Как да създадете и използвате шаблони на Microsoft Word

Шаблонът е документ на Microsoft Word, който вече има известен формат, като например шрифтове, лога и разстояние между редовете и може да се използва като отправна точка за почти всичко, което искате да създадете. Microsoft Word предлага стотици безплатни шаблони, включително фактури, автобиографии, покани и формуляри, между другото.

Шаблоните са достъпни във всички последни издания на Word, включително Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и в Word Online от Office 365. Тук ще научите как да работите с всички тези издания. Изображенията в тази статия са от Word 2016.

Как да отворите шаблон за Word

За да използвате шаблон, трябва да получите достъп до списък от тях и да изберете първо, за да го отворите. Това, което правите, е различно в зависимост от версията / изданието на Microsoft Word, което имате.

За да отворите шаблон в Word 2003:

1. Кликнете досие, след което щракнете върху нов.
2. Кликнете Templates.
3. Кликнете В Моят компютър.
4. Кликнете върху някое от тях категория.
5. Кликнете върху шаблона, който да използвате и щракнете върху него Добре.

За да отворите шаблон в Word 2007:

1. Кликнете върху Бутон на Microsoft в горния ляв ъгъл и кликнете отворено.
2. Кликнете Надеждни шаблони.
3. Изберете желания шаблон и кликнете върху него отворено.

За да отворите шаблон в Word 2010:

1. Кликнете досие, след което щракнете върху нов.
2. Кликнете Примерни шаблони, последните шаблони, моите шаблони, или Шаблони за Office.com.
3. Кликнете върху шаблона, който да използвате и щракнете върху него създавам.

За да отворите шаблон в Word 2013:

1. Кликнете досие, след което щракнете върху нов.
2. Кликнете върху или персонален или Препоръчани.
3. Изберете шаблона, който да използвате.

За да отворите шаблон в Word 2016:

1. Кликнете досие, след което щракнете върху нов.
2. Кликнете върху шаблон и кликнете върху него създавам.
3. За да търсите шаблон, въведете описанието на шаблона в прозореца за търсене и натиснете Въведете на клавиатурата. След това кликнете върху шаблона и кликнете върху него създавам.

За да отворите шаблон в Word Online:

1. Влезте в Office 365.
2. Кликнете върху дума икона.
3. Изберете който и да е шаблон.

Как да използвате шаблон на Word

След като шаблонът е отворен, няма значение каква версия на Word използвате, просто започвате да пишете къде искате да добавите информация. Може да се наложи да въведете над съществуващия текст със заместващи символи или може да има празно място, където да вмъквате текст. Можете също така да добавяте снимки, в които съществуват държатели за картини.

Ето един практически пример:

1. Отворете шаблона, както е посочено по-горе.
2. Кликнете върху всеки текст със заместващи символи, например Заглавие на събитието или Подзаглавие на събитието.
3. Въведете желания заместващ текст.
4. Повторете, докато документът не приключи.

Как да запазите шаблон на Word като документ

Когато запазвате документ, който сте създали от шаблон, трябва да сте сигурни, че го запазвате като документ на Word с ново име. Не искате да запазвате шаблона, защото не искате да променяте шаблона; искате да оставите шаблона както е.

За да запазите шаблона, върху който работите, като нов документ в:

Microsoft Word 2003, 2010 или 2013:

1. Кликнете досие, след което щракнете върху Запази като.
2. В диалоговия прозорец Запиши като въведете име за файла.
3. В списъка Запиши като тип изберете типа на файла. За редовни документи помислете за влизането в .doc.
4. Кликнете Запази.

Microsoft Word 2007:

1. Кликнете върху Бутон на Microsoft, след което щракнете върху Запази като.
2. В диалоговия прозорец Запиши като въведете a име за файла.
3. В списъка Запиши като тип изберете типа на файла. За редовни документи помислете за влизането в .doc.
4. Кликнете Запази.

Microsoft Word 2016:

1. Кликнете досие, след което щракнете върху Запази копие.
2. Въведете име за файла.
3. Изберете тип на документа; разгледайте влизането .docx.
4. Кликнете Запази.

Office 365 (Word Online):

1. Кликнете върху името на документа в горната част на страницата.
2. Въведете ново име.

Как да създадете шаблон за Word

За да създадете свой собствен шаблон на Word, създайте нов документ и форматирайте го, както ви харесва. Може да искате да добавите фирмено име и адрес, лого и други записи. Можете също така да избирате конкретни шрифтове, размери на шрифтове и цветове на шрифтове.

Щом имате документа по начина, по който го искате, запазете го като шаблон:

1. Следвайте инструкциите по-горе, за да запазите файла.
2. Преди да запазите файла, в падащия списък Save As Type изберете Шаблон.