Трите команди Изрязване, Копиране и Поставяне могат да бъдат най-използваните команди в Microsoft Word. Те ви позволяват лесно да премествате текст и изображения около документа и има няколко начина да ги приложите. Каквото и да отрязвате или копирате с тези команди, ще бъде запазено в клипборда , Клипбордът е виртуален холдинг, а историята на клипборда следи данните, с които работите.
Забележка: Cut, Copy, Paste и Clipboard са достъпни във всички последни издания на Word, включително Word 2003, Word 2007, Word 2016 и Word Online, част от Office 365 и се използват по същия начин. Изображенията тук са от Word 2016.
Разлики между копиране и изрязване
Cut и Copy са съпоставими команди. Когато ти разрез нещо като текст или снимка, тя се записва в клипборда и се премахва само от документа, след като го поставите някъде другаде. Когато ти копие нещо като текст или снимка, освен това се запазва в клипборда, но остава в документа, дори и след като го поставите някъде другаде (или ако не го направите).
Ако искате да поставите последния елемент, който сте изрязали или копирате, просто използвайте командата Поставяне, налична в различни области на Microsoft Word. Ако искате да поставите елемент, различен от последния елемент, който сте изрязали или копирали, използвате историята на клипборда.
Забележка: Когато вмъкнете нещо, което сте нарязали, то се премества в новото място. Ако поставите нещо, което сте копирали, той се дублира на новото място.
02 от 04Как да изрежете и копирате в Word
Има няколко начина да използвате командата Cut и Copy и те са универсални за всички версии на Microsoft Word. Първо, използвайте мишката, за да маркирате текста, изображението, таблицата или друг елемент, който да изрежете или копирате.
Тогава:
- Първо кликнете върху У дома в лентата на лентата, след което щракнете върху Разрез или копие.
- Кликнете с десния бутон върху избрания текст и изберете Разрез или копие.
- Използвайте комбинациите от клавиши Ctrl + х да реже; употреба Ctrl + ° С да копирам. Това са клавишните комбинации за Cut и Copy, и са универсални за повечето приложения.
Поставете последното изрязване или копиране в Word
Има няколко начина да използвате командата Поставяне, която е универсална за всички версии на Microsoft Word. Първо, трябва да използвате командата Изрязване или Копиране, за да запазите елемент в клипборда. След това, за да поставите последния елемент, който сте изрязали или копирали:
- Кликнете върху У дома , след което щракнете върху паста.
- Кликнете върху мястото, на което искате да преместите или копирате данните в (за да вмъкнете курсора), щракнете с десния бутон там и изберете паста.
- Използвайте комбинациите от клавиши Ctrl + V за да поставите. Това е клавишната комбинация за поставяне и е универсален за повечето приложения на Microsoft Office.
Използвайте клипборда, за да поставите предварително изрязани или копирани елементи
Не можете да използвате командата "Поставяне", както е описано в предходната секция, ако искате да поставите нещо различно от последния копиран елемент. За достъп до по-стари от този елемент трябва да имате достъп до клипборда. Но къде е клипборда? Как стигате до клипборда и как отваряте клипборда? Всички валидни въпроси и отговорите варират в зависимост от версията на Microsoft Word, която използвате.
Как да стигнете до клипборда в Word 2003:
- Поставете курсора на мишката вътре в документа, където искате да приложите командата Поставяне.
- Кликнете върху редактиране менюто и кликнете върху него Офис клипборд, Ако не виждате бутона Clipboard, кликнете върху Менюта tab>редактиране> Офис клипборд.
- Кликнете върху желания елемент в списъка и кликнете върху него паста.
Как да отворите клипборда в Word 2007, 2013, 2013, 2016:
- Поставете курсора на мишката вътре в документа, където искате да приложите командата Поставяне.
- Кликнете върху У дома раздел.
- Кликнете върху клипборда бутон.
- Изберете елемента за поставяне и кликване паста.
За да използвате клипборда в Office 365 и Word Online, щракнете върху Редактиране в Word, След това приложете съответната опция "Поставяне".
Професионален съвет: Ако сътрудничите с други хора, за да създадете документ, помислете за използването на проследяване на промените, така че сътрудниците ви да могат бързо да видят промените, които сте направили.
