Google Диск е онлайн приложение за текстообработка, електронна таблица и презентация от Google. Той е пълен с функции, и ето десет лесни трикове, които можете да направите веднага.
01 от 09Споделяне на документи
Една от най-добрите функции на Google Диск е, че можете да си сътрудничите, като едновременно редактирате документ. За разлика от Microsoft, няма настолно приложение за текстообработка, така че да не жертвате функции чрез сътрудничество. Google Диск не ограничава броя на свободните сътрудници, които можете да добавите към документ.
Можете да изберете да имате отворени за всички документи и да позволите на всеки и всеки да редактира достъпа. Можете също така да ограничите редактирането до малки групи. Можете също да зададете предпочитанията си за споделяне за папка и да споделяте автоматично всички елементи, които добавяте към тази папка, с група.
Продължете да четете по-долу
02 от 09Направете електронни таблици
Google Документи започнаха като продукт на Google Labs, наречен "Електронни таблици в Google" (наричани сега "Таблици"). Google по-късно е купен Writely за да добавите документите в Google Документи. Междувременно характеристиките в Google Sheets нараснаха и бяха обединени в Google Диск. Да, вероятно можете да направите Excel да направи нещо, което не можете да излезете от Google Таблици, но това все още е отлично и лесно приложение за електронни таблици с хубави функции като сценарии и притурки.
Продължете да четете по-долу
03 от 09Направете презентации
Имате документи, електронни таблици и презентации. Това са презентации за слайдшоу онлайн и сега можете дори да добавите анимирани преходи към слайдовете си. (Използвайте тази сила за добро, а не за зло. Лесно можете да се пренесете с преходи.) Както всичко останало, можете да споделяте и да си сътрудничите с едновременни потребители, така че можете да работите по тази презентация с партньора си в друга държава, преди да предложите Вашата презентация на конференция. След това можете да експортирате презентацията си като PowerPoint или PDF или да я изпратите директно от мрежата. Можете също така да представите своята презентация като уеб среща. Това не е толкова пълноценно, колкото използването на нещо като Citrix GoToMeeting, но Google Презентациите са безплатни.
04 от 09Направете формуляри
Можете да създадете лесен формуляр в Google Диск, който да задава различни видове въпроси и след това да се зарежда директно в електронна таблица. Можете да публикувате формуляра си като връзка, да го изпратите в имейл или да го вградите в уеб страница. Това е много мощен и много лесен. Мерките за сигурност може да ви принудят да платите за продукт като Monkey Survey, но Google Диск наистина е чудесна работа за цената.
Продължете да четете по-долу
05 от 09Направете чертежи
Можете да създавате съвместни рисунки от Google Диск. Тези чертежи могат да бъдат вградени в други документи или те могат да останат сами. Това все още е сравнително нова функция, така че е склонна да е бавна и малко странна, но е чудесно за добавяне на илюстрация в щипка.
06 от 09Направете Gadgets за електронни таблици
Можете да вземете данните си за електронни таблици и да вмъкнете притурка, задвижвана от данните в редица клетки. Gadgets може много от прости диаграми на пай и графики на графики до карти, организационни диаграми, осеви таблици и др.
Продължете да четете по-долу
07 от 09Използвайте шаблони
Документите, електронните таблици, формулярите, презентациите и чертежите имат шаблони. Вместо да създавате нов елемент от нулата, можете да използвате шаблон, за да ви даде начален старт. Можете също така да създадете свой собствен шаблон и да го споделите с други хора.
Понякога ми е полезно просто да преглеждате шаблоните, за да видите някои от творческите начини, по които хората използват Google Диск.
08 от 09Качете всичко
Можете да качвате почти всеки файл, дори ако не е разпознат от Google Диск. Имате ограничено количество място за съхранение (1 гигант) преди Google да започне да се зарежда, но можете да качвате файлове от неясни текстообработващи програми и да ги изтегляте, за да ги редактирате на настолен компютър.
Това не означава, че трябва да подценявате видовете файлове, които можете да редактирате от Google Диск. Google Диск ще конвертира и ще ви позволи да редактирате файлове на Word, Excel и PowerPoint. Можете също да конвертирате и редактирате файлове от OpenOffice, обикновен текст, HTML, PDF и други формати.
Google Диск дори има вграден OCR за сканиране и конвертиране на сканираните документи. Тази опция може да отнеме малко повече от обикновените качвания, но си заслужава.
Продължете да четете по-долу
09 от 09Редактирайте вашите документи офлайн
Ако ви харесва Google Диск, но пътувате, можете да редактирате документите си в самолета. Трябва да използвате браузъра Chrome и да подготвите документите си за офлайн редактиране, но можете да редактирате документи и електронни таблици.
Можете също така да използвате приложение за Android, за да редактирате документите си от телефона си.
