Всяка сутрин, когато пристигнах в офиса си, намирах списък със задачи, отпечатан и подреден на клавиатурата ми, любезно от моя шеф. Но това не беше типичен обозначен списък - беше дълъг (нагоре от три страници), изготвен документ, при който всяка точка на куршума беше придружена от абзаци за изработка, излагайки до най-малките подробности точно как трябва да се справя. задачата.
И докато се втренчих в тази книга (е, документ), чудейки се дали някак ще изглежда по-малко заплашително след сутрешното ми кафе, не можех да си помисля, не би ли й отнело по-малко време, за да завърши нещата по списък?
И шефът ми по управление на микроуправление не спря дотук - тя постоянно питаше за актуализации за напредъка ми, добавяше и променяше списъка и в крайна сметка отказваше да ме остави да си върша работата при условията си.
Известно време мислех, че е невъзможно да променя свръх начините на шефа си, без да я обидя напълно (и рискувам работата си!). Но с времето го направих. И за щастие, има няколко начина, по които можете да покажете на своя мениджър, че контролирате - и да го разхлабите малко.
1. Премахнете всяка възможност, която тя се нуждае от Micromanage
Веднъж преживях микроманипулацията на шефа си в продължение на няколко седмици, предположих, че не мога да направя нищо, освен да се поддам. Тъй като знаех, че ще ми напомня за сроковете ми и ще проверявам напредъка ми няколко пъти на ден, реших, че няма причина да дублирам усилията си. И докато работата ми все още се свършваше навреме, не можех наистина да пренебрегна всички онези имейли, озаглавени „Спешно“, вероятно й изпращах съобщението, че не мога да управлявам натовареността си без нейната така наречена „помощ“.
Първо, първо: Погледнете внимателно скорошната си нагласа, производителност и проследяване, за да сте сигурни, че не правите нищо, за да поискате такова нитросване. Неволно ли (или умишлено) оставяте работата си да се изплъзва през пукнатините? Появяваш ли се късно? Мис срокове? В този случай, разбира се, тя ще се опита да управлява всеки детайл - защото се притеснява, че не можете.
(Имате нужда от помощ за организиране? Щракнете тук за всички съвети.)
2. Предвидете какво иска - и действайте
Много от задачите, които ми зададе шефът ми (и постоянно ми напомняше) бяха задачи, които знаех, че трябва да изпълня - тя просто искаше да се увери, че ги имам на радара си. Беше невероятно разочароващо, когато тя влезе в кабинета ми, за да каже: „Ей, просто исках да ви напомня, че трябва да изведем седмичния график, изпратен по електронната поща днес“, когато вече бях добре запознат със задачата. (Сериозно, правех го всяка седмица.)
И така, чудесно начало за спиране на микроуправлението в неговите песни е да предвидите задачите, които мениджърът ви очаква и да ги свършите добре преди време. Ако отговорите „Всъщност вече оставих на бюрото ви за преглед чертеж на разписанието“ достатъчно пъти, ще намалите до минимум нуждата от нейните напомняния. Тя ще осъзнае, че вие имате своите отговорности и че няма нужда да следи всяко ваше движение.
3. Предоставяйте актуализации активно
Микроуправляващите искат да имат контрол - затова често питат за актуализации, казват ви как да изпълнявате задачи и се регистрирате непрекъснато, за да сте сигурни, че нещата вървят по график. Тъй като всъщност не могат сами да завършат всеки проект (затова в крайна сметка са ви наели), микроманипулацията им помага да останат максимално ангажирани.
За да отстраните това, опитайте се да изпращате редовно актуализациите на вашия мениджър, преди тя да има възможност да ги поиска. Всяка сутрин съставете имейл, в който се очертава какво сте постигнали предния ден, какво смятате да постигнете този ден и ако имате въпроси или се нуждаете от въвеждане. (Това е част от управлението, това е ключово, когато имате работа с лош шеф.)
Това ще послужи за множество цели: Първо, шефът ви ще знае къде точно стои текущото ви натоварване, като се спира на постоянния й разпит. Второ, с бърз поглед тя ще може да отговори на вашите въпроси, да предостави информация или да предложи идеи с един директен отговор - което ще й помогне да се почувства ангажирана, но ще предотврати многократните си проверки през деня.
И трето, тя в крайна сметка ще разбере, че сте организирана и ориентирана към детайлите и че можете да управлявате отговорностите си без нейната постоянна намеса - така тя ще се чувства комфортно да се дърпа назад и да се откаже от царуванията.
4. Използвайте думите си
Що се отнася до шефовете и техните стилове на управление, конфронтацията обикновено не изглежда като жизнеспособна опция. Но в моя случай работех за приятел при малък стартъп. Винаги насърчаваше служителите си да поставят проблеми, които изпитваха - дори и да се отнасят до начина, по който ръководи бизнеса.
И така, по време на един от разговорите ни един на един, аз внимателно обясних, че чувствах, че тя не ми вярва в работата ми. Тя призна, че й беше трудно да делегира и беше свикнала сама да прави всичко. Накратко, тя не можа да „пусне“. Но тя осъзна ефекта, който оказва върху моята производителност и щастие, и обеща да положи по-големи усилия да отстъпя и ме остави да свърша работата си по начина, по който искам.
Очевидно това няма да работи във всяка ситуация. На сегашната си (и много по-корпоративна) работа не бих се чувствал почти толкова удобно да се сблъскам с шефа си по подобен проблем. Съществуват обаче малки и уважителни начини, по които можете да изразите своето мнение. Например, помолете шефа си за възможността да завършите малък проект самостоятелно от началото до края, с разбирането, че след това ще обсъдите какво сте направили добре и какво можете да подобрите при следващия път.
Поставете го по този начин: това ще бъде чудесна възможност за обучение и шанс за вашия мениджър да оцени вашите методи на работа. И ако го избиете от парка, веднага ще предадете, че можете да работите независимо от постоянния принос на вашия мениджър.
И като забележите различия в поведението, я уведомете колко оценявате практическия подход: „Благодаря ви, че ми се доверихте на този проект - трябва да създадете план и да намеря подходящите ресурси самостоятелно ми помогна да излъскам моя проект управленски умения! ”
Прехвърлянето на стила на управление на вашия ръководител на микроуправление няма да е лесно и със сигурност няма да бъде незабавно. Но ако можете да й покажете, че сте надежден, задълбочен и в крайна сметка, отгоре на работата си, ще можете да вдъхновите тази промяна във времето.
