Възможността да създавате шаблони в WordPerfect е една от най-добрите функции на програмата. Шаблоните ви спестяват време за форматиране и въвеждане на текст, като вашия адрес, който ще остане постоянен в подобни документи.
Освен това, можете да приспособите инструментите и опциите за шаблони, които ще улеснят работата ви. Това означава, че можете да отделите повече време за съдържанието на документа и оставете останалото в шаблона.
Какво представлява шаблонът?
Шаблонът е тип файл, който при отваряне създава копие от себе си, което включва цялото форматиране и текста на шаблона, но може да бъде редактирано и запазено като стандартен документ, без да се променя оригиналния файл на шаблона.
Шаблонът на WordPerfect може да съдържа форматиране, стилове, текстови команди, заглавки, долни колонтитули и макроси, в допълнение към други персонализирани настройки. Предлагат се предварително създадени шаблони и можете да създадете свои собствени шаблони.
Планиране на вашия WordPerfect шаблон
Преди да създадете своя шаблон за WordPerfect, добре е да очертаете какво искате да включите в него. Винаги можете да се върнете и да редактирате шаблона си или да правите промени в елементите в документите, създадени от шаблон, но малкото време, което прекарвате в планирането, ще ви спести много в дългосрочен план.
Ето няколко съвета как да включите:
- Ако създавате шаблон на WordPerfect, който да използвате като буква, въведете поле за дата, което автоматично се актуализира всеки път, когато шаблонът се отвори.
- Също така с шаблони с букви, включете вашия адрес и информация за контакт, така че не е нужно да въвеждате това с всяко копие.
- За заглавки и долни колони използвайте полета за информация, която може да се промени, но винаги ще съдържа един и същ тип информация (т.е. номера на страници, заглавие на документа, път на файла и т.н.).
- Всеки текст, който ще бъде включен във всички документи въз основа на шаблона.
- Колони, маржове, табулации, бележки, бележки под линия и др.
- Макроси. Ако искате да използвате конкретни макроси с документа, включете ги с шаблона.
- Ако документът ви съдържа секции с различно форматиране, можете да използвате описателен текст със заместител, като TITLE или HEADING, който можете да въведете в копието, създадено от шаблона. По този начин ще има форматирането, специфично за този раздел.
След като сте очертали какво искате да включите в шаблона на WordPerfect, вие сте готови за следващата стъпка.
Създаване на вашия WordPerfect шаблон
След като очертаете шаблона си, е време да включите плана си и да създадете шаблона.
Започнете да работите върху шаблона си в WordPerfect, като отворите файл с празен шаблон:
- Отдосие изберете, изберетеНово от проекта.
- НаСъздай нов в раздела PerfectExpert кликнете върхуНастроики бутон.
- В изскачащия списък изберетеСъздаване на шаблон за WP.
Ще се отвори нов документ. Той се показва и функционира по същия начин като всеки друг документ на WordPerfect, с изключение на това, че лентата с инструменти Шаблони ще бъде налице, а когато го запазите, ще има различно разширение на файла.
След като редактирате файла, като вмъкнете всички елементи от вашия план, запишете документа с помощта наCtrl + S клавиш за бърз достъп. Ще се отвори диалоговият прозорец Запазване на шаблона
- В полето под етикета "Описание" въведете описание на шаблона, който може да ви помогне или да знаете неговата цел.
- Въведете име за шаблона в полето с надпис "Име на шаблона".
- Под етикета "Категория шаблони" изберете категория от списъка. Важно е да изберете най-добрата категория за вашия документ, тъй като тя ще ви помогне да се върнете бързо при следващия път, когато ви е необходим.
- Когато сте направили избора си, кликнете върхуДобре.
Поздравления, успешно сте създали шаблон, който можете да използвате отново и отново!
