Ползите от казаното "да" на нов проект са доста очевидни. Това ще каже един играч в отбора и това е начин да покажете, че сте готови за нови и вълнуващи отговорности.
И въпреки че има много страхотни статии за това защо не трябва да се чувствате виновни, че казвате „не“, много хора все още го правят. Така че казвате ОК и се опитайте да се изтръгнете само в още едно нещо, така че никой да не се съмнява колко сте полезни.
Следващото нещо, което знаете, този добронамерен отговор напълно предизвика гръб. Работите по-дълги часове и понеже можете да правите само толкова много, в крайна сметка изоставате. Изведнъж вие сте човекът, който изтласква назад сроковете и се бори да свърши всичко.
Но няма причина да се чувствате проклети, ако го направите, проклет, ако не го направите. ”Защото можете да кажете„ не “, без да го очертаете като мързелив ход. Само като изместите езика си, можете да поясните, че отказът от проект е най-подходящ за всички участващи.
Вариант 1: „За съжаление, няма да бъда способен да обръщам цялото си внимание дотогава, защото в момента работя върху“
Обикновено може би сте казали нещо от рода на „Не мога, аз съм потръгнат.“ (Или може би: „Уф, добре“, последвано от седмица на всички по-ниски.) И нито една от тези опции няма да ви направи изглежда, че си отгоре на нещата.
Тази линия обаче ви пречи да се налага да прекалявате и прави положително впечатление. Вместо да изглеждате претоварени от работата си, това го прави да изглежда така, че имате толкова силна команда над графика си, че можете да предвидите точната дата, която ще отвори. (Бърза забележка: Ако вашият мениджър пита и това са проекти, с които не е запознат, дайте й някакъв контекст. Може би не е осъзнала колко е в чинията ви и всъщност може да вземе някои.)
Ако грешите и в крайна сметка сте на разположение по-рано, винаги можете да продължите (и просто ще изглежда, че сте някой, който победи собствените си срокове).
Разбира се, винаги има шанс те да ви отговорят и да изчакат до края на месеца (или всеки път, когато сте казали) и да попитате отново. Това е чудесно, ако се интересувахте и наистина сте твърде заети, защото ще знаете, че наистина ценят сътрудничеството с вас. Ако обаче просто сте търсили дипломатически начин да откажете, опитайте един от другите решения.
Вариант 2: „Не съм много познат, но Джанет е експерт“
Ясно е, че ще звучиш като шут, ако някой се обърне към теб с тромава задача и вместо това доброволно си колегата. Но сега си представете дали някой е дошъл при вас с готин проект - това просто не е вашият силен костюм.
Разбира се, ако времето не е фактор за някой, който е замесен, потенциално можете да се заемете с това умение и след това да се заемете. И ще има моменти, когато шефът ви даде такъв проект, който да ви помогне да се развивате. Но сега да кажем, че не е бавният ви сезон: Вие сте заети и така човекът се приближава към вас. Истината е, че те ще постигнат резултати по-бързо, като си сътрудничат с вашия колега, който знае това като задната част на ръката им.
На всичкото отгоре всички оценяват, че са забелязани за добра работа. И така, когато Майкъл се приближава до Джанет и казва: „Бих се радвал на отзивите ви относно представянето на моя клиент, ако имате време тази седмица. Мишел каза, че имате истински умения за редактиране на снимки и бихте могли да ми помогнете да го направя по-привлекателно визуално “, всички ще се чувстват добре.
Джанет ще бъде поласкана, че смятате, че е особено талантлива и Майкъл ще оцени, че сте го насочили в посоката, за да получите най-добрата помощ. О - и вие ще се върнете към тази купчина работа и не е нужно да посвещавате вечерта си в редактирането на снимки в Googling за манекени.
Ако не сте сигурни дали Джанет ще бъде поласкана, винаги можете да попитате първо или да хвърлите в линия, която ще й помогне лесно. Например, „Джанет е страхотна в този тип работа, но знам, че в момента е невероятно заета.“
Вариант 3: „Винаги ми помага с това“
Разбира се, може би вие сте човекът, който се грижи за определено нещо, така че да го препращате към колега няма смисъл. В този случай помислете откъде идва другият човек: Защо хората молят съотборниците си да се намесят? Защото те се нуждаят от помощ.
Ето защо, ако просто кажете: „Не, твърде съм зает“, те ще бъдат разочаровани. Няма значение колко си хубав, колко разумно е мястото, от което идваш, или дори ако се извиняваш: Факт е, че те няма да продължат по-нататък, когато са се приближили до вас.
Така че това, което искате да направите, е да коригирате това. Въпреки че може да нямате време да влезете в даден проект, ще се обзаложа, че можете да прегледате няколко минути, за да изпратите съвет, идея, предходен проект или някакъв ресурс, който смятате за полезен. Откакто дойдоха при вас, ценят вашето мнение. И по този начин вие все още им отговаряте и им давате нещо - без да се налага да влизате на борда.
Вярно е, че идеалният сценарий на съотборник е, че имате цялото време в света, за да им помогнете. За съжаление, това не винаги е възможно. Можете обаче да ги откажете по начин, който все още ви прави да изглеждате компетентни и полезни. Номерът е в това как го казвате.
