Програмата за електронни таблици на Google, Google Sheets, е безплатен уеб базиран софтуер, който е част от услугите на Google Диск. Подобно на Excel, в Google Таблици можете да създавате, редактирате и сътрудничите с други, докато работите върху електронни таблици. Разбирането на функциите и начина, по който работят, е от съществено значение за изграждането на полезни електронни таблици.
Функции за дати на Google Таблици
Няколко функции за дата са налице в Google Таблици. В зависимост от вашите нужди можете да използвате функция за дата, за да върнете, наред с други неща, текущата дата или текущото време.
Функциите за дата също могат да се използват във формулите за изваждане на дати и часове, като например намиране на дати, които са определен брой дни в бъдеще.
Функциите на електронни таблици в Google NOW
Една от най-известните функции за дата е функцията NOW. Тя може да се използва, за да се добави текущата дата и време, ако се желае, в работен лист бързо или може да се включи в различни формули за дата и час.
Сега примерни функции
Функцията NOW може да се комбинира с множество функции, за да се създадат различни формули за дата, както е показано на изображението, придружаващо тази статия.
По ред, целите на тези формули са:
- Ред 2 връща броя на дните до пролетта на 2016 година
- Ред 3 връща броя на дните от Коледа до 2015 г.
- Ред 4 връща датата преди пет дни
- Ред 5 връща броя дни до края на текущия месец
- Редове 6 и 7 връщат текущото време
- Редове 8, 9 и 10 връщат текущия час (24-часов часовник), минута и секунда
- Ред 11 връща датата и часа преди 12 часа (времената се съхраняват като фракции от цели дни)
Сега функция Синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите.
Синтаксисът за функцията NOW е:
= NOW ()
Няма аргументи - данните, които обикновено се въвеждат в кръглите скоби на функцията - за функцията NOW.
Въвеждане на функцията NOW
Тъй като няма никакви аргументи за функцията, NOW може да бъде въведено бързо. Ето как:
-
Кликнете върху клетката, където ще се покаже датата / часа, за да стане активната клетка.
-
Тип: = А () в тази клетка.
-
Натисни Въведете на клавиатурата.
-
Текущата дата и час трябва да се показват в клетката, където е въведена формулата.
-
Ако кликнете върху клетката, съдържаща дата и час, пълната функция = NOW () се появява в лентата за формули над работния лист.
Клавиши за бързи клавиши за форматиране на клетки за дати или часове
За да покажете само текущата дата или час в клетката, променете формата на клетката във формат за час или дата, като използвате клавишни комбинации.
- Форматът за дата на форматиране (формат ден / месец / година) е Ctrl + Shift + #.
- Командата за бърз достъп във формат (час: минута: втори AM / PM формат) е Ctrl + Shift + @.
Форматиране на функцията NOW Използване на менюто Формат
За да използвате опциите на менюто в Google Таблици, за да форматирате датата или часа:
-
Изберете диапазона от клетки, които искате да форматирате или промените;
-
Кликнете върху формат > номер > Време за среща.
Форматите, които се прилагат към датите и часовете, при които се използва този метод, са същите като използваните с помощта на превключвателите за форматиране.
Функцията NOW и Преизчисление на работен лист
Функцията NOW е член на групата от нестабилни функции на Google Лист, която по подразбиране се преизчислява или актуализира всеки път, когато листът, в който се намират, се преизчислява.
Например работните листове се преизчисляват всеки път, когато се отварят или когато възникнат определени събития - например когато данните се въвеждат или променят в работния лист, така че ако датата или часът се въведат с функцията NOW, тя продължава да се актуализира.
Настройките за електронната таблица, които се намират в менюто "Файл" в Google Таблици, имат две допълнителни настройки, когато работен лист преизчислява:
- При промяна и всяка минута
- При промяна и всеки час
В програмата няма опция за изключване на преизчисляването на нестабилните функции.
Поддържане на дати и периоди Статично
Ако не е желателно датата или времето да се променят постоянно, опциите за въвеждане на статични дати и час включват натискане на датата или часа ръчно или въвеждането им с помощта на следните клавишни комбинации:
- Статичното съкращение за дата е Ctrl +; (полукръстен ключ)
- Командата за статично време е Ctrl + Shift +: (двоен ключ)
