С помощта на IMAP можете да настроите Outlook 2007 за достъп до всичките ви имейли в Gmail (включително всички етикети). Ето стъпките, които трябва да предприемете, за да започнете.
Имейл и календар и задачи
Харесва ли ви електронната си поща да бъде там, където е вашият календар, както и вашият списък със задачи? Може би Outlook е вашият календар и вече имате достъп до работния си имейл в него. Може би просто предпочитате да изтеглите вашите Gmail съобщения в него.
За щастие настройването на акаунт в Gmail е лесно в Outlook 2007. Входящите съобщения все още могат да бъдат архивирани и достъпни чрез уеб интерфейса на Gmail, а изходящата поща автоматично се съхранява и там.
Достъп до Gmail с Outlook 2007 Използване на IMAP
За да създадете безпроблемен достъп до всичките си пощи и етикети в Gmail в Outlook 2007 (можете също да имате достъп до Gmail с Outlook 2002 или 2003 и Outlook 2013):
-
Уверете се, че достъпът до IMAP е активиран в Gmail.
-
Изберете Инструменти> Настройки на профила от менюто в Outlook.
-
Отидете на Електронна поща раздел.
-
Кликнете нов .
-
Уверете се Microsoft Exchange, POP3, IMAP, или HTTP е избрано.
-
Кликнете Следващия.
-
Въведете името си (какво искате да се показва в От: ред от съобщения, които изпращате) в Твоето име: .
-
Въведете пълния си адрес в Gmail под Имейл адрес.
Уверете се, че сте включили "@ gmail.com". Ако името на профила ви в Gmail е "asdf.asdf", уверете се, че сте въвели "[email protected]" (с изключение на кавичките), например.
-
Уверете се Ръчно конфигурирайте настройките на сървъра или допълнителните типове сървъри е проверена.
-
Кликнете Следващия.
-
Уверете се Интернет имейл е избрано.
-
Кликнете Следващия.
-
Изберете IMAP под Тип профил.
-
Въведете "imap.gmail.com" под сървъра "Входяща поща".
-
Въведете "smtp.gmail.com" в сървъра за изходяща поща (SMTP).
-
Въведете името на профила си в Gmail под Потребителско име :.
Ако адресът ви в Gmail е "[email protected]", например, въведете "asdf.asdf".
-
Въведете паролата си в Gmail под парола : .
С активирането в две стъпки за вашия Gmail акаунт, създайте и използвайте парола за приложения за Outlook 2007.
-
Кликнете Още настройки.
-
Отворете раздела Изходящ сървър.
-
Уверете се Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване е проверена.
-
Сега отидете на раздела Advanced (Разширени).
-
Изберете SSL в Използвайте следния тип шифрована връзка: за входящ сървър (IMAP): и за изходящ сървър (SMTP) :.
-
Въведете "465" под номера на сървърен порт за изходящ сървър (SMTP) :.
-
Кликнете Добре.
-
Сега кликнете Следващия.
-
Кликнете завършек.
-
Кликнете Близо.
Сега можете да маркирате елегантно пощата като спам или да приложите етикети на Gmail точно в Outlook.
Предотвратяване на Outlook от показване на дублирани елементи в лентата задачи
За да спрете Outlook да показва дублирани елементи в лентата за задачи (една от, да рече, вашата пощенска кутия в Gmail, другата от All Mail), направете следните стъпки:
-
Уверете се, че лентата за задачи е видима в Outlook.
Изберете Преглед> Блокиране на задачите> Нормално от менюто.
-
Уверете се, че списъкът със задачите на задачите е разрешен.
Изберете Преглед> Лист за задачи> Списък със задачи от менюто, ако не е така.
-
Кликнете върху областта на задачите в лентата за задачи, за да сте сигурни, че е избрана.
-
Изберете Преглед> Подреждане по> Персонализирано от менюто.
-
Кликнете филтър.
-
Отворете раздел "Разширени".
-
Кликнете върху поле падащото меню под Определете още критерии :.
-
Изберете В папка от полето Всички поща.
-
Въведете "Всички пощи" (без да се включват кавичките) в "Стойност" : .
-
Кликнете Добави към списъка.
-
Кликнете Добре.
-
Кликнете Добре отново.
Като алтернатива на IMAP, можете също да настроите Gmail в Outlook 2007, като използвате прост и здрав пощенски протокол (POP).
Актуализирано май 2007 г., тествано с Outlook 2007