Как да използвате AutoText в Microsoft Word

AutoText е лесен начин за ускоряване на създаването на документи в Microsoft Word. Тя ви позволява автоматично да вмъквате предварително дефиниран текст във вашите документи, като например далати, поздравления и др.

Използване на съществуващите записи на AutoText на Word

Word съдържа много предварително дефинирани записи за автоматичен текст. Можете да ги прегледате, като изпълните следните стъпки:

Word 2003

1. Кликнете Insert в менюто.
2. Поставете курсора на мишката върху нея автотекст, Ще се отвори вторично изплъзващо се меню със списък от категории "Автотекст", като например Линия за внимание, Затваряне, Header / Footer и други.
3. Поставете курсора на мишката върху една от категориите Автоматично текстово съобщение, за да отворите трето плъзгащо меню, показващо конкретен текст, който ще бъде вмъкнат, когато кликнете върху него.

Word 2007

Първо трябва да добавите автотекст бутон към Лента с инструменти за бърз достъп разположен в горния ляв ъгъл на прозореца на Word.

1. Кликнете върху стрелка надолу в края на Лента с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл на прозореца на Word.
2. Кликнете Още команди.
3. Кликнете върху падащия списък с етикет Изберете команди от и изберете Команди, които не са в лентата.
4. Превъртете надолу в списъка и изберете автотекст.
5. Кликнете Добавяне >> да се движи автотекст в десния панел.
6. Кликнете Добре.

Сега кликнете върху автотекст бутон в Лента с инструменти за бърз достъп за списък с предварително зададени записи на автоматичен текст.

Word 2010 и по-късни версии

1. Кликнете върху Insert раздел.
2. В Текст част от лентата, щракнете върху Бързи части.
3. Поставете мишката върху нея автотекст в менюто. Ще се отвори вторично меню, в което се изброяват предварително зададените записи на автоматичния текст.

Определяне на вашите собствени записи за автоматичен текст

Също така можете да добавите ваши собствени записи от Автоматичен текст към вашите шаблони на Word.

Word 2003

1. Кликнете Insert в горното меню.
2. Поставете курсора на мишката върху нея автотекст, В помощното меню кликнете върху Автотекст. Това отваря автокоригиране диалоговия прозорец на автотекст раздел.
3. Въведете текста, който искате да използвате като Автоматичен текст в полето с етикет Въведете записите от Автоматичен текст тук.
4. Кликнете Добави.
5. Кликнете Добре.

Word 2007

1. Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
2. Кликнете върху автотекст който добавихте към Лента с инструменти за бърз достъп (виж инструкциите по-горе).
3. Кликнете Запазване на селекцията в Галерия на автотекст в долната част на автотекст меню.
4. Попълнете полетата в полето Създайте нов Building Block диалогов прозорец.
5. Кликнете Добре.

Word 2010 и по-късни версии

Автоматичните текстове се означават като Изграждащи блокове в Word 2010 и по-нови версии.

Изпълнете следните стъпки, за да създадете запис за автоматичен текст:

1. Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
2. Кликнете върху Insert раздел.
3. В Текст група, кликнете върху Бързи части бутон.
4. Поставете курсора на мишката върху нея автотекст, В отварящото се второ меню кликнете върху Запазване на селекцията в Галерия на автотекст в долната част на менюто.
5. Попълнете полетата в полето Създайте нов Building Block (вижте по-долу).
6. Кликнете Добре.

Полетата в полето Създайте нов Building Block в диалоговия прозорец:

• име- Текстът, който сте избрали
• галерия-Трябва да бъде настроен на автотекст
• категория-Общ по подразбиране, въпреки че можете да създадете свой собствен
• описание- Добавете текст тук, за да идентифицирате влизането
• ЗапазетеШаблонът, в който искате да запазите запис; е по подразбиране нормален
• Настроики-Позволява да изберете Автоматичен текст да се вмъква нормално, в неговия собствен абзац или между прекъсвания на страницата, като му се дава собствена страница

Можете също така да добавите клавишни комбинации към записите в автоматичния текст.