Microsoft Office включва много готови шаблони, вградени в софтуера. Ако обаче търсите конкретен стил или оформление за вашия документ, но не можете да го намерите сред шаблоните, включени в Word, не се притеснявайте - не е нужно да го създавате от самото начало.
Сайтът на Microsoft Office Online е отличен ресурс в търсенето на правилния шаблон. Microsoft предлага разнообразие от допълнителни шаблони на Word на уебсайта на Office.
Какво представлява шаблонът?
Ако сте нови в Word и не сте запознати с шаблони, тук е бърз праймер.
Шаблон на Microsoft Office в предварително форматиран тип файл, който създава копие от него, когато го отворите. Тези многофункционални файлове ви помагат бързо да създавате документи, които обикновено се нуждаят от потребители, като например листовки, научни статии и резюмета без ръчно форматиране. Файловете за шаблони за Microsoft Word имат разширенията .dot или .dotx, в зависимост от вашата версия на думата или .dotm, които са шаблони, активирани с макроси.
Когато отваряте шаблон, създава се нов документ с вече форматиран формат. Това ви позволява да започнете веднага при персонализирането му, когато е необходимо, с вашето съдържание (например, вмъкване на получателите в името на заглавната част на факса). След това можете да запазите документа със собствено уникално име на файл.
Как да получите достъп до онлайн шаблони
Достъпът до онлайн шаблони на Microsoft Office е вграден в Word, но не е записан веднага в самия софтуер. Изпълнете следните стъпки, за да намерите и изтеглите шаблони (имайте предвид, че може да се наложи да актуализирате вашата версия на Office, за да получите достъп до шаблони от Word):
Word 2010
-
Кликнете върху досие в горното меню.
-
Кликнете върху нов за да започнете нов документ.
-
В раздела под Шаблони за Office.com, изберете шаблона или папката за желания тип шаблон.
-
Когато намерите шаблон, кликнете върху него. Вдясно кликнете върху Изтегли под избрания от вас шаблон.
Word 2007
-
Кликнете върху Microsoft Office в горния ляв ъгъл на прозореца.
-
Кликнете върху нов за да започнете нов документ.
-
В прозореца Нов документ, под Microsoft Office Online, изберете типа шаблон, който търсите.
-
Вдясно ще видите галерия от шаблони. Кликнете върху шаблона, който искате.
-
Вдясно от галерията ще видите голяма миниатюра на избрания от вас шаблон. Кликнете върху Изтегли в долния десен ъгъл на прозореца. Шаблонът ви ще се изтегли и ще бъде отворен нов форматиран документ, готов за употреба.
Word 2003
-
НатиснетеCtrl + F1за да отворите прозореца за задачи в дясната страна на прозореца.
-
Кликнете върху стрелката в горната част на прозореца за задачи, за да отворите падащо меню и изберете Нов документ.
-
В секцията Шаблони щракнете върху Шаблони в Office Online *.
Слово на Mac
-
Кликнете върху досие раздел в горното меню.
-
Кликнете върху Ново от шаблона …
-
Превъртете надолу до списъка с шаблони и кликнете върху ОНЛАЙН ТЕМПЛАТИ.
-
Изберете желаната категория шаблони. Вдясно ще видите наличните шаблони за изтегляне.
-
Кликнете върху шаблона, който искате. Вдясно ще видите миниатюрно изображение на шаблона. Кликнете Избирам в долния десен ъгъл на прозореца. Шаблонът ще изтегли и отвори новообразуван документ, готов за употреба.
Изтегляне на шаблони от уеб сайта на Office
В зависимост от вашата версия на Word, вашият уеб браузър ще покаже шаблони в Word или ще отвори страницата за шаблони на Office във вашия уеб браузър.
Ако имате по-стара версия на Word, която вече не се поддържа от Microsoft, като например Word 2003, може да получите страница за грешка, когато Word се опитва да отвори страницата на Office Online във вашия уеб браузър. Ако случаят е такъв, можете да отидете директно на страницата за шаблони на Office Online.
След като сте там, можете да търсите по програма на Office или по тема. Когато търсите по програма, ви се дава възможност да търсите по тип документ.
Когато намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, щракнете върху Свали сега връзка. Тя ще се отвори за редактиране в Word.
