Изповед: Сънувам мечта да стана следващият JK Rowling. Да мога да използвам думи, за да създам един изцяло нов свят (блестящ, блестящ, великолепен!), В който милиони хора намират утеха, вдъхновение и чисто щастие би била моята утопия. Едно е ясно обаче: Ако искам да постигна тази (много възвишена) цел, трябва да продължа да работя върху занаята си.
Дори и житейските ви стремежи да не са близо до моите, писането все още е умение, което трябва да усъвършенствате. И не е само за мениджъри на съдържание, автори, редактори и други подобни. Както казва Джоселин К. Глей, основател на 99U, „Днес писането добре е по-важно от всякога. Далеч не е провинция на избрани малцина, както беше по времето на Хемингуей, писането е ежедневна професия за всички нас - по имейл, блогове и чрез социални медии. Той е и основно средство за документиране, комуникация и усъвършенстване на нашите идеи. "
Така че, когато става въпрос за това да се справите добре , тези 27 съвета могат да ви помогнат.
1. Определете целта си
Какво се опитваш да общуваш? Какво е съобщението, което се опитвате да изпратите? Шофирането на колата е много по-лесно, ако знаете вашата дестинация.
2. Определете своята аудитория
Към кого е насочено това? На кого говориш? Например, съветите за търсене на работа за скорошна колежа са склонни да са много по- различни, отколкото за опитния мениджър.
3. Направете контур
Няма да направите пътуване по междуградски път без да спрете, нали? Вместо това ще изберете градове, в които да спрете по пътя, за да можете да вземете хапка за хапване и малко шутее.
Писмено тези „спирки“ са ключови точки, които искате да направите, за да стигнете до крайната си дестинация - с цел ефективно да съобщите целта си. Направете списък на всичко, което смятате, че ще ви помогне да се свържете с читателя.
4. Гледайте вашето глаголно време
"Тя отиде в магазина миналата седмица и купи две праскови." Чакай, какво?
Преместването на напрежението ви, освен ако не е предвидено, ще създаде заплетена мрежа и ще обърка човека от другата страна.
5. Бъдете последователни във вашия стил
Създайте свой собствен ръководство за стил и се придържайте към него. Ще изглеждате по-легитимни, ако го направите.
Например:
"За да свири добре на пиано, той или тя трябва да са готови да отделят време от деня си, за да практикуват."
Има постоянен дебат кое от тях е „правилно“. Но тук е крайното правило: Изберете едно и само едно. И така, или: „ Те трябва да са готови да отделят време от деня си“, или „ Той или тя трябва да са готови да отделят време от деня си.“
6. Използвайте (или използвайте) синоними
Изберете кое изречение ви харесва по-добре.
-
„Студентът попита учителя дали студентът може да работи с друг ученик по студентския проект.“
-
„Ученикът попита учителя дали може да работи с един съученик, за да завърши годишния проект.“
Основната разлика: Първият има "студент" четири пъти. Вторият го има само веднъж. Упражнение разнообразие, дори ако трябва да google тезаурус, за да го направите.
7. Не прекомерно усложнявайте нещата
С казаното, вие все още искате читателят ви да може да ви разбере.
Това ще бъде много по - трудно, ако трябва да спре и да се консултира с Мериам-Уебстър във всяко друго изречение, за да дешифрира супер фантастични думи. Не е необходимо да сте сесквипедал, само защото, знаете ли?
8. Премахнете всичко и всичко, което не е необходимо
Имаме тенденция да запълваме пространството си с много, добре, нада. (Може би защото през цялото време на нашето училище винаги е трябвало да достигаме определена граница на страниците.) Това просто прави нещата мътни.
Например:
"Той наду и наду, и се спусна по лилаво лилавата входна врата."
Няма значение какъв цвят е вратата. Важното е, че той го взриви и е непосредствена заплаха .
9. Изберете Активен вместо пасивен глас
Използвайте силен език - създава по-силно парче.
"Хенри направи тортата", а не "Тортата беше направена от Хенри."
10. Пишете като говорите
Представете си, че разказвате историята си на приятел. Можете дори да се преструвате, че му я изпращате по имейл. Ключът е да не звучиш като робот. Защо? Е, както обяснява Лиза Б. Маршал от Бързи и мръсни съвети, „Защото е по-лесно, много по-лесно да разберете прости, разговорни съобщения.“ Можете да го направите по-„професионален“ по време на процеса на редактиране, ако трябва.
11. Не се опитвайте да съставяте нови клишета
Точно така се руши брауни. Не, всъщност не е така. Така бисквитката се разпада.
Клишетата са клишета с някаква причина - Понякога те са просто най-добрият начин да кажете нещо и е добре да ги използвате, когато има смисъл. Но не се опитвайте да го промените, за да отговаря по-добре на вашите нужди - Използвайте оригинала или не го използвайте изобщо. Както Реджина Джордж каза: „ Спрете да се опитвате да направите„ доносване “.“
12. Използвайте аналогии
Метафорите и подобията са чудесен начин да нарисувате по-ясна картина. „Аналогиите ви помагат да обясните фините или сложни идеи, като се позовавате на понятия, които читателят вече разбира“, споделя Глен Лонг от SmartBlogger.
"Те ви позволяват да установите такива идеи без много интелектуални скелета, необходими за изграждането им от нулата."
13. Съсредоточете се върху това, което пишете - само
Трудно е да събереш съгласувана мисъл (камо ли няколко), когато правиш многозадачност. Влезте в режим на цял екран, излезте от интернет - каквото и да е необходимо, за да остане празната страница пред вас.
14. Създайте резервно копие на това, което казвате
Можете да направите думите си по-мощни, като архивирате всички твърдения с цитати от експерти, наука или дори други статии от известни публикации, адресиращи същата точка, която се опитвате да направите.
15. Но направете изследванията си по-късно
Докато подобряването на парчето ви е по-добро, не прекъсвайте потока си, за да го направите. Докато работите върху първата си чернова, въведете нещо като „“, което можете да продължите. (Само не забравяйте, че ако не можете да намерите цитата или факта, за да направите своето искане, не се опитвайте да го вмъкнете. Може да се наложи да промените аргумента си.)
16. Приемете, че първоначалната ви чернова вероятно няма да бъде последната ви
Ако не сте наистина (наистина) късметлия, няма да получите всичко наред с първия опит. Не само това е ОК, но е и нормално . Не позволявайте страхът от несъвършенството да ви остави с празен документ.
17. Редактирайте собствената си работа
Да можеш да прегледаш собствените си неща е безценно умение, дори и да имаш редактор (или екип от тях!). Това не само ще ви помогне да разпознаете често срещаните грешки, но и е добър начин да се уверите, че сте изразили всичко, което сте искали. За да ви помогнем да започнете тук са няколко предложения, както и ръководство за улов на повече печатни грешки.
18. Но не редактирайте, докато вървите
Спрете да спорите относно избора на думи и коригирайте всяка правописна и граматическа грешка. Съблазнително е, знам - но помнете: Най-важното е да свалите идеите си. Всичко останало може да се случи по-късно.
19. Направете крачка назад
Започнете процеса на редактиране с (относително) празен лист. Превключете предавките напълно - отидете на джогинг, направете обяд, отговорете на някои имейли - и след това се върнете към него, когато умът ви е малко по-ясен.
20. Прочетете я силно
Понякога само когато чуете какво сте сложили на хартия, можете да идентифицирате грешките (или тромавите преходи) и да ги коригирате.
21. Прегледайте желаната си аудитория и цел
Запитайте се: „Ако бях, това би имало смисъл? Би ли резонирало с мен? ”И:“ Ясно ли е, тук? ”Уверете се, че всичко се подравнява с това, до кого се опитвате да се свържете и с това, което се опитвате да кажете - ако не стане, или го разрежете, или го коригирайте.
22. Помолете някой да го прегледа
Външните перспективи могат да ви помогнат да видите неща, които не бихте направили, защото сте толкова силно ангажирани. Просто се уверете, че не го изпълнявате от някой, който винаги ви казва точно какво искате да чуете.
23. Не разчитайте само на проверка на правописа или на граматически браузър
Това е хубава предпазна мрежа, но това не е първата ви защита - вие сте .
24. Върнете се към Основите
Правилната пунктуация е изключително важна, така че никога не боли да преразгледате наученото в началното училище отдавна. Муза писателката Каролайн Лиу препоръчва ядене, издънки и листа: подходът на нулевата толерантност към пунктуацията от Лин Трус. Но ако не ви харесва да четете книга, винаги можете да опитате от старото ми училище. И ако искате съветите да дойдат направо при вас, опитайте да следвате Grammar Girl във Facebook - съветите ще ви бъдат в лице.
25.
Майк Хански, сътрудник на „Хъфингтън пост“ , казва най-добре: „Можете ли да си представите музикант, който сам не слуша музика? Същият въпрос може да бъде зададен и за писането. Всеки автор пише за читатели; никакви граматични правила и техники за писане няма да ви помогнат да разберете читателя си, ако не го четете сами. "
26. Винаги имайте тефтер (или най-малко писалка)
Идеите могат да дойдат в най-странните моменти. Не бихте ли мразели да имате страхотен, но няма къде да го запишете? Ако приложение на телефона ви работи най-добре, това също е добре. Ами ако Дж. К. Роулинг не е имал салфетката във влака? Ще помогне и за следващия и последен съвет.
27. Пишете повече
Олимпийската гимнастичка не прави завъртания на гредата само в състезателния ден. Тя прекарва часове за това нещо и тялото й започва да помни точно какво трябва да направи, за да усъвършенства рутината (и да я направи шампион).
Същото важи и за вашето писане. Трябва да създадете грозни, неудобни изречения и статии, които, добре, преливат . Защото, правейки това, ще научите гласа си и ще доразвиете уменията си. Може би никога не сте следващият JK, но определено няма да бъдете, ако работите върху това умение само когато е време за игра.
Слушайте - няма нужда да събличате чорапите на Шекспир. Но развиването на този талант доколкото можеш наистина има само ползи, независимо в коя област се намираш.
