С всичко, което се случва, вероятно не бихте могли да го направите през деня без календара си - това е вашият списък със задачи, ежедневният ви планировчик или дори вашият общ живот.
Може би сте традиционалист и предпочитате да пазите графика си на хартия. Или може би винаги изпреварвате всички и използвате ново приложение, за което никой друг не знае. Или може би сте като повечето хора и не разполагате с една система надолу.
Тази последна група е точно с кого говоря днес! Имам перфектната система за вас. И както може би се досещате от заглавието, това е Google Calendar.
Коефициентите са високи, вече имате достъп до него и се впускайте в него. Ще ви дам 14 по-малко известни съвета, за да извлечете максимума от него (и да решите всичките си борби за планиране):
1. Намерете перфектното време за всички
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Резервирайте среща, когато всеки е свободен, като кликнете върху „препоръчани времена“, когато създавате ново събитие.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Превърнете имейлите в календари</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Кликнете върху бутона „още“ над всеки имейл с информация за събитие и ново събитие в календара автоматично ще се отвори и попълни с подробности.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Отклонете срещи, които не можете / не искате да присъствате</h2>
<p align=)
, като щракнете върху „активирайте автоматично отпадащи събития“ в настройките си.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Фактор в баланса работа-живот</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Искате ли да се уверите, че сте вкъщи до шест за семейна вечеря или без среща, за да отидете на бягане сутрин? Скрийте напълно това време в календара си, като изберете „разреши скриване сутрин и нощ“ в настройките си.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Качете се на една и съща часова зона като клиентите</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Не пропускайте това важно събиране от другата страна на света, като изберете „показване на допълнителна часова зона“ под текущата ви часова зона в настройките.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Професионален съвет: добавете емоджи на флаг към етикета, за да укажете лесно местоположението на всяка часова зона).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Никога не се показвайте късно</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Ако сте виновни, че се появявате късно на нещата, използвайте очевидната функция за отброяване на Google Cal, за да ви напомня кога е следващата ви среща - просто активирайте „следваща среща“ в настройките си.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Дайте на всеки достъп до важни документи</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>Вместо всички да се показват на вашата среща неподготвени, можете да добавите документ към поканата си в календара, така че всеки да има цялата информация, от която се нуждае, преди да си сътрудничите.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Подарете си стая за дишане</h2>
<p align=)
.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Имайте малко поверителност</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Понякога искате да поставите събитие в календара си, което не искате всички да виждат. Избирайки опцията „private“, когато я създавате, календарът ви ще показва само, че сте „зает“ през това време.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Комбинирайте работни задачи с външни работни дейности</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Създайте един календар за работни срещи, един за срещи с лекари, един за планове за вечеря или уикенд и много други, и ги прегледайте на едно място, така че нищо да не се припокрива!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Проверете времето</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Преди да се отправите към срещата в центъра на града, разберете дали трябва да носите чадър или не, като изберете в настройките „покажи времето въз основа на моето местоположение“.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Без разсейване</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Обикновено предупрежденията от Google Календар ви „издърпват“ от текущия ви прозорец и в календара ви. Спрете ги да прекъсват работния ви процес, като изберете „използвайте известия от браузъра вместо предупредителни сигнали“ в настройките си.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. Изпращайте по имейл дневна програма</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Искате преглед на графика си за деня? В секцията „календари“ на вашите настройки можете да се включите да получавате имейл всяка сутрин с вашия дневен ред - така че можете да започнете деня, подготвен за това, което предстои.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Вземете календара си със себе си навсякъде</h2>
<p align=)