Ние знаем: Изработването на фантастичен PowerPoint с диаграми и графики, които ще ви намерят точка и няма да накарат очите на всички да се оглеждат - това не е просто подвиг.
Но ето тайната: Много по-лесно е, ако имате няколко шаблона за ръкави. Събрахме заедно 10 страхотни слайда, които са лесни за използване, полезни за да направите мнението си и със сигурност да впечатлите вашия шеф или клиент. Вижте това слайдшоу, за да научите как точно да ги използвате, след което ги изтеглете, за да ги използвате следващия път, когато се подготвяте за голяма презентация.
С този слайд можете лесно да обясните всичко, което има стъпка по стъпка - от очертаване на план за свършване на нещо до обяснение на вашия потребителски модел за придобиване. Просто се уверете, че разглежданата тема включва различни части от целия процес, който трябва да бъде последователен.
Това е вашият основен слайд „от това до онова“. Можете да го използвате, за да обясните неща като настоящата ситуация спрямо крайното състояние или това, което компанията има спрямо това, което иска да има. Можете също да дублирате лявото поле, за да направите 3-стъпка обяснение (напр. Да покажете къде е била компанията, къде е сега и къде трябва да бъде).
Този слайд е добър и за показване на протичането на процеса, но по по-цикличен начин. Добре е да обясните всичко, което включва повторен процес, като например цикъл на преглед на продукта или търсене на клиент.
Основната матрица е чудесна за обяснение на сложни понятия с две различни измерения по много прост, визуален начин. Забележка: Винаги искате най-добрият вариант (този, който увеличава максимално двете показатели) да бъде в горния десен ъгъл, а най-лошият - в долния ляв ъгъл. Така че, ако трябва да обърнете етикетите „високи“ и „ниски“, за да направите това, направете това. Например, ако правите анализ на разходите и ползите, най-добрият вариант би имал най-ниската цена с най-голяма полза.
Графиката с мехурчета е идеална, когато имате три различни измерения за сравнение. Оста X и Y трябва да са най-важните показатели, които сравнявате, а балончетата трябва да показват размера на нещо, като например брой хора или приходи. Чудесен начин да използвате тази диаграма е, когато сравнявате вашата компания с конкурентите: Вижте приходите по оста X, навлизането на пазара по оста Y и размера на всяка компания в мехурчетата.
Този слайд е идеален за сравняване на промяната на две различни неща в рамките на известно напредване на времето. Например, можете да сравните продажбите на два различни продукта от година на година, за да покажете как пазарът се е променил във времето.
Поставяйки баровете на техните страни, преминавате от сравняване на общи тенденции (като в предишния слайд) до сравняване на конкретни числа един до друг. Поради това вашите етикети не е задължително да са последователни - можете да разгледате брой потребители в различни възрастови групи за два различни продукта или приходите си спрямо приходите на вашия конкурент в пет основни държави.
Този слайд е начин за сравняване на процентното разпределение на няколко различни неща. Това е нещо като сравнение на четири различни диаграми за пай, но е много по-лесно да се разбере визуално. Например, ако имате четири големи пазара и три основни продукта, можете да разгледате как се разпадат продажбите на всеки продукт на различните ви пазари.
Този слайд е начин за сравняване на процентното разпределение на няколко различни неща. Това е нещо като сравнение на четири различни диаграми за пай, но е много по-лесно да се разбере визуално. Например, ако имате четири големи пазара и три основни продукта, можете да разгледате как се разпадат продажбите на всеки продукт на различните ви пазари.
Щракнете тук, за да изтеглите всички шаблони!
Когато използвате шаблоните, можете да промените числата в диаграмите, като щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете „Редактиране на обект“ или „Редактиране на данни“ (в зависимост от вашата версия на PowerPoint). Ще се отвори файл в Excel и можете да промените числата от там. Просто не забравяйте да проверите форматирането, след като затворите Excel - може да се наложи да промените размера, за да сте сигурни, че всичко пасва или е в същия мащаб.
