Има много начини за преобразуване на файл в Excel в PDF формат. Една от причините да направите този тип конверсия е, че файлът на Excel е по-удобен за отваряне и четене на други компютри, телефони и таблети, без да е необходимо да имате инсталирана програма или приложение за електронни таблици.
Също така, файловете на Excel изискват специфична програма за четене и редактиране, така че може да е трудно да ги споделяте с хора, които нямат необходимия софтуер. Въпреки това, PDF форматът е много по-вездесъщ, така че, докато има инсталиран на компютъра ви PDF визуализатор, можете да го прегледате, без да е необходимо да го ползвате.
Файловете в Excel, които остават във формат XLSX или XLS, могат да се редактират 100% с Excel или друга подобна програма за електронни таблици (напр. OpenOffice Calc и LibreOffice Calc), но PDF файловете не са. Докато има PDF редактори, те обикновено не работят, както и редактирането на необработения файл.
Microsoft Excel
Ако работите с документи на Excel, има шанс вече да имате Excel на вашия компютър. Ако е така, лесно можете да конвертирате XLS в PDF или по-новият XLSX в PDF.
Забележка: Тези инструкции се отнасят за версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Office 365.
Експортиране на компютър с Windows
Потребителите на Windows могат да конвертират Excel документи в PDF през износ меню:
-
Отвори Файл> Експортиране меню.
-
Кликнете или докоснете Създаване на PDF / XPS.
-
Проверете повторно това PDF (* .pdf) е избран до Запазване като тип, Другата опция е за създаване на XPS файл.
Можете да използвате това време, преди да направите PDF файла, за да активирате или деактивирате някои разширени опции. Кликнете / докоснете Настроики в Публикувайте като PDF или XPS прозорец, за да извършвате неща като експортиране само на определени страници в PDF, експортиране на всички работни листове и др.
-
Избирам публикувам за да запазите файла в Excel.
Експортиране на Mac
Ако се намирате на компютър с Mac, това може да се извърши чрез създаване на PDF файл от Excel файл Запази като елемент от менюто.
-
Отидете досие > Запази като за да отворите изскачаща кутия за запазване на документа в Excel.
-
До Файлов формат, в долната част на този прозорец, изберете PDF.
Обърнете внимание на опциите точно под падащото меню за избор на формат. Можеш да избираш Работна книга или Лист да преобразувате цялата работна книга в PDF (всички листове, които съдържат данни в тях) или само листа, който е отворен в момента.
-
Кликнете или докоснете Запази за да преобразувате файла Excel в PDF във вашия Mac.
Онлайн конвертори
Друга възможност да запазите Excel като PDF е да използвате файлов конвертор. Тъй като XLS и XLSX файловете са документи, можете да използвате безплатен конвертор на файлове.
Има дори някои онлайн Excel до PDF конвертори, които правят още по-лесно да се съхраняват Excel документи в PDF формат, и тъй като те работят с всеки уеб браузър, те могат да конвертирате Excel в PDF на всяка операционна система.
Някои от любимите ни са Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF и Online2PDF.
Друга, която ни харесва, е FileZigZag. Качете файла си в Excel и изберете PDF като изходен формат. След това въведете своя имейл адрес и натиснете превръщам за да получите връзка за изтегляне към PDF файла в имейла си.
"Печат" в PDF
Ако нямате инсталиран Excel, можете да запазите XLSX или XLS файла в PDF с безплатната програма на Microsoft за преглед на Excel. Тъй като Excel Viewer е само програма за преглед на файлове в Excel (не е редактор), трябва да инсталирате друга програма заедно с нея, за да поддържате преобразуването в PDF файла.
Един от начините е чрез безплатен PDF принтер. PDF принтерите работят, като "отпечатате" документа в PDF формат, което е лесен начин за изпращане на файла на Excel в PDF конвертора, след което програмата ще го запише в PDF формат.
-
отворено Excel Viewer и изберете файла в Excel, който искате да конвертирате в PDF.
-
Използвайте бутона в горната лява част на програмата, за да изберете печат.
-
Сменете принтера от падащото меню до име да бъде принтерът на PDF, който сте инсталирали.
В нашия пример можем да изберем Foxit Reader PDF принтер от падащото меню.
-
Направете каквито и да е други промени, които желаете да направите, за да отпечатате определен брой страници, след което щракнете или докоснете Добре за да стартирате софтуера за принтер PDF, Foxit Reader в този случай.
Някои PDF принтери ще отворят програмата с допълнителни инструкции, а други ще запазят PDF файла без никакви други подкана.
-
Това е всичко - създадохте PDF файла!
