Забавен факт: Google Drive стартира само преди шест години - и въпреки това вероятно не си спомняте какъв беше животът ви без него.
Не сте сами - услугата за съхранение на файлове има повече от 800 милиона активни потребители всеки месец и над три милиарда файлове, качени всеки ден. И както знаете, това е невероятно полезен ресурс за поддържане на организирането.
Дори ако имате само няколко десетки документа там, тези съвети ще ви помогнат да ги управлявате по-добре и по-бързо.
1. Намерете файлове във флаш с търсене
Вместо да предавате през всичките си файлове в Google Drive, можете да потърсите точно това, което ви е необходимо, с опциите в лентата за търсене. Повече няма да се показвате късно на срещите, защото сте забравили къде сте подали вашата презентация.
2. Направете споделянето на работата си публично опростено
Искате да споделите вашия документ, презентация или електронна таблица със света? Просто щракнете върху файл> публикуване в мрежата и ще получите обществена връзка, която можете да споделите с всеки и всеки.
Бонус: Вашият документ се актуализира автоматично онлайн, когато правите промени в него в Google Drive.
3. Следете редакциите от входящата си поща
Най-хубавото на Google Drive е, че ви позволява да правите коментари, предложения и да маркирате имейл адреси във файлове, които споделяте с вашия екип. И като изберете да получавате известия по имейл за тези актуализации, можете да сте сигурни, че сте в течение с всички промени, направени във вашите документи, без да е необходимо да отваряте приложението.
4. Запазете неща направо от мрежата
Разширението Save to Google Drive Chrome, като намеци за име, ви позволява да запазвате документи, изображения, аудио, видеоклипове и по-директно от уеб страница в папката на Google Drive по ваш избор. Супер удобен за иначе сложните екранни снимки на цяла страница!
5. Издърпайте текст от изображенията
Не губете време за повторно въвеждане на текст от PDF файлове или изображения, които искате да копирате. Опцията на Google Drive да ги отваря с Google Документи има автоматично оптично разпознаване на знаци. Това означава, че след няколко секунди получавате документ както с оригиналния файл, така и с текста от него, готов за форматиране и използване, където имате нужда.
6. Преобразувайте документи на Microsoft в Google за лесен достъп
Разширението на Office Editing за документи, таблици и слайдове Chrome е спасител, когато някой ви изпрати документ Word или електронна таблица в Excel. С няколко щраквания Google Drive преобразува файла във формат на Google, така че не е нужно да купувате още една програма за вашия компютър.
7. Съкратете дълги връзки
Разрешете тези дълги (и не толкова прекрасни) URL адреси на Google Doc с добавката URL Shortener.
8. Разговаряйте с вашия екип, докато работите върху документ
Ако работите с някой в един и същ документ на Google Drive, можете да разговаряте там в реално време, за да задавате въпроси, да обменяте идеи или да говорите чрез мислите си. И ако трябва да преминете към друг инструмент за няколко минути, получавате известия за нови съобщения в чата направо в раздела на браузъра.
9. Архивирайте и синхронизирайте вашите файлове с всяко устройство
Инструментът за архивиране и синхронизиране на Google ви позволява автоматично да качвате и съхранявате файлове (и всички промени, които правите в тях, разбира се) от вашия компютър, така че да имате достъп до тях от всяко друго устройство с Google Drive. Чудесен начин да направите едно от онези допълнителни копия на вашите данни, които наистина трябва да имате.
10. Цветно координирайте вашите файлове за елегантна организация
Трябва ли да намерите определени файлове в Google Drive на светкавица? Задайте цвета за тях на нещо привлекателно и ще можете да го намерите бързо.
11. Използвайте преки пътища, за да си спестите всички кликвания
Google Drive има пълен списък с клавишни комбинации, които ви спестяват както кликвания, така и време. И можете да ги имате точно под ръка, като натиснете клавишите „Ctrl“ и „/“ на компютър с Chromebook или Windows или „Cmd“ и „/“ на Mac.
Сигурно ще спестите време и ще намерите по-добри начини за работа с тези инструменти и трикове. И ако Google Drive все още не е вашето цифрово не може да го направите, опитайте ги така или иначе и може да се окажете, че се влюбвате във всички начини, по които ускорява и опростява онлайн задачите си.
