Получаване на нещата: GTD накратко

GTD или Getting Things Done е лична система за производителност, която ви помага да организирате и управлявате ангажиментите и отговорностите си. Тя е разработена от продуктовия гуру Дейвид Алън и популяризирана в неговата книга Осъществяване на нещата , Целта на използването на такава система е постигането и поддържането на спокоен, фокусиран контрол върху всичко в живота ви (както работа, така и лично) - полезно както за служителите на място, така и за хората, които редовно управляват или насочват своето време и задачи (телеработници, мобилни специалисти и предприемачи).

GTD Основи

Ако се интересувате от персонална продуктивност или работни потоци, трябва да прочетете текста на Дейвид Алън Осъществяване на нещата , "Изкуството на безпроблемна производителност". Независимо дали всички негови препоръки удрят или не с вас, книгата предлага много полезни съвети за управление на вашето време и отговорности.

За бърз преглед на системата GTD, ето някои от основните принципи на този модел на производителност:

Уловете всичко, което трябва да направите, мислите, може да се наложи да посетите - т.е. "неща" - на сигурно място (физическа и / или цифрова пощенска кутия). Това първо упражнение е просто да изхвърлите цялата информация, която се движи в главата ви или в различни части на вашата къща във вашата пощенска кутия - без да е необходимо първо да я анализирате или организирате. Това ще ви помогне да изчистите ума си и да ви даде надеждно място, за да намерите тези странни части от информация, от която се нуждаете в даден момент. За много хора само тази стъпка може да бъде освободена
Редовно (напр. Седмично) минавате през входящата си поща, за да сортирате информацията и задачите в три основни раздела:
- календар: време-чувствителни действия и неща, които трябва да се обработват в определено време. Използвам Google Календар за това, защото ми позволява да виждам срещи и да получавам напомняния докато съм в движение. Също така се синхронизира добре с Outlook.
- Списък с действия: списъци с физически, видими действия, необходими за преминаване към следващата стъпка при завършване на проект или изпълнение на ангажимент (напр. "Повиквания" или "Google Търсене"). Ако някой от ангажиментите ви изисква повече от една стъпка, добавете ги "Проекти", Използвам онлайн списъка със задачи Toodledo, защото има безплатно приложение за Android, но други също харесват "Помнете млякото". Или можете да използвате хартиени списъци или индексни карти. Не забравяйте, че целта е да намерите най-доброто за вас.
- дневен ред: Тези списъци улавят елементи, които включват други хора или може да се наложи да бъдат обсъждани в срещите. Другите специални списъци улавят позициите "Чакащи" и "Може би / Някой ден".
Седмично или ежедневно, вижте календара си и списъците на следващите действия така че можете да преместите ангажиментите си до завършване.
- Док: Полезен инструмент, който Дейвид Алън препоръчва, е набор от 43 папки (12 месечни и 31 дневни), за да проследявате чувствителни към време елементи, за които трябва да действате. Проверявате ежедневно дневниците (използвам трийсетдневен организатор на разплащателни сметки като моя файла, тъй като по принцип нямам елементи, които да се присъстват на изминалия месец, които не могат да бъдат пуснати в моя Google Календар. дървена машина за сметки до моя външен монитор в моя фотоапарат).
Непрекъснато актуализирайте и прегледайте ангажиментите си (в пощенската си кутия и в списъците), така че да можете да се чувствате уверени в начина, по който управлявате и прекарвате времето си.

Това, което ми харесва най-добре за системата GTD, е, че е приспособимо и гъвкаво, като същевременно предоставя някои мощни организационни принципи. Това е доста лесна за използване и помага да се консолидират задачите, които трябва да изпълнявам за различни работни / лични ангажименти. И GTD е много приятно, защото можете наистина да отидете в цял свят в класифицирането на предмети, разработване на хакове и персонализирани инструменти за персонална производителност и т.н. В крайна сметка обаче, това, което най-важно има, е да спечелите спокойствие и производителност.