Упражнение и пример за функцията

Функцията DSUM е една от функциите на Excel в базата данни. Функциите на базата данни на Excel ви помагат при работа с база данни на Excel. Базата данни обикновено е под формата на голяма таблица с данни, където всеки ред в таблицата съхранява отделен запис. Всяка колона в таблицата за електронни таблици съхранява различно поле или тип информация за всеки запис.

Функциите на база данни изпълняват основни операции, като брой, макс и мин, но позволяват на потребителя да определи критерии, така че операцията да се изпълнява само при избрани записи. Другите записи в базата данни се игнорират.

01 от 02

Преглед на функциите на DSUM и синтаксис

Функцията DSUM се използва за добавяне или сумиране на стойностите в колона от данни, които отговарят на зададените критерии.

DSUM Синтаксис и аргументи

Синтаксисът за функцията DSUM е:

= DSUM (база данни, поле, критерии)

Трите необходими аргумента са:

• База данни сподсилва обхвата на референтните клетки, съдържащи базата данни. Имената на полетата трябва да бъдат включени в обхвата.
• поле показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията в нейните изчисления. Въведете аргумента, като въведете името на полето в кавички, например радиус , или въведете номера на колоната, например 3.
• Критерии изброява обхвата клетки, съдържащ условията, определени от потребителя. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга клетка, посочваща условието, което трябва да бъде оценено от функцията.

02 от 02

Използване на ръководството за работа с DSUM на Excel

Обърнете се към изображението, придружаващо тази статия, докато работите в урока.

Този урок използва за откриване на количеството сок, събрана, както е посочено в производство колона на примерното изображение. Критериите, използвани за филтриране на данните в този пример, са типа кленово дърво.

За да намерите количеството сок, събрани само от черни и сребърни кленове:

1. Въведете таблицата с данни, както се вижда в примерното изображение, в клетки A1 до E11 на празен работен лист на Excel.
2. Копирайте имената на полета в клетки А2 до Е2.
3. Поставете имената на полетата в клетки А13 до Е13. Те се използват като част от Критерии аргумент.

Избиране на критериите

За да получите DSUM да гледа само данни за черни и сребърни кленови дървета, въведете имената на дърветата под Кленово дърво име на полето.

За да намерите данни за повече от едно дърво, въведете всяко име на дърво в отделен ред.

1. В клетка A14 въведете критериите, Черно.
2. В клетка A15 въведете критериите Silver.
3. В клетка D16 въведете заглавието Галони от Сап за да покаже информацията, която DSMS функцията доставя.

Наименуване на базата данни

Използването на определен диапазон за големи обхвати от данни, като например база данни, не само улеснява въвеждането на аргумент във функцията, но и предотвратява грешки, причинени от избора на грешен обхват.

Определените диапазони са полезни, ако използвате често един и същ набор от клетки в изчисления или при създаване на графики или графики.

1. Маркирайте клетки А2 до Е11 в работния лист, за да изберете диапазона.
2. Кликнете върхуиме кутия горе в колона А в работния лист.
3. Тип Дървета в полето за име, за да създадете посочения диапазон.
4. НатисниВъведете за да завършите въвеждането.

Отваряне на диалоговия прозорец DSUM

Диалоговият прозорец на функция предоставя лесен метод за въвеждане на данни за всеки от аргументите на функцията.

Отварянето на диалоговия прозорец за групата функции от базата данни се извършва, като кликнете върху бутона Function Wizard (fx), разположен до лентата за формули над работния лист.

1. Кликнете върху клетката E16- мястото, където ще се показват резултатите от функцията.
2. Кликнете върхуФункция Wizard икона, за да покажете Вмъкване на функция диалогов прозорец.
3. ТипDSUMв Търсене на функция в горната част на диалоговия прозорец.
4. Кликнете върхуОТИВАМ за търсене на функцията.
5. Диалоговият прозорец трябва да намери DSUM и да я изброи в Изберете функция прозорец.
6. Кликнете Добре за да отворите диалоговия прозорец на функцията DSUM.

Попълване на аргументите

1. Кликнете върхуБаза данни ред на диалоговия прозорец.
2. Въведете името на диапазонаДървета в линията.
3. Кликнете върхуполе ред на диалоговия прозорец.
4. Въведете името на полето "Производство " в линията. Уверете се, че сте включили кавичките.
5. Кликнете върхуКритерии ред на диалоговия прозорец.
6. Плъзнете клетките за избор А13 до Е15 в работния лист, за да влезете в диапазона.
7. Кликнете Добре за да затворите диалоговия прозорец на функцията DSUM и да завършите функцията.
8. Отговорът152, което показва броя на галоните от сок, събрани от черни и сребърни кленови дървета, трябва да се появи в клетка Е16.
9. Когато кликнете върху клетката C7, пълната функция= DSUM (Дървета, "Производство", A13: E15) се появява в лентата за формули над работния лист.

За да намерите количеството сок, събрана за всички дървета, можете да използвате обичайната функция SUM, тъй като не е необходимо да посочвате критерии за ограничаване на използваните от функцията данни.

Грешка в базата данни

Най- #VALUE грешката се появява най-често, когато имената на полетата не са включени в аргумента на базата данни. За този пример се уверете, че имената на полета в клетките A2: E2 са включени в посочения диапазон Дървета .