Ако сте потребител на Gmail и все още не сте играли с Gmail Labs - добре, днес е денят за започване. По принцип Gmail има цял набор от страхотни, безплатни експериментални функции, които лесно можете да активирате за вашия акаунт - и това ще промени съществено начина, по който използвате имейл.
Приготвяме се да започнем
Въпреки че има много забавни, с които да играете, препоръчвам да започнете с тези три лаборатории, променящи живота (плюс няколко предложения за бонус).
1. Отмяна на изпращане
Познайте онзи момент, когато разберете, че току-що сте изпратили имейл на грешен човек, или с грешка, или без прикачен файл? Никога няма да ви се наложи да го търпите отново. Когато активирате лабораторията за отмяна на изпращане, Gmail държи имейла ви за определен период от време, преди да го достави на вашия получател - така че можете да спрете имейла и да го поправите, дори след като щракнете върху Изпращане.
Професионален съвет: Препоръчвам да настроите времето за 30 секунди вместо стандартните 10 секунди. Използвам тази функция почти ежедневно и откривам, че мозъкът ми понякога се нуждае от тези допълнителни секунди, за да осъзнае, че съм забравил нещо.
2. Консервирани отговори
Някога чувствате ли се, че пишете един и същ имейл отново и отново и отново? Е, има начин да се предотврати това и да се спести време в процеса (а вие всички знаете как се чувствам относно спестяването на време).
За всеки имейл или дори раздел от имейл, който изпращате многократно - помислете, процедури за връзка с вашия отдел, седмични съобщения за срещи или заявки за конферентна зала - напишете най-добрия си отговор веднъж (или го изрежете и поставете от предишен страхотен имейл написахте) и го запишете като „Отговор на консерви“. След това, следващия път, когато някой ви зададе този въпрос, просто поставете консервирания отговор в тялото на имейла и бъдете готови с него.
Съвет на професионалния съвет: Когато запазва нов отговор на консерви, лабораторията използва всичко, което е в черновата на имейла, включително предишни или препратени съобщения, които се появяват по-долу. Затова не забравяйте да започнете с напълно празен имейл.
Пълно видео и стъпки за инструкции
3. Автоматично аванс
Наистина вярвам, че вземането на много малки решения може да изтощи не само вашата енергия, но и ограниченото ви предлагане на решения. И едно от най-ненужните решения, които вземаме десетки пъти на ден, е кой имейл да отвори следващия.
Използвайки тази лаборатория, можете да преминете към следващия имейл след архивиране или изтриване на съобщение, вместо автоматично да се върнете във входящата поща. Не губете време за мислене за това на какъв имейл да отговорите след това, няма разсейване от виждането на нов имейл в горната част на входящата ви поща. Повярвай ми, това е смяна на играта.
Съвет: Можете да изберете дали да преминете към следващия или предишния разговор в страницата „Общи настройки“.
Бонусни лаборатории
Преглед на Google Документи
Ако вие и вашият екип използвате Google документи от всякакъв вид, тази лаборатория е за вас. Вместо да се налага да отваряте връзката, можете да я видите направо от вашия Gmail!
Притурка за Google Календар
Тази лаборатория осигурява промъкване на вашия GCal в страничната лента на Gmail - перфектно, когато се опитвате бързо да планирате срещи с някого.
