Да, чували сте хиляди (или поне десетки) пъти, че трябва да изпратите благодарствена бележка след интервю за работа. Но какво ще кажете за всички онези други професионални ситуации - онези, в които изразяването на вашата благодарност не е „очаквано“, но само по себе си е хубаво (и умно) нещо.
Само защото искате да напишете имейла не означава, че думите ще ви дойдат магически. Може би имате склонност да бъдете твърде ефузивни и да прекалявате. Може би не сте съвсем сигурни откъде да започнете. И така, прекалено дълго се взирате в празен чернова - изкушен е просто да напишете "Благодаря!" И да бъдете готови (или да се откажете).
Винаги, когато се чувствам заседнал, си спомням съвета, който прочетох веднъж в графа „Мис Манърс“, който - вярвате или не - най-добрият начин да изразите признателността си е да избягвате да правите „Благодаря“ първите си две думи.
Например в отговор на читател, който попита за подаръци за дипломиране, тя предлага:
Започнете с изявление на емоция - че сте се зарадвали, че дойдоха на вашето парти или се развълнувахте, когато отворихте подаръка им. Тогава елате благодарностите … и след това приятелска линия за дарителите (като например, че си спомняте нещо, което са ви казали, или че се надявате да ги видите скоро). Ред за вашите собствени планове - лято, колеж или работа - не е задължителен.
Когато се спънах, открих, че приемам този съвет и изреждам благодарността си към втория ред прави писането на подобни видове бележки много по-лесно (и ги прави да изглеждат по-истински и интересни). Ето няколко шаблона, които да го покажат на практика за три често срещани професионални ситуации:
1. Когато някой ви даде съвет
Съвет: Не мислете, че е достатъчно да поискате препоръка и да изпратите тази бележка, благодаряйки на другия човек за съгласието. Винаги трябва да проследявате окончателния статус на заявлението си (превод: независимо дали сте получили работата или не).
Лесно е да видите как казвате благодаря като друг артикул в списъка си със задачи - като разходи за правене на бизнес, когато някой ви помогне. Но ако отделите време да напишете любезна бележка, тези четири реда могат да направят всичко това в този човек, който иска да ви помогне отново в бъдеще.
