SharePoint е платформата за сътрудничество на Microsoft, подобна на Google Диск, но много повече. Това е място, където членовете на екипа могат да общуват, да обменят данни и да работят заедно; споделено хранилище на файлове, блог, система за управление на уеб съдържание и интранет.
SharePoint като подобрено устройство за файлове
Преди няколко години авангардното сътрудничество на Microsoft имаше два компонента: Exchange, които захранваха имейл и споделени календари и мрежови файлови устройства. Тези устройства, които може би си спомняте, са качили букви като "S:" или "X:", съдържащи файлове, до които целият ви екип има достъп, но само едно лице може действително да ги редактира в даден момент. Като заобиколно решение можете да ги копирате в локалната ви машина и да редактирате там. Това понякога би довело до объркване, много презаписване и загадъчни имена на файлове.
Така че Microsoft създаде SharePoint, което предостави няколко предимства:
- Версия на файла: Може да имате един файл "Нашият важен доклад.doc". SharePoint ще управлява "ревизия 1", "ревизия 2" и т.н. Тя дори предостави функция за коментиране, така че да можете да опишете какви промени въвеждат конкретната версия, напр. "това съдържа коментарите на Аарон".
- Настаняване / Напускане: Способността на потребителя да заключва файл от промени от друг потребител. Ако някой се е опитал да получи достъп до файл, който друг потребител е отписал, SharePoint ще ги подкани да го изтеглят локално, но също така предупреждават, че направените промени може да не са синхронизирани с това, което текущият потребител прави. Това предостави прост работен процес, при който поне някой трябва да изчака, докато другият завърши. По-новите версии дори предлагат да уведомят човек, когато файлът е освободен.
- Мощно индексиране и търсене: Това стана крайъгълен камък, тъй като светът е свикнал да Googling всичко. Изчезнали са дните, в които ще трябва да се прокопаете през дузина нива от папки и се надявате, че си ги спомняте точно.
- Уеб интерфейс: Това, съчетано с подобреното търсене, направи SharePoint едно гише за сътрудничество в корпоративно съдържание.
- Интеграция с Windows Apps: Възможността да се получи файл от SharePoint с помощта на досие > отворено диалози, наблюдавани в програми на Windows като Microsoft Office.
При умен ход Microsoft също запазва старата концепция за файлово устройство, което означава, че можете да отворите файл от вашия "X:" диск, да го промените, а след това да го запазите, точно както преди. Въпреки това, във фонов режим, SharePoint ще провери файла за вас, след това да го проверите отново и да го версирате за вас. Всички тези функции все още съществуват и работят добре, но SharePoint е повече от просто фантастично файлово устройство днес.
Office 365 и платформата за сътрудничество на SharePoint
Тъй като Google, Apple, DropBox и други подобриха възможностите на своите услуги в облака, Microsoft работи самостоятелно. Нова услуга за споделяне на файлове, наречена SkyDrive (сега OneDrive), пое простото споделяне на файлове. С това SharePoint се превърна във важен компонент на продукта на Microsoft Office 365, който съчетаваше сътрудничеството в облака с базирания на абонамент достъп до Office.
SharePoint е платформа за уеб съдържание, но не точно WordPress или Squarespace, които вероятно сте свързали с този термин. Можете да използвате SharePoint, за да създадете страници и да ги публикувате като уеб сайт, но можете също така да създадете сайт за екип от отдели, след това да пуснете в него уеб компоненти, които могат да включват блог с обяви, списък на членовете на екипа от Exchange, библиотека на документи и мрежа от данни, задвижвани от работна книга на Excel.
Като публично ориентирана уеб CMS беше адекватно, но като интранет, който би могъл да покаже част от корпоративните данни, беше доста готино.
Какво представлява SharePoint Today?
Днешната версия на SharePoint се основава на нейните силни страни и е съвместима с Windows, MacOS, Android, iOS и уеб браузъри. Тя запазва същата концепция за "сайт", но по-новите версии са създали възможност за добавяне на приложения към този сайт. Разработчиците на трети страни дори имат пазар, в който могат да предложат свои собствени.
SharePoint е като начална база за вашия екип, където можете да събирате файлове, дискусии, съобщения и почти всяка друга форма на сътрудничество, която можете да си представите.
Съвети за това как да използвате SharePoint
- SharePoint се предлага като част от Office 365, но само за бизнес профили. Това каза, че тези сметки могат да бъдат за по-малко от $ 5 / месец.
- Централната концепция в SharePoint е Сайта. Най-напред трябва да настроите сайт, след което можете да добавите съдържание или притурки към него.
- Докато SharePoint е бил CMS, подобен на WordPress, където сте въвели съдържание и е бил публикуван на публичен уеб сайт, версията на Office 365 е по-често използвана като пространство за сътрудничество.
