Настройки за печат в PowerPoint 2010

Опциите за печат и настройките за PowerPoint 2010 се намират чрез избиране Файл> Печат, По-долу са опциите или настройките и стъпките, които трябва да следвате, за да отпечатате слайдовете си.

1. Печат копия: Изберете броя на копията, които желаете да отпечатате.
2. В секцията "Принтер" изберете правилния принтер (ако са инсталирани повече от един принтер на компютъра или мрежата), като кликнете върху стрелката за падащото меню на избрания принтер и направите своя избор.
3. В секцията Настройки опцията за отпечатване на всички слайдове е настройката по подразбиране. Кликнете върху стрелката за падащо меню, за да направите алтернативен избор.
4. Пълна страница слайдовее следващата опция по подразбиране. Кликнете върху стрелката за падащо меню, за да направите алтернативен избор. Повече подробности за всички тези опции ще намерите в следващите страници.
5. Collated: Страниците ще бъдат събрани като страници 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 и т.н., освен ако не изберете да отпечатвате неколцирани страници като 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 и т.н.
6. цвят: Изборът по подразбиране е за цветно отпечатване. Ако избраният принтер е цветен принтер, слайдовете ще се разпечатват цветно. В противен случай слайдовете ще се отпечатат на черно-бял принтер в степен на сивото. Повече подробности за този избор на печат са на страница 10 на тази статия.

01 от 09

Изберете Which PowerPoint 2010 слайдове за печат

В секцията Настройки подразбиращата се селекция е да отпечатате всички слайдове. За да направите алтернативен избор, кликнете върху стрелката за падащо меню. Друг избор са следните:

1. 1. прозореца на диапозитивите / очертанията
   2. изглед за сортиране на слайдове
2. Избор на печат: За да използвате тази опция, трябва първо да изберете само слайдовете, които искате да отпечатате. Тези слайдове могат да бъдат избирани от Два от тези опции показват миниатюрни версии на слайдовете, така че е лесно да направите групов подбор.
3. Отпечатване на текущата слайд: Ще се отпечата активният слайд.
4. Потребителски диапазон: Можете да изберете да отпечатате само няколко от слайдовете си. Тези селекции могат да бъдат направени чрез въвеждане на плъзгащи номера в текстовото поле, както следва:
   1. 2,6,7 - въведете конкретни слайд номера, разделени със запетаи
   2. въведете съседна група слайд номера като 3-7
5. Отпечатване на скрити слайдове: Тази опция е налична само ако имате слайдове в презентацията си, които са маркирани като скрити. Скритите слайдове не се показват по време на слайдшоу, но са достъпни за преглед в етапа на редактиране.

02 от 09

Frame Slides на PowerPoint 2010 при отпечатване на брошури

Има четири възможности, когато правите разпечатки на вашите PowerPoint слайдове.

1. Рамкови диапозитиви: Това е хубаво довършително докосване за отпечатаните ви материали.
2. Скала за подреждане на хартия: Печатните зони на маркерите варират за всеки принтер. Уверете се, че пълните слайдове са отпечатани върху брошурите, като изберете тази опция.
3. Високо качество: Изберете тази опция само ако се нуждаете от изключителни изглеждащи разпечатки - например брошура. Тази опция просто ще използва допълнителен тонер или мастило в принтера ви, така че не е необходимо да избирате това за редовни разпечатки.
4. Отпечатване на коментари и мастило: Тази опция е налична само когато презентацията е прегледана от някой друг и той е направил писмени коментари във файла.

03 от 09

Печат на слайдове с пълна страница в PowerPoint 2010

1. Избирам Файл> Печат.
2. Изберете броя на копията, които искате да отпечатате, ако искате да отпечатате повече от едно копие.
3. Изберете принтера, ако желаете да отпечатате върху различен принтер от избрания по подразбиране.
4. По подразбиране PowerPoint 2010 ще отпечата всички слайдове. Изберете само конкретните слайдове, които да отпечатате, ако е необходимо.
5. Изберете други опции, например диапозитиви, ако желаете.
6. Кликнете върху печат бутон. Ще се разпечатат слайдове с пълна страница, тъй като това е по подразбиране избор на печат.

04 от 09

Печат на PowerPoint 2010 Записва страници за високоговорителя

Бележките на говорителя могат да бъдат отпечатани с всеки слайд като помощ при представянето на презентация в PowerPoint 2010. Всеки слайд е отпечатан в миниатюрен вид (наричан миниатюр) на една страница, с бележките за говорещия по-долу. Тези бележки не се показват на екрана по време на слайдшоуто.

1. Избирам Файл> Печат.
2. Изберете страниците за отпечатване.
3. Кликнете върху стрелката за падащото меню наПълна страница слайдове и изберете Записва страници.
4. Изберете всички други опции.
5. Кликнете върху печат бутон.

Бележките за високоговорителите могат също да бъдат експортирани за използване в документи на Microsoft Word. Научете как да конвертирате презентации в PowerPoint 2010 в Word документи.

05 от 09

Разпечатайте изгледа на Outline на PowerPoint 2010

Изгледът на очертанията в PowerPoint 2010 показва само текстовото съдържание на слайдовете. Този изглед е полезен, когато се изисква само текстът за бързо редактиране.

1. Избирам Файл> Печат
2. Кликнете върху стрелката за падащото меню на Пълна страница слайдове бутон.
3. Избирам очертание от секцията Print Layout.
4. Изберете други опции, ако желаете.
5. Кликнете печат.

06 от 09

Печатане на доклади за PowerPoint 2010

Формулярите за печат в PowerPoint 2010 създават пакет за излизане на презентацията за аудиторията. Можете да изберете да отпечатате един (пълен размер) слайд на девет (миниатюрни) слайдове на страница.

Ето стъпките за печат на PowerPoint 2010:

1. Избирам Файл> Печат.
2. Кликнете върху стрелката за падащото меню на Пълна страница слайдове бутон. В секцията Разпечатки изберете броя на слайдовете, които да отпечатате на всяка страница.
3. Изберете други настройки, като брой копия. Това е хубаво докосване, за да рамкирате слайдовете върху брошурата и винаги е добра идея да изберете мащабиране, за да се побере хартия.
4. Кликнете върху печат бутон.

07 от 09

Разпечатки за разпечатки за PowerPoint 2010

Една от опциите за отпечатване на брошури за PowerPoint 2010 е да отпечатвате слайдовете с миниатюри или в редове в страницата (хоризонтално) или в колони надолу по страницата (вертикално). Вижте изображението по-горе, за да видите разликата.

1. Избирам Файл> Печат.
2. Кликнете върху стрелката за падащото меню на Пълна страница слайдове бутон.
3. В секцията "Разпечатки" изберете една от опциите за отпечатване на 4, 6 или 9 диапозитиви по хоризонтален или вертикален начин.
4. Изберете други опции, ако желаете.
5. Кликнете върху печат бутон.

08 от 09

Печат на PowerPoint 2010 брошури за вземане на забележки

Водещите често дават разпечатките преди представянето, така че аудиторията да може да си води бележки по време на слайдшоуто. Ако случаят е такъв, има една опция за отпечатване на брошури, които отпечатват три миниатюрни слайда на страница и също отпечатва линии до слайдовете само за заснемане на бележки.

1. Избирам Файл> Печат.
2. Кликнете върху стрелката за падащото меню на Пълна страница слайдове бутон.
3. Изберете опцията 3 слайдове в секцията "Разпечатки".
4. Изберете всички други опции, които желаете.
5. Кликнете върху печат бутон.

09 от 09

Печат на PowerPoint 2010 слайдове в цвят, сива скала или чист черен и бял цвят

Има три различни опции за цветни или нецветни разпечатки. Моля, вижте изображението, за да видите разликата в опциите за разпечатване.

• Цветни разпечаткиЦветните разпечатки са опцията по подразбиране. Не всички принтери обаче имат тази възможност. Ако изберете опцията Цвят, но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на, но не със същото качество като отпечатването в сивата скала.
• Разпечатки в сивата скалаАко нямате цветен принтер или не изисквате цветна разпечатка, изборът на Grayscale ще отпечата всички обекти на страницата в нюанси на сивото. Обектите ще изглеждат отчетливи и по-чисти, ако за нецветни принтери е избрано Grayscale, а не печат, използвайки опцията Color по подразбиране.
• Чисти черно-бели разпечаткиКакто подсказва името, тази опция отпечатва слайдовете в черно и бяло. Няма сиви нюанси. В резултат на това няколко предмета върху дизайнерската тема на слайда, като релефни и капка сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечата като черно, дори ако сте избрали сивото като оригиналния цвят на текста.

Стъпки за печат в цвят, в сивата скала или чист черен и бял цвят

1. Избирам Файл> Печат.
2. Изберете дали да отпечатате брошури, слайдове за цяла страница или друга опция, като използвате предишните страници като ръководство.
3. Изберете правилния принтер. Трябва да сте свързани с цветен принтер, за да печатате цветно.
   1. Печат в цвят е настройката по подразбиране. Ако искате да отпечатате цвят, можете да пренебрегнете бутона Цвят.
   2. За да отпечатате в сива скала или чист черно-бял цвят, кликнете върху стрелката за падащо меню на цвят и направете своя избор.
4. Кликнете върху печат бутон.