Ако Excel не може правилно да оцени формула или функция на работен лист, тя показва стойност на грешката (като #REF !, #NULL! Или # DIV / 0!) В клетката, където се намира формулата. Самата стойност на грешката плюс бутона за опции за грешки, който се показва в клетки с формули за грешки, помага да се идентифицира проблемът.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася за Excel версии 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel за Mac и Excel Online.
Зелените триъгълници и жълтите диаманти
Excel показва малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на клетките, съдържащи стойности на грешки. Зеленият триъгълник показва, че съдържанието на клетките нарушава една от правилата за проверка на грешки в Excel.
Когато изберете клетка, съдържаща зелен триъгълник, до триъгълника се появява жълт бутон с форма на диамант. Жълтият диамант е бутонът за избор на опции на Excel и съдържа опции за коригиране на възприеманата грешка.
Задържането на курсора на мишката върху бутона за опции за грешка показва текстово съобщение, известно като текст на курсора на мишката, което обяснява причината за стойността на грешката.
Изброените по-долу са често срещаните стойности на грешките, показани от Excel, заедно с някои общи причини и решения, които помагат да се коригира проблемът.
#НУЛА! Грешки - неправилно разделени референции за клетки
#НУЛА! възникват грешки, когато двете или повече референтни клетки са разделени неправилно или непреднамерено от интервал във формула. В формулите на Excel пространственият знак се използва като оператор на пресечни точки, което означава, че той се използва, когато се изброяват два или повече пресичащи се или припокриващи се диапазона от данни.
#НУЛА! възникват грешки, ако:
- Множество референтни клетки във формула са разделени от интервал вместо от математически оператор, като знак "плюс".
= А1 АЗ + А5
- Началните и крайните точки на клетъчните диапазони са разделени от интервал вместо от оператора на диапазона (дебелото черво).
= SUM (A1 A5)
- Отделните препратки на клетки във формула са разделени от интервал вместо от съюзния оператор (запетая).
= SUM (A1 A3, A5)
- Операторът на пресечната точка (космическият знак) се използва умишлено, но избраните диапазони не се пресичат.
= SUM (A1: A5 В1: В5)
Решенията на тези проблеми са правилно да се разделят клетките. Ето няколко съвета:
- Отделете референтните клетки във формула с математически оператор.
- Разделете началните и крайните точки на диапазона с дебелото черво.
- Отделете отделните референтни клетки във формула с запетая.
- Уверете се, че диапазоните, разделени от действително пространство, се пресичат.
#REF! Грешки - Невалидни референции за клетки
Невалидна референтна грешка на клетката възниква, когато формулата съдържа неправилни референтни клетки.
Това се случва най-често, когато:
- Отделните клетки или цели колони или редове, съдържащи данни, посочени във формула, са случайно изтрити.
- Данните от една клетка се преместват (използвайки изрязване и поставяне или плъзгане и пускане) в клетка, за която се прави позоваване на формула.
- Формула съдържа връзка (използваща OLE, обектно свързване и вграждане) към програма, която понастоящем не се изпълнява.
Когато срещнете #REF! грешка, опитайте тези решения:
- Използвайте функцията за отмяна на Excel, за да възстановите загубени данни в изтрити клетки, колони или редове.
- Ако данните не могат да бъдат възстановени, въведете отново данните и коригирайте референтните данни за клетките, ако е необходимо.
- Отваряйте програми, съдържащи връзки към OLE, и актуализирайте работния лист, съдържащ #REF! грешка.
# DIV / O! Грешки - Разделете по нула
Разделя се по 0 грешки, когато формула се опитва да се дели с нула.
Това може да бъде причинено, когато:
- Делителят или знаменателят в операция по разделяне е равен на нула или изрично, като например = A5 / 0, или в резултат на второ изчисление, което има нула за резултата.
- Формула посочва клетка, която е празна.
Когато срещнете # DIV / O! грешка, проверете следното:
- Правилните данни са в клетките, посочени във формулата.
- Данните са в правилните клетки.
- Правилните референтни клетки се използват във формулата.
##### Грешка - Форматиране на клетки
Клетка, изпълнена с редица хистографии (наричани също знаци с цифри или символи на килограма), не се посочва като стойност за грешка от Microsoft. Това се дължи на дължината на данните, въведени в форматирана клетка.
Редът на ##### се среща в редица случаи. Например:
- Въведената стойност е по-широка от текущата ширина на клетка за клетка, форматирана за дати или пъти.
- Формула, въведена в клетката, форматирана за числа, дава резултат, който е по-широк от клетката.
- Номер или текстови данни, надвишаващи 253 знака, се въвеждат в клетка, форматирана за дати, часове или счетоводни числа.
- Отрицателният номер се намира в клетка, която е форматирана за дати или часове. Датите и часовете в Excel трябва да бъдат положителни.
Ето как да зададете грешка #####:
- Разширете засегнатата клетка чрез разширяване на колоната (отделните клетки не могат да бъдат разширени без да се разширява цялата колона).
- Съкратете дължината на данните в клетката или изберете друг формат за клетката, като например "Общи" .
- Коригирайте стойността на датата или часа в засегнатата клетка, така че резултатът да не е отрицателен.
- Коригирайте формулата, която води до отрицателно време или дата, които да се показват в засегнатата клетка.
