Една Политиката за приемливо използване (AUP) е писмено споразумение, което всички партии в компютърната мрежа на общността обещават да се придържат към общото благо. AUP определя предназначението на мрежата, включително неприемливи употреби и последиците от несъответствието. Най-често ще виждате AUP, когато се регистрирате на уеб сайтове на общността или когато работите по корпоративен интранет.
Защо важните политики за използване са валидни
Правилата за добро общоприложимо използване ще обхващат разпоредби за мрежовия етикет, ще споменат ограниченията за използването на мрежовите ресурси и ясно ще посочат степента на поверителност, която даден член на мрежата може да очаква. Най-добрите АУП включват "сценарии", които илюстрират полезността на политиката в реално време.
Значението на АУП е сравнително добре известно на организации като училища или библиотеки, които предлагат достъп до интернет, както и вътрешен (интранет) достъп. Тези политики са насочени основно към защита на безопасността на младите хора срещу неподходящ език, порнография и други съмнителни влияния. В рамките на корпорациите обхватът обхваща и други фактори, като например охраната на бизнес интересите.
Какво трябва да съдържа AUP?
Много от подробностите за политиката, които трябва да очаквате да намерите в AUP, са свързани с компютърната сигурност. Те включват управление на пароли, софтуерни лицензи и онлайн интелектуална собственост. Други се отнасят до основния междуличностни етикет, особено в разговорите по имейл и бюлетин. Трета категория се занимава с прекомерна употреба или злоупотреба с ресурси, като например генериране на прекомерен мрежов трафик чрез компютърни игри например.
Ако сте в процес на разработване на политика за приемливо използване или ако вече имате такава политика във вашата организация, ето някои фактори, които трябва да имате предвид при оценката на нейната ефективност:
- Определя ли ясно собственика на политиката или собствениците?
- Сценариите са документирани недвусмислено за ключовите въпроси на политиката? Описанията на т.нар. "Случаи на използване" или "ситуационни анализи" помагат на всеки да обвърже политиката с реалния живот, особено тези, които се основават на действителното минало преживяване.
- Дали последиците от несъответствието са ясни и са предназначени да бъдат приложени?
Все по-голям брой организации наблюдават своите компютърни мрежи за неприемливи употреби и добрите Политики за допустимо използване обхващат стратегии за мрежов мониторинг като тези:
- Сканиране на регистрационните файлове на прокси сървъра, за да намерите посещения на неподходящи уеб сайтове, включително достъп, който не е свързан с работата и възниква през работно време.
- Инсталиране на филтриращ софтуер, който блокира достъпа до определени обществени уеб сайтове
- Сканиране на входящи и изходящи имейли
- Установяване на квоти за дисково пространство на споделени мрежови устройства
Използвайте случаи за AUP
Помислете какво бихте направили в тези ситуации:
- един колега иска да влезе в мрежата, използвайки вашето потребителско име и парола, защото профилът им е "недостъпен"
- получавате политически чувствителна шега в имейл, който според вас е много забавен и обмисляте препращането му към вашите офицери
- човекът, който седи до вас, прекарва цялото си време на работа, изтегляйки финансови котировки и онлайн търговия с акции
- вашият текстов процесор твърди, че е открил вирус на вашия компютър
Ако не сте сигурни в действието, което трябва да предприемете в такива случаи, трябва да бъдете отговорен за приемлива политика за използване.
