Съвети на Microsoft Word? Знам какво мислиш: пак 1995 ли е? Връщам се в седми клас?
Не - определено сме категорични през 2016 г. Но това не означава, че софтуерът на Microsoft е реликва от миналото. Всъщност неговият Office пакет се използва от над 1, 2 милиарда души по целия свят. Най-вероятно, включително и вие.
Въпреки че може да гледате на програмата като на познато раздразнение, което съществува още от средните ви училищни дни, можете да свършите сериозна работа с нея, ако знаете как да я използвате правилно. И не, не говоря само за това да знам как да създавам колони и да променяте размера на текста.
Ето 11 по-малко известни, но много ефективни трика, с които Word да ви стане нов най-добър приятел.
1. Ако губите време за форматиране на един и същ отчет на всяка седмица
Не е нужно да губите още минута, играейки с всяка функция на стил за всеки документ, който създавате. Вместо това запазете любимото си форматиране, за да можете лесно да приложите „Бързи стилове“ към всеки текст само за секунди.
Ето как
2. Ако непрекъснато се налага да изрежете и залепите различни части от текст
Обикновено можете да работите само с един подбор на текст наведнъж. И това може да бъде разочароващо, ако движите много текст наоколо. Но с функцията „spike“ на Word можете да съберете няколко селекции и да ги залепите наведнъж на ново място. По-малко превъртане, по-работещо!
Ето как
3. Ако не разбирате защо форматирането ви не се показва правилно
Спестете се от онези моменти, които ще разбивам за този компютър, като показвате маркировки за форматиране. След това ще видите къде всъщност е всяко пространство, раздел, абзац (и така нататък), за да можете да отсеете това, което не искате. Защото кой не се е побъркал от автоматизирано двойно разстояние, за което не сте се регистрирали?
Ето как
4. Ако не можете да контролирате автоматичните корекции
Едно от най-често срещаните оплаквания, които чувам от потребителите, е, че те не могат да спрат компютъра си да променя определени неща, които въвежда. Това е предназначено да бъде полезно, но не винаги искате три тирета да бъдат превърнати в хоризонтална линия или точки с куршуми за всеки списък. Прекратете тези „арг“ моменти, като изключите автоматично форматиране.
Ето как
5. Ако искате да си сътрудничите с други едновременно
Ако също сте потребител на Google Документи, знаете колко е удобно да можете да редактирате документ едновременно със своите колеги. Word 2016 запазва копие на работата си в облака, за да можете да „съавторите“ с други хора дори по едно и също време. Плюс това ще можете да получите достъп до него от различни устройства, така че да можете да го редактирате от всяко устройство.
Ето как
6. Ако трябва да видите два документа едно до друго за сравнение
Когато трябва да разгледате два документа в сравнение един с друг, винаги можете да ги отворите в два отделни прозореца. Но използвайте този трик и ще можете да „синхронизирате“ текста и на двамата, така че да се превъртат заедно, което прави проверката ви по-лесна от всякога.
Ето как
7. Ако искате да направите повече за по-малко време
Какво ще кажете да направите свои собствени клавишни комбинации за всяка задача, която правите многократно? Можете да зададете (или промените) преки пътища към всякакви функции, които вече нямат такава. Целият ви живот може да бъде толкова лесен, колкото копирането / поставяне е за вас в момента.
Ето как
8. Ако имате нужда от повече информация за настоящия си документ в момента
Една полезна характеристика на съвременния Word е лентата на състоянието в долната част. Вероятно сте го забелязали, но също така забелязахте, че информацията там не е била толкова полезна за вас. Персонализирайки го, ще видите точно това, което трябва да знаете.
Ето как
9. Ако ви е писнало да пишете едни и същи думи отново и отново
Компютърът ви е мощен звяр, затова го накарайте да работи и си спестете ценни натискания на клавиши, като разполагате с определени фрази или дори цели изречения или абзаци, готови да бъдат поставени по всяко време и навсякъде.
Ето как
10. Ако искате да запазите определени документи лесно на разположение
Защо не персонализирате списъка си „Последни документи“, за да покажете тези, от които най-често се нуждаете? Това означава по-малко време за търсене на имена на файлове, които не можете да си спомните и повече време всъщност в документа, който трябва да използвате.
Ето как
11. Ако трябва да знаете дали вашето съдържание е подходящо за вашите читатели
Това е един (бърз) начин да разберете колко лесен е разбирането на вашия текст. По този начин можете да сте 100% сигурни, че е подходящ за вашата аудитория.
Ето как
Има причина Microsoft да запази мястото си като важен инструмент за производителност през всички тези години. И сега можете да извлечете максимума от това с помощта на тези съвети, за да вършите работата си по-бързо (и с много по-малко разочарование).
