Всички обичаме да мразим имейла. По уважителна причина: отнема време, скучно и изисква постоянно внимание. Но въпреки че имейлът няма да изчезне в обозримо бъдеще, вашите най-лоши неволни имейли може да са.
Миналия месец Google внедри Inbox, нов имейл интерфейс. Това е като по-малката, хипер сестра на Gmail - чиста, елегантна и заредена с много функции за повишаване на производителността, предназначени да помогнат да се справите с имейла, добре, смучете по-малко.
С други думи, ако в момента използвате продукти на Google на работното място, вашият професионален живот е на път да бъде променен. Ето само няколко начина, по които Inbox има отговори за най-големите ви оплаквания от имейл.
1. Ако постоянно забравяте за важни имейли
Ще харесате функцията „щифт“. Просто задръжте курсора на мишката върху имейл, докоснете иконата на push-pin и voilà - съобщението се поставя отпред и в центъра на входящата ви поща, докато не го откачите. Можете дори да включите функция, която ще показва само прикрепени имейли.
Пуснете го на работа
Шефът ви изпраща изключително подробни инструкции за проект. Вместо да се налага да търсите съобщението всеки път, когато работите над задачата, просто закачете имейла във входящата си поща. Ще го отворите във вашия браузър до две секунди.
2. Ако мразите да губите време за отваряне на съобщения, само за да видите прикачените файлове
Ще ви хареса бъдещето за „визуализация“. При редовен имейл, прикачените файлове се обозначават с малка фиксираща хартия. Но Inbox поема по този начин, още повече, като всъщност ви показва какви са прикачените файлове и ви позволява да ги отворите, без да отваряте имейла. Това включва документи, снимки, електронни таблици в Excel, видеоклипове - вие го назовавате.
Пуснете го на работа
Чакате клиентът ви да ви изпрати преработен договор и най-накрая виждате името й във вашата пощенска кутия. Вместо да отделяте време за отваряне на имейла си, превъртане докрай до дъното, за да видите дали тя е прикачена, и след това да го изтеглите, можете бързо да изтеглите договора и да започнете работа.
3. Ако мразите как струпва вашата пощенска кутия
Ще харесате функцията „пакет“. Групирането автоматично сортира имейла ви по категории - като например основните, социални и промоционални раздели на Gmail, но много по-сложни (и лесни за използване). Вградените категории включват пътувания, покупки, финанси и актуализации и можете също да добавите свои. Имейли от същата категория ще се показват заедно във входящата ви поща.
Пуснете го на работа
Планирате ваканцията си и се заливате с потвърждения на билети, резервации за тур, резервации в хотел и т.н. Междувременно майка ви продължава да ви изпраща стари снимки, които е намерила, а шефът ви е изпращал по имейл няколко електронни таблици за преглед. Вместо всички тези имейли да се появяват сбъркани заедно - еднопосочен билет до разсейване на града - те се показват в отделни малки кутийки, което улеснява справянето с всяка задача по един.
4. Ако мразите да изчиствате входящата си поща
Ще харесате функцията „почистване“. Това ви позволява да архивирате цели пакети наведнъж: Просто щракнете върху отметката над пакет и той ще бъде отменен от полезрението, което ви спестява проблемите с ръчното преминаване и архивиране на отделни съобщения.
И не се притеснявайте - ако сте прикрепили съобщение, то ще се залепи във входящата ви поща.
Пуснете го на работа
Току-що сте прегледали покани от LinkedIn и покани в Google+, а сега искате да деактивирате входящата си поща. Превъртате надолу по социалния пакет и кликвате за преместване. Пакетът изчезва!
5. Ако мразите да не забравяте да отговаряте на имейли
Ще харесате функцията „отлагане“. Ако получите имейл в неудобно време, Inbox ви позволява да го планирате да се върне по-късно. Просто щракнете върху иконата на часовника и изберете час (от точен ден и час до „някой ден“). Той ще изчезне от входящата ви поща дотогава, така че няма да ви се налага да напомняте, че все още трябва да отговаряте.
Пуснете го на работа
В 8 часа сутринта колегата ви снима имейл с искане за най-новите номера на продажбите, но няма да ги получите до следобед. Отлагате имейла му до 15:00, така че не забравяте да се свържете с него, щом можете.
Обичате звука на Inbox? Изпратете имейл до [email protected], за да заявите покана. Аз получих моя в рамките на една седмица, така че вашият трябва да пристигне скоро. Кажете ми какво мислите - и ако пропуснах някакви готини начини да го използвам!
