Обичате ли да пишете? Естествено ли идва при вас? Колегите ви хвалят ли за вашите ясни, съчленяващи, достойни актуализации за електронна поща?
Честито! Защото, ако работите в офис или ръководите собствен бизнес, е много вероятно да прекарате около една четвърт от работния ден, като правите едно:
Писане.
О, и това е само частта от деня ви, която ще прекарате в писане на имейли.
Тази цифра не отчита доклади, предложения, насоки за най-добри практики, публикации в блогове, актуализации във Facebook, туитове, текстове, глави на предстоящите ви мемоари, този сценарий за TED Talk, с който се занимавате през последните 18 месеца, и случайните ръчно написана бележка „благодаря“.
Живеем в епоха, в която написаното слово е Цар.
И ако тази година ще напишете 40 000+ думи - най-малкото! - може би ще научите как да направите всичко възможно.
Ето 10 начина да станете по-добър писател веднага.
(Видът писател, чиито думи получават резултати.)
1. Ясни се
Преди да седнете да пишете (нещо), запитайте се: Защо пиша?
Какъв е желаният резултат, който искате с това конкретно писмо?
Пишеш ли, за да озариш някого сутринта? Мотивирате отбора си да се върне на ринга след смазващо поражение? Насърчете хората да кажат „да“ на новото ви време за среща?
Най-доброто писане има едно ясно, звънещо намерение. Изберете го и поемете ангажимент.
2. Стигнете до Точката
В света на бизнеса краткостта е злато.
Ако се мъчите да стигнете до въпроса, отделете малко време да помислите за човека (или хората), за който пишете, и създайте пътна карта за себе си, като попълните следните изявления:
Намалете тези три точки по потупване. След това се обръщайте към тях, докато пишете, за да продължите да се движите.
3. Съблечете го надолу
Алберт Айнщайн веднъж каза: „Ако не можете да го обясните на шестгодишно дете, вие сами не го разбирате.“
Представете си, че пишете за аудитория от малки деца - нетърпеливи, лесно разсеяни, с нулева толерантност към жаргон.
Можете да практикувате - в реалния свят - като провеждате реални разговори с деца. Опитайте да обясните на малко дете с какво се занимавате с прехрана, за начало. Ще видите много бързо, ако стъпката на асансьора е ясна и интригуваща - или не.
4. Пишете от Вашето щастливо място
Винаги забелязвате как, когато сте стресирани и се опитвате да се „принудите“ да напишете нещо невероятно, това почти никога не работи?
Изследванията показват, че превръщането в щастливо и спокойно състояние - помислете: да вземете душ - е ключът към творчеството по команда. Когато тялото ви изпитва прилив на допамин, точно тогава са тези а-ха! моментите ("Ооо! имам перфектното заглавие за моето представяне!") са склонни да се случват.
Не можете да вземете душ по време на работа? Няма проблем. Има много други начини да влезете в щастливото си място, преди да седнете да пишете. Пускайте енергизираща музика, запалете ароматизирана свещ, отскочете от топка за упражнения - каквото е необходимо, за да ви помогне да отпуснете и да се отпуснете!
5. Дайте си ограничение във времето
За повечето хора, колкото по-дълго се вдигате над парче писане, толкова по-лошо става.
Когато имате ясна причина да пишете и се чувствате щастливи и спокойни (вижте съвет № 4), първата ви чернова обикновено е най-добра. Няма нужда безкрайно да го дъвчете.
Изчистване например на входящата ви поща? Подайте си ограничение във времето - да речем, две минути на имейл -, за да предотвратите изпадането в анализ-парализа.
(Можете да настроите „интелигентен плейлист“ в iTunes, състоящ се изцяло от двуминутни песни, за да продължите да се движите напред. Когато песента се промени - натиснете „изпрати“ и продължете напред!)
6. Попитайте „Какво би написал моят герой?“
Ако се борите с чувствителна писмена форма, където да постигнете правилния емоционален тон е от основно значение, опитайте да канализирате някой от личните си герои.
„Какво би написал господин Роджърс в тази ситуация?“ „Какво би казал Далай Лама?“ „Как Ричард Брансън ще се справи с тази електронна верига?“
7. Затворете Силно
Загубени в море от безкрайни нишки за електронна поща? Въпроси, основаващи се на въпроси, които никога не водят до решителни действия?
Опитайте да заемете решителна позиция, вместо да обвивате писането си с отворен подкана.
Помислете: „Според мен следният подход е най-добрият избор. Ако сте съгласни, пишете ми, за да кажете „да“ и аз ще започна. “
Не: „И така, какво мислите? Отворен съм за приноса на всички! ”
8. Използвайте 7 вълшебни думи
"Всичко, от което се нуждая от теб в момента."
Набийте тези думи до върха на вашата кореспонденция, както в:
„Толкова съм развълнуван, че ще изнесете основна бележка на годишната ни конференция.
Всичко, от което се нуждая от вас в момента, е заглавието на вашата беседа, слушане на глава и вашата биография. "
Тези седем вълшебни думи дават на читателя ви ясна задача и ги улесняват. ("Аааа … това е всичко? Няма проблем. Готово.")
Винаги можете да добавите повече информация по-долу, ако е необходимо („Ето няколко други неща, които трябва да знаете - за по-късно.“)
9. Кажете го силно
Винаги, когато е възможно, четете писмено на глас.
Звучи ли ви, че е написано от човек или киборг? Препъвате ли се в прекалено дълги изречения? Да хванете грешки или дублиращи думи? Ако е така, ощипнете и го прочетете отново на глас.
Ако четенето на глас не е възможно - защото не искате да смущавате колегите си - опитайте леко да докоснете пръст по бюрото или бедрото си, докато мълчаливо четете всяка дума в главата си. (Това е странно, но работи почти толкова добре, колкото се чете на глас.)
10. Бъдете мечтател
Дейвид Вагнер, главен изпълнителен директор на Juut Salonspa, често говори за това, че е „Daymaker“ - не просто преминава през движенията в работата, но активно избира да бъде източник на позитивност и насърчение. Избор да направим нечий ден.
С всичко, което пишете - всеки имейл, всеки текст, всеки туитър - имате възможност да направите ден на някого. (Или не.)
Често всичко, което е необходимо, е няколко думи на доброта, обмислен комплимент или вид проницателно напомняне, което оставя хората да мислят: „Да. Имах нужда от това. "
Поставете „Daymaker“ като свой барометър на успеха - за вашето писане и за всичко, което правите.
Независимо дали вашето писане е „перфектно“ или не, вашето намерение ще просветне.
