Gmail и Chrome вашите инструменти за отиване?
Ако сте отговорили с ентусиазирано „да“, тогава съм на път да направя живота ви много по-лесен.
Разгледах някои от най-добрите разширения за Chrome, за да направя получаването чрез електронна поща по-лесно, по-бързо и дори по-забавно!
Проверете ги:
1. Изпратете имейл по-късно с дясна входяща кутия
Може би имате най-добрите си идеи в неделя вечер, но не искате да притеснявате шефа си. Или трябва да изпращате един и същ имейл всеки петък, за да помолите съотборниците си да подадат своите отчети за разходите.
Right Inbox ви позволява да пишете тези съобщения, когато искате, и след това да планирате да бъдат изпратени по-късно, за да можете да работите напред и да спестите време в графика си.
2. Автоматизирайте проследяването си с FollowUp.cc
Аз не ви познавам лично, но знам, че не ви е приятно да преследвате отговори на имейли - защото никой не го прави.
Така че, защо не оставите FollowUp.cc да се погрижи за това вместо вас? Създавате имейл, който да бъде изпратен, ако получателят не отговори до определено време. След това това разширение се грижи за последващите действия. И като бонус ще ви покаже дали някой е чел вашите съобщения.
3. Направете планове по-бързи с Assistant.to
Не би ли обичал да спираш напред-назад в опитите да намериш време да се срещнеш с някого?
Assistant.to за спасяването! Просто щракнете върху иконата за разширение, за да изберете времената, с които можете да се срещнете свободно, и това приложение след това ги поставя в лесен за четене списък за получател, който да избира, и автоматично насрочва срещата в Google или Outlook календари.
4. Останете на задачата с ActiveInbox
Вероятно вече сте разбрали, че вашата пощенска кутия е чудесна за получаване на имейл, но не е толкова добра за организиране на вашите задачи за деня.
С ActiveInbox можете да превърнете имейлите си в задачи (заедно с крайни дати), без изобщо да напускате входящата си поща. А ActiveInbox работи и на мобилни устройства, така че ще поддържате върха на задачите си в движение.
5. Организирайте се с влачене
Вдъхновен от системата, която Trello използва за организация, Drag преобразува входящата си поща от безкраен списък от имейли в три прости колони: „Задължително“, „Направи“ и „Готово“.
По този начин лесно виждате точно кои съобщения са били разгледани, кои са в процес и кои трябва да бъдат обработени, за да можете да планирате работния си ден, както и да бъдете мотивирани от постигнатото.
6. Избягвайте изцяло входящата си поща с Check Plus за Gmail
Когато целта ви е да прекарате възможно най-малко време във входящата си поща, Check Plus за Gmail ви помага да постигнете това.
Той седи тихо в лентата на менюто си и чака да покаже фини и адаптивни известия по имейл направо в браузъра си, така че можете да четете, отговаряте и изтривате съобщения направо от разширението, без изобщо да се налага да отваряте входящата си поща.
7. Звучи по-авторитетно с просто не съжалявам
Определено съм виновен, че се опитвам да омекотя съобщенията си с по-добри, по-малко авторитетни думи. Но просто не съжалявам ме лекува това.
Идеята за това разширение се основава на статията на експерта за женско лидерство Тара Мор, „Осем начина, по които жените подкопават себе си с думите си.” Всичко, което правите, е да напишете имейла си и подчертава всички подкопаващи фрази, които да изтриете или замените с по-уверени дума.
8. Говорете съобщенията си с диктовка по имейл
Когато ви е писнало да пишете или ръцете ви са заети (известен още като, когато шофирате до офиса), опитайте с Dictation по имейл. Кликнете върху иконата на микрофона във вашата пощенска кутия в Gmail и кажете какво искате в своя имейл. Разширението превръща вашите изговорени думи в писмен текст на 32 различни езика.
9. Качвайте видеоклипове бързо с Clipchamp
Ако имате нужда от повече от думи, за да прехвърлите съобщението си, Clipchamp записва видеоклипове директно в Gmail, компресира ги за бързо качване и ги изпраща в самия имейл. Това е лесен и уникален начин да обясните сложен процес на колегата си в различна часова зона или да добавите лично докосване към съобщение до клиента си.
10. Възползвайте се от предимствата на клавишните комбинации с KeyRocket за Gmail
Имате надолу Command-C и Command-V за бързо копиране и поставяне на действие. Но се възползвате ли от клавишните комбинации в Gmail?
KeyRocket за Gmail препоръчва преки пътища, докато сте във входящата си поща, за да ви обучите да ги използвате по-често и да станете компютърен съветник.
11. Персонализирайте своя фон със стилен
След като се втренчвате в същата си стара пощенска кутия ден след ден, новата визия може да е точно това, от което се нуждаете, за да вдъхнови сериозна производителност.
Stylish е огромна библиотека от създадени от потребители дизайни за всички видове уебсайтове, включително Gmail. Със стотици опции, от които да избирате, със сигурност ще има такава, за да направите имейла поне малко по-хубав за разглеждане.
12. Забавлявайте се с имейл играта
Вместо да оставяте входящата си поща да ви свали, превърнете я в добро време.
Играта по имейл ви кара да се състезавате както по часовника, така и по броя на имейлите, останали във вашата пощенска кутия. Основно е, но ако имаш душата на геймър, това може да е просто мотивацията, от която се нуждаеш, за да захранваш своите съобщения.
Време е да спрете да избягвате входящата си поща. Тези разширения го правят управляем и мотивиращ да ровите в имейлите си - и кой знае, може би дори ще достигнете до тази митична нула за входяща кутия, за която сте мечтали.
И, за малкия шанс, те не правят трика вместо вас, проверете тези имейл играчи.
