Как да компресирате снимки в PowerPoint 2007

Намаляването на размера на файла в PowerPoint винаги е добра идея, особено ако представянето ви е интензивно, например в цифров фотоалбум. Използването на много големи снимки в презентацията ви може да доведе до забавяне на компютъра и евентуално катастрофа по време на вашето време в светлината на прожекторите. Компресирането на снимки може бързо да намали размера на файла на една или на всичките ви снимки едновременно.

01 от 02

Компресирането на снимки намалява размера на файловете на PowerPoint презентации

Това е чудесно средство за използване, ако трябва да изпратите електронната си поща на колеги или клиенти.

1. Кликнете върху снимка, за да активирате Инструменти за изображения , разположен над лентата.
2. Кликнете върху формат ако вече не е избран.
3. Най- Компресиране на снимки бутонът се намира от лявата страна на лентата.

02 от 02

Диалогова кутия "Компресиране на снимки"

1. Кои снимки ще бъдат компресирани?

   • След като кликнете върху Компресиране на снимки бутон, Компресиране на снимки диалоговия прозорец се отваря.По подразбиране PowerPoint 2007 приема, че ще искате да компресирате всички снимки в презентацията. Ако искате да компресирате само избраната снимка, поставете отметка в квадратчето Прилагайте само за избраните снимки .

2. Настройки за компресиране

   • Кликнете върху Настроики… бутон.
   • По подразбиране всички снимки в презентацията се компресират при запазване.
   • По подразбиране всички изрязани области на всяка снимка ще бъдат изтрити. Премахнете този отметка, ако не искате изтритите области да бъдат изтрити. Само изрязаната област ще се покаже на екрана, но снимките ще бъдат запазени в тяхната цялост.
   • В Целева продукция има три опции за компресиране на снимки. В повечето случаи, като изберете последната опция, Имейл (96 dpi), е най-добрият избор. Освен ако не планирате да отпечатвате качествени снимки на слайдовете си, тази опция ще намали размера на файла с най-големия марж. Ще има малко забележима разлика в екранния изход на слайд със 150 или 96 dpi.
3. Кликнете Добре два пъти, за да приложите настройките и да затворите Компресиране на снимки диалогов прозорец.

Разгледайте други съвети за решаване на общи проблеми на PowerPoint.