Създайте стандартен шаблон за презентация на PowerPoint

Всеки път, когато отваряте PowerPoint, вие сте изправени пред една и съща обикновена, бяла, скучна страница, за да започнете презентацията си. Това е стандартният шаблон за дизайн.

Ако сте в бизнеса, има вероятност да е необходимо да създадете презентации, използващи стандартен фон - може би с фирмени цветове, шрифтове и дори лого на фирмата на всеки слайд. Разбира се, има много шаблони за дизайн в програмата, които можете да използвате и редактирате, но какво, ако винаги трябва да сте последователни и да използвате същата стартова презентация?

Най-простият отговор е да се създаде a нов стандартен шаблон за дизайн на вашите собствени. Това ще замени обикновения бял основен шаблон, който се доставя с PowerPoint, и всеки път, когато отворите програмата, персонализираното ви форматиране ще бъде отпред и от центъра.

Как да създадете стандартна презентация

Преди да започнете да правите промени, вероятно трябва да направите копие на оригиналния, обикновен, бял шаблон по подразбиране.

Запазване на шаблона по подразбиране

1. Отворете PowerPoint.
2. Избирам Файл> Запазване като … от менюто.
3. В Запази като кликнете върху стрелката за падащо меню до нея Запишете като тип:
4. Избирам Шаблон за дизайн (* .pot)

• Местоположението за спестяване ще се промени незабавно в папката, където PowerPoint съхранява своите шаблони. Недей променете това местоположение или PowerPoint няма да знае къде да потърси файла, ако решите да го използвате отново.

• Името на файла стара празна презентация (или нещо подобно). Задава се първоначалният шаблон за стандартно проектиране празно представяне , следователно моето оригинално ново име за файла. PowerPoint ще добави файловото разширение .POT към файла, за да знае, че това е шаблон, а не файл с презентация (.PPT).
• Затворете файла.

Създайте новата си стандартна презентация

Забележка: Направете тези промени на главния слайд и на главното заглавие, така че всеки нов слайд във вашата презентация да поеме новите характеристики. Обърнете се към този урок за шаблони за персонализиран дизайн и главни слайдове.

1. Отворете нова празна презентация в PowerPoint или ако вече имате създадена презентация, която има повечето от вече форматираните по ваш избор опции, отворете тази презентация.
2. Преди да направите каквито и да е промени, е добре да запазите тази нова работа в ход. Избирам Файл> Запазване като … от менюто.
3. Променете файловия тип на Шаблон за дизайн (* .pot).
4. В Име на файл: текстово поле, въведете празно представяне.
5. Направете желаните от вас промени в този нов празен шаблон за презентация, като например -
   • променя цвета на фона
   • промяна на стиловете и цветовете на шрифта
   • добавете снимки или графики, като например лого
6. Запазете файла, когато сте доволни от резултатите.

Следващият път, когато отворите PowerPoint, ще видите форматирането си като нов, празен шаблон за дизайн и сте готови да започнете да добавяте съдържанието си.

Връщане към шаблона за първоначален по подразбиране

В бъдеще може да искате да се върнете към използването на обикновен бял шаблон по подразбиране като стартер в PowerPoint 2003. Затова ще трябва да намерите оригиналния шаблон по подразбиране, който сте записали по-рано.

Когато сте инсталирали PowerPoint 2003, ако не сте направили промени в местоположението на файловете по време на инсталацията, необходимите файлове ще бъдат разположени на адрес: C: Documents and Settings име_на_сайта Application Data Microsoft Templates, (Заменете "име на потребител" в този път с вашето потребителско име.) Папката "Данни за приложението" е скрита папка, така че трябва да сте сигурни, че скритите файлове са видими.

1. Изтрийте файла, който създадохте по-горе празно представяне.pot
2. Преименувайте файла стара празна презентация.pot да се празно представяне.pot.