За разлика от PowerPoint 2007, няма нужда да изтегляте допълнителна добавка за PowerPoint 2010, за да създавате PDF файлове. Функцията PDF е включена в софтуера. Запазването на документа ви в PowerPoint 2010 като PDF файл е бърз начин за създаване на презентация в PowerPoint 2010, която е готова за печат, преглед или изпращане по имейл.
PDF файлът запазва всички формати, които прилагате, независимо дали на компютъра за гледане има конкретни шрифтове, стилове или теми, инсталирани на неговия компютър. Това е сигурен начин да препратите презентацията си на някого, тъй като той забранява редактирането.
Забележка: Създаването на PDF файл на презентацията ви в PowerPoint 2010 е само за печат или изпращане по имейл за преглед. Не се активират анимации, преходи или звуци в PDF форматиран документ, а PDF файловете не могат лесно да се редактират без специален допълнителен софтуер.
01 от 03Запазете презентации в PowerPoint 2010 в PDF формат
За да запазите PowerPoint 2010 в PDF формат:
- Отворете презентацията в PowerPoint:
- Избирам досие > Запазване и изпращане > Създаване на PDF / XPS документ.
- Под Създайте PDF / XPS документ раздел, кликнете върху Създаване на PDF / XPS бутон.
- Най- Публикуване като PDF / XPS диалоговия прозорец се отваря. В този момент оптимизирате файла и изберете желаните опции.
Оптимизиране на PDF файла на PowerPoint 2010
За да оптимизирате PDF файла на PowerPoint 2010:
- В Публикувайте като PDF или XPS изберете папка за задържане на запазения файл и въведете име за новия файл в Име на файл текстово поле.
- Ако искате файлът да се отвори веднага след запазването, проверете съответното поле.
- В Оптимизиране за раздел, направете избор. Избирамстандарт за PDF с висока разделителна способност, подходящ за печат. ИзбирамМинимален размерза по-малък размер на файла, който е по-добър за изпращане по имейл.
Опции за форматиране на PDF файлове в PowerPoint 2010
Кликнете върху Настроики за да видите различните налични опции за печат.
- Изберете диапазона на слайдовете за PDF файла. Можете да изберете да създадете PDF файл с текущия слайд, конкретни слайдове или всички слайдове.
- Изберете да публикувате цели слайдове, страници за бележки, страници с бележки или изглед на всички слайдове. След като направите избор, има и вторичен избор.
- Направете други селекции в опциите за избор, ако желаете.
- Кликнете Добре когато сте избрали всички опции.
- Кликнете публикувам когато се върнете на предишния екран, за да генерирате PDF файла.
