Промяна на цветовете на колоните / Показване на процентните етикети в диалоговия прозорец на Excel

Бележка за цветовете на Excel

Excel, като всички програми на Microsoft Office, използва теми да зададете вида на документите си.

Темата, използвана за този урок, е Тип дърво тема.

Ако използвате друга тема, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са налични в темата, която използвате. Ако не, просто изберете цветове по ваше желание като заместители и продължете.

Продължете да четете по-долу

Стартиране на графиката на колоните

Въвеждане и избиране на данните за урока

Въвеждането на графичните данни винаги е първата стъпка в създаването на диаграма - без значение какъв тип диаграма се създава.

Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на диаграмата.

1. Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист
2. След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A3 до B6

Създаване на основната графика на колоните

Следващите стъпки ще създадат основна графична графика - ясна, неформатирана диаграма - която показва избраните серии от данни и оси.

Стъпките след създаването на основната диаграма обхващат как да използвате някои от най-често използваните форматиращи функции, които, ако са изпълнени, ще променят основната графика, за да съответстват на графиката на графиките, показана на страница 1 на този урок.

1. Кликнете върху Insert раздела на лентата
2. В Графики кутията на лентата, кликнете върху Вмъкване на графиката на колоните за да отворите падащия списък на наличните графични типове
3. Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата
4. Кликнете върху Групирана колона - първата опция в секцията 2-d Column в списъка - за да я изберете
5. Създава се основна графична графика и се поставя в работния лист

Добавяне на графичното заглавие

Редактирайте стандартното Графика Заглавие като кликнете върху него два пъти - но не кликнете двукратно

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката по подразбиране, за да го изберете - трябва да се появи кутийка около думите Графика Заглавие
2. Кликнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране , който поставя курсора в полето за заглавие
3. Изтрийте текста по подразбиране, като използвате клавишите "Изтриване" / "Назад" на клавиатурата
4. Въведете заглавието на графиката - Разходи през юли 2014 г - в полето за заглавие

Продължете да четете по-долу

Добавяне на етикети за данни като проценти

Кликването върху неправилната част на диаграмата

Има много различни части към диаграма в Excel - например областта на участъка, която съдържа колоните, представляващи избраните серии от данни, хоризонталната и вертикалната оси, заглавието на графиката и етикетите и хоризонталните линии на мрежата.

В следващите стъпки, ако резултатите ви не наподобяват тези, изброени в урока, е много вероятно да не сте избрали подходящата част от избраната диаграма, когато сте добавили опцията за форматиране.

Най-често срещаната грешка е кликването върху площ на парцела в центъра на графиката, когато намерението е да изберете цялата графика.

Най-лесният начин да изберете цялата графика е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на графиката.

Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel, за да се отмени грешката. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.

Добавяне на етикетите с данни

1. Кликнете веднъж върху материали колона в диаграмата - всички четири колони в диаграмата трябва да бъдат избрани
2. Кликнете с десния бутон върху материали за да отворите контекстното меню за серийни данни
3. В контекстното меню задръжте курсора на мишката над Добавяне на етикети с данни опция за отваряне на второ контекстно меню
4. Във второто контекстно меню кликнете върху Добавяне на етикети с данни за да добавите етикети за данни над всяка графа в диаграмата

Промяна на етикетите с данни за показване на процента

Текущите етикети за данни могат да бъдат модифицирани, за да показват процента, който всяка графа в диаграмата представлява от общите разходи, като се използва референтната клетка към процентите на сумите, посочени в колона В на таблицата с данни във формула.

Етикетите по подразбиране за обработка на данни ще бъдат редактирани, като щракнете двукратно върху всеки от тях, но отново не щракнете двукратно.

1. Кликнете веднъж върху 25487 етикет с данни над материали колона в диаграмата - трябва да бъдат избрани всичките четири етикета за данни в графиката
2. Кликнете за втори път върху материали етикет с данни - само 25487 етикетът за данни трябва да бъде избран
3. Кликнете веднъж във формулата под лентата
4. Въведете формулата = СЗ в лентата за формули и натиснете клавиша Enter на клавиатурата
5. Най- 25487 етикетът за данни трябва да се промени 46%
6. Кликнете веднъж върху 13275 етикет с данни над комунални услуги в диаграмата - трябва да бъде избран само този етикет с данни
7. Въведете следната формула = С4 в лентата за формули и натиснете клавиша Enter
8. Етикетът за данни трябва да се промени 24%
9. Кликнете веднъж върху 8547 етикет с данни над транспорт в диаграмата - трябва да бъде избран само този етикет с данни
10. Въведете следната формула = С5 в лентата за формули и натиснете клавиша Enter
11. Етикетът за данни трябва да се промени 16%
12. Кликнете веднъж върху 7526 етикет с данни над оборудване в диаграмата - трябва да бъде избран само този етикет с данни
13. Въведете следната формула = С6 в лентата за формули и натиснете клавиша Enter
14. Етикетът за данни трябва да се промени 14%

Изтриване на линиите на линията и етикетите на вертикалната ос

1. В диаграмата кликнете веднъж върху 20 000 линии на мрежата, минаващи през средата на графиката - всички линии на решетката трябва да бъдат маркирани (малки сини кръгчета в края на всяка решетка)
2. Натисни Изтрий на клавиатурата, за да изтриете линиите на мрежата
3. Кликнете веднъж върху етикетите на осите Y - цифрите в лявата страна на графиката - за да ги изберете
4. Натисни Изтрий за да изтриете тези етикети

На този етап, ако всички горепосочени стъпки са били следвани, графиката на колоните трябва да прилича на графиката в изображението по-горе.

Промяна на цветовете на графичната колона и добавяне на легенда

Разделът "Графични инструменти"

Както е показано на изображението по-горе, когато графиката е създадена в Excel или когато съществува избрана диаграма чрез натискане върху нея, към лентата се добавят два допълнителни раздела.

тези Графични инструменти разделите - дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление специално за диаграми и ще бъдат използвани в следващите стъпки, за да завършите графиката на колоните.

Промяна на цветовете на графичната колона

В допълнение към промяната на цвета на всяка колона в графиката, към всяка колона се добавя градиент, който форматира всяка колона в двуетапен процес.

1. Кликнете веднъж върху материали колона в диаграмата - всички четири колони в диаграмата трябва да бъдат избрани
2. Кликнете за втори път върху материали колона в диаграмата - само материали колона трябва да бъде избрана
3. Кликнете върху формат раздела на лентата
4. Кликнете върху Форма на пълнене за да отворите менюто за попълване на цветовете
5. В Стандартни цветове от менюто изберете Син
6. Кликнете върху Форма на пълнене втори път, за да отворите отново менюто
7. Задръжте курсора на мишката над градиент опция в долната част на менюто, за да отворите менюто "Градиент"
8. В Светлинни вариации част от градиент кликнете върху първата опция (Линеен диагонал - отгоре наляво до долно надясно), за да добавите този градиент към материали колона
9. Кликнете веднъж върху комунални услуги колона в диаграмата - само комунални услуги колона трябва да бъде избрана
10. Кликнете върху Форма на пълнене и след това изберете червен от Стандартни цветове част от менюто
11. Повторете стъпки от 6 до 8 по-горе, за да добавите градиента към комунални услуги колона
12. Кликнете веднъж върху транспорт колона и повторете стъпки 10 и 11 по-горе, за да промените транспорт колона до зелен и да добавите градиента
13. Кликнете веднъж върху оборудване колона и повторете стъпки 10 и 11 по-горе, за да промените оборудване колона до Лилаво и да добавите градиента
14. Цветовете на четирите колони в диаграмата трябва да съответстват на тези, показани на изображението в страница 1 на урока

Добавяне на легенда и изтриване на етикетите на осите на X.

След като всяка колона е с различен цвят, легендата може да бъде добавена под заглавието на графиката и етикетите на оста X под графиката са изтрити

1. Кликнете върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма
2. Кликнете върху Дизайн раздела на лентата
3. Кликнете върху Добавяне на елемент от таблицата иконата от лявата страна на лентата, за да отворите падащото меню
4. Избирам Легенда> Горе от списъка, за да добавите легенда над участъка
5. Кликнете веднъж върху етикетите на осите X - имената на графите под графиката - за да ги изберете
6. Натисни Изтрий за да изтриете тези етикети

Продължете да четете по-долу

Преместване на етикетите с данни и разширяване на графите в графите

Панел на задачите за форматиране

Следващите няколко стъпки на урока се възползват от форматиране на панела за задачи , който съдържа повечето от опциите за форматиране, налични за диаграми.

В Excel 2013, когато се активира, прозорецът се появява в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.

Преместване на етикетите с данни

Тази стъпка ще премести етикетите с данни в горната част на всяка колона.

1. Кликнете веднъж върху 64% етикет с данни над материали колона в диаграмата - трябва да бъдат избрани всичките четири етикета за данни в графиката
2. Кликнете върху формат на лентата, ако е необходимо
3. Кликнете върху Избор на формат опция от лявата страна на лентата, за да отворите Форматиране на задачата панел от дясната страна на екрана
4. Ако е необходимо, кликнете върху Настроики икона в панела, за да отворите опции за етикети както е показано на изображението по-горе
5. Кликнете върху Вътрешен край опция в позицията на етикета в прозореца на панела, за да преместите всичките четири етикета на данни до вътрешната страна на съответните колони

Разширяване на графите в графиката

Разширяването на графите в графите ще ни позволи да увеличим размера на текста на етикетите с данни, което ще ги направи по-лесни за четене.

С Форматиране на задачата панел отворен,

1. Кликнете веднъж върху материали колона в диаграмата - всички четири колони в диаграмата трябва да бъдат избрани
2. Ако е необходимо, кликнете върху Настроики икона в панела, за да отворите серии опции
3. Нагласи Широчина на пролуката до 40%, за да увеличите ширината на четирите колони в диаграмата

Добавяне на сянка към всяка колона

Стъпката ще добави сянка зад всяка от колоните в диаграмата.

С Форматиране на задачата панел отворен,

1. Кликнете веднъж върху материали колона в диаграмата - всички четири колони в диаграмата трябва да бъдат избрани
2. Кликнете веднъж върху вещи икона в панела за форматиране, за да отворите серии опции
3. Кликнете веднъж върху сянка , за да отворите опциите за сянка
4. Отворете панела за предварително зададени сенки, като кликнете върху пресети икона
5. В перспективи раздел, кликнете върху Перспектива диагонална горна част на дясно икона
6. След всяка колонка на диаграмата трябва да се появи сянка

Добавяне на градиент на цвета на фона и форматиране на текста

Добавяне на градиент на цвета на фона

Тази стъпка ще добави градиент на цветовете към фона, като използвате опциите в екрана Форматиране на задачите, както е показано на изображението по-горе.

Ако няма три спирания на градиента при отваряне на прозореца, използвайте иконите за добавяне / премахване на градиента до спиращата лента на градиента, за да настроите номера до три.

С Форматиране на задачата панел отворен,

1. Кликнете върху фона, за да изберете цялата графика
2. Кликнете върху Попълнете & линия икона (боята може) в панела
3. Кликнете върху Напълнете , за да отворите опциите за запълване
4. Кликнете върху градиент в списъка, за да отворите секцията за градиента по-долу в прозореца
5. В секцията с градиент проверете, за да се уверите, че Тип опцията е зададена по подразбиране линеен
6. Нагласи Посока опция за Линейно надолу за да създадете хоризонтален градиент на фон, както е показано на изображението на страница 1
7. В Градиентът спира бар, кликнете върху най-лявата градиент
8. Уверете се, че неговата позиция стойността е 0% и задайте цвета й за попълване Бял фон 1 използвайки опцията за цвят под спиранията на градиента
9. Кликнете върху спирачката на средния градиент
10. Уверете се, че неговата позиция стойността е 50% и задайте цвета на запълването й Тан фон 2 по-тъмен 10% да промените цвета на среден градиент, за да светне тен
11. Кликнете върху най-дясното спиране на градиента
12. Уверете се, че неговата позиция стойността е 100% и задайте цвета на запълването й Бял фон 1

Промяна на типа шрифт, размера и цвета

Промяната на размера и типа шрифт, използвани в диаграмата, не само ще бъде подобрение спрямо шрифта по подразбиране, използван в графиката, но и ще улесни прочитането на имената на категориите и стойностите на данните в диаграмата.

Забележка: Размерът на шрифта се измерва в точки - често се съкращава pt .Текстът от 72 точки е равен на 2,5 инча.

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката, за да я изберете
2. Кликнете върху У дома раздела на лентата
3. В секцията с шрифтове на лентата кликнете върху Font за да отворите падащия списък на наличните шрифтове
4. Превъртете, за да намерите и кликнете върху шрифта Бондини MT Черно в списъка, за да промените заглавието на този шрифт
5. В Размер на шрифта до полето за шрифтове, задайте размера на шрифта на заглавието до 18 pt
6. Кликнете веднъж върху легендата, за да я изберете
7. Използвайки стъпките по-горе, задайте легендарния текст на 10 pt Bondini MT Black
8. Кликнете веднъж върху 64% етикет с данни в материали колона в диаграмата - трябва да бъдат избрани всичките четири етикета за данни в графиката
9. Задайте етикетите с данни на 10,5 pt Bondini MT Black
10. Щом етикетите за данни все още са избрани, кликнете върху Цвят на шрифта иконата на панделката (буквата А), за да отворите Цвят на шрифта панел
11. Кликнете върху Бял фон 1 цвят в панела, за да промените цвета на шрифта на етикета на данните в бяло