Шефът ви се приближава до бюрото ви и казва нещо по реда на: „Ей, като имате минутка, можете ли да съберете лист с продажби за най-новия ни продукт? Няма бързане - просто искам да намеря някого за това. “Съгласявате се ентусиазирано и се вълнувате, че шефът ви избра да се обърне към вас с допълнителна работа.
Един месец по-късно той спира, за да ви поиска този много лист за продажби и учениците ви се разпадат в чиста паника. Защо? Е, никога всъщност не сте го направили . Шефът ви никога не е определил твърд срок и този проект напълно падна от радара ви. Изплъзна се през пукнатините. Изгуби се в разбъркването. Въпреки това, което искате да го кажете, просто не се получи.
Звучи ли ви познато? Е, този случай е един от многото примери защо е толкова важно да се определят крайни срокове за себе си - дори и правомощията, които не са избрали конкретна дата за приключване.
Като служител на свободна практика и отдалечен работник, установих, че наложените от нас крайни срокове са изключително полезни в работата с клиенти, които изглежда никога всъщност не се отнасят за календар. Мюзи писателката и колегата на свободна практика Ая Фрост е съгласна: Тя написа тази страхотна статия, очертаваща няколко предимства от определянето на лични крайни срокове.
Всички обаче знаем, че това е само половината от битката. Дори и да сте наясно с върха на въвеждането на тези лични крайни дати, започването на работа все още може да изглежда невъзможно - и тези проекти могат непрекъснато да бъдат изтласквани до гръб
И така, ето три причини, поради които може да пренебрегвате тази дата, в която сте кръглили в календара, както и някои предложения да си подадете ритник в гащите и да се справите с тези досадни проекти веднъж завинаги!
1. Вие не приемате себе си сериозно
Сроковете изглеждат доста сериозно сериозни, когато са назначени от шефа ви, нали? Те обаче никога не изглеждат толкова стресиращи, когато ние сами ги задаваме. Знаете, че разочароването на вашия ръководител е голямо не-не и вероятно дори заплашва работата ви. Но, разочароваш ли се? Е, ще го преодолееш за нула време.
Поправката
Ако смятате, че стриктната насока ще ви даде тласък, от който се нуждаете - винаги можете да поискате от шефа си твърд срок. В противен случай въведете личния си срок в своя планиращ и след това се заклейте да спазвате това, както бихте направили всяка друга важна дата на прекъсване. Напишете го с червено мастило, ако трябва. Всички знаем, че това е допълнително страшно. Или задайте няколко напомняния. (Колкото по-досадно, толкова по-добре).
2. Не сте създали план
Често забавяме да започнем с нещо, просто защото се чувстваме претоварени. Продължавате да натискате този проект до утре - и тогава „утре“ никога не идва. Така че, преди да го знаете, минават два часа преди да се наложите сами, и дори не сте започнали.
Поправката
За да се избягвате от този стресиращ времеви кризис, очертайте кратък план или план за заданието си, преди да определите крайната си дата. Това ще ви помогне да избегнете страх от проекта, както и да гарантирате, че крайният срок, който определяте, е действително реалистичен. Не се плашете да я разбиете на няколко по-малки части.
3. Вие не използвате хората, които участват
Може би сте достатъчно осъзнати, за да знаете, че просто никога няма да бъдете изцяло отговорни към себе си - колкото и страшно да изглеждате този срок. Всъщност нямате проблем с определянето на целта. Но не може да изглежда да се придържате към него, когато никой друг не разчита на тази крайна дата.
Поправката
Това, че сами сте определили крайния срок, не означава, че не можете да влезете в шефа или клиента си. И така, след като установите плана си и изберете желаната дата, изпратете бърз имейл, който гласи: „Благодаря за подробностите по този проект! Ще започна да работя по него и ще планирам да го прехвърля до вас. ”Дори ако човекът в края на получаването на това съобщение всъщност не ви държи до тази пределна дата, ще почувствате допълнителен натиск с него или нея да знаете за очакваната от вас времева линия.
Сроковете могат да бъдат стресиращи. Но за съжаление те са едно от тези необходими злини. Ако често задавате цели за себе си, но не може да изглежда да се придържате към тях, опитайте се да се опитате да се държите отговорни и да започнете своята продуктивност!
