Skip to main content

Използване на OCR в Microsoft Office

Section 9 (Може 2024)

Section 9 (Може 2024)
Anonim

Microsoft Office Document Imaging е функция, инсталирана по подразбиране в Windows 2003 и по-стари. Той преобразува текста в сканирано изображение в документ на Word. Редмънд го е премахнал в Office 2010 и все още от Office 2016 все още не го е върнал.

Добрата новина е, че можете да я преинсталирате сами - вместо да купите OmniPage или друга сравнително скъпа програма за оптично разпознаване на символи (OCR). Преинсталирането на Microsoft Office Document Imaging е относително безболезнено.

След като направите това, можете да сканирате текста на документ в Word. Ето как.

01 от 06

Отворете Microsoft Office Document Imaging

Кликнете върху начало > Всички програми > Microsoft Office, Ще намерите Document Imaging в тази група от приложения.

02 от 06

Стартирайте скенера

Заредете документа, който искате да сканирате, в скенера и включете машината. при досие, избирам Сканиране на нов документ.

03 от 06

Изберете предварително

Изберете правилната предварителна настройка за документа, който сканирате.

04 от 06

Изберете Източник на хартия и Сканиране

Програмата по подразбиране е да изтегля хартия от автоматичното подаващо устройство. Ако това не е мястото, откъдето искате да дойде, кликнете върху скенер и премахнете отметката от квадратчето. След това кликнете върху преглеждане за да стартирате сканирането.

05 от 06

Изпращане на текст в Word

Щом завърши сканирането, кликнете върху Инструменти и изберете Изпращане на текст в Word, Ще се отвори прозорец, който ви дава възможност да запазите снимки във версията на Word.

06 от 06

Редактирайте документа в Word

Документът ще се отвори в Word. OCR не е перфектен и вероятно ще имате някаква редакция, която да направите, но помислете за цялото въвеждане, което сте записали!