Не винаги е забавно да си най-ниският човек на тотемния полюс в офиса, особено когато си готов да поемеш много повече. Като рецепционист, офис асистент или стажант, вие сте този, който се занимава с натоварена работа, отговаряне на телефони, сортиране на поща и получаване на кафе - през цялото време, когато мечтаете за работата, която предпочитате да вършите.
Но макар че тази концерт може да бъде просто пит-стоп по пътя към вашата мечтана работа, все пак можете да я превърнете в опит за учене. Вземете го от мен - преди времето ми като писател, веднъж се затруднявах в неизвестността на служебния помощник. И макар самата работа да не беше непременно ободряваща, уроците, които научих, бяха безценни. Ето три неща, които ще вземете като асистент, които ще бъдат полезни през останалата част от кариерата ви.
Нищо не е под теб
Като асистент, без съмнение ще се закърмите да правите много неща, които никой друг не иска да прави. Дали защото тези задачи са скучни, трудни или груби, остава един факт: Вие сте този, който се справя с тях. Запечатване на 500 плика? Ще го направите! Вакуумиране в конферентната зала, когато чистачът се отмени преди голяма среща? Няма проблем! Правите буквално почти всичко, което шефът ви пита (в рамките на разума)? Е, трябва да го направите, ако искате да запазите работата си.
Този какъвто и да е нужен манталитет е полезен по-късно в кариерата ви. Например, често ми се наложи да преправям парчета многократно, защото редактор промени мнението си или защото решихме, че трябва да добавим нова информация. Това скучно ли е или разочароващо? Разбира се. Но го засмуквам и върша работата - защото това е част от работата.
Бонус: След като бъдете асистент, ще бъдете много по-малко вероятно да станете сътрудник, който залага всичките си трудни, умопомрачителни или служебни задачи на другите, само защото са „под вас“, което ще печелят ви много точки.
Как да се справим с никого, някога
Разправях се с много гадни хора в моите асистентски дни. Имаше обаждащия се, който ме нарече идиот, когато не бих му пуснал обажданията. Човекът, който ми викаше с гадене за нашия уебсайт (който не поддържах). И изобилието от извратеняци, които флиртуваха с мен и ме направиха неприятно. Но когато сте изправени пред недоброжелателни герои като тези, нямате възможност да плачете, бягате или да закачите на тях - просто трябва да се справите. (Добре, така че напълно затворих този човек, който ме нарече идиот - не съм перфектен!)
По-късно в кариерата ви все пак ще трябва да се справите с много клиенти или колеги, които са зли, груби или просто тотални странности. Независимо дали изпращам имейли на редактори или получавам обратна връзка от читатели, редовно разговарям с хора, които не винаги правят приятността приоритет. Но благодарение на моите асистентски дни винаги съм в състояние да им отговоря спокойно и професионално. Повярвайте ми - когато се справите със злоупотребата, която идва от предната линия на офиса, можете да се справите с почти всичко.
Как да не си прав
Асистентът е изкупителна жертва за всеки проблем в офиса. Тези клиенти не получиха фактурите си, защото сте забравили да изпратите пощата. Шефът ви закъсня с нейната среща, защото сте забравили да го поставите в графика. Копирът не работи, защото сте го заседнали. Няма значение, че шефът ви не ви е дал онези фактури, които да изпратите до тази сутрин, или че сте сложили тази среща в нейния график преди месец, или че знаете за факт, че Брад от маркетинга счупи копира. Като помощник просто трябва да приемете вината и да продължите напред, за да намерите решение.
Това умение е невероятно ценно по-късно, когато всъщност се объркате (както неизбежно ще бъдете) на вашата мечтана работа. Наскоро попаднах на грешка в статия, която написах точно преди да премине към публикуването. Въпреки че не беше голяма катастрофа, определено беше неудобно да се поправи и доведе до повече работа за всички. Но все пак аз се опитах, приех вината и направих всичко възможно, за да помогна да поправя грешката си. Никой не харесва човек, който сочи пръсти - но всички са впечатлени от човек, който работи бързо, за да намери решения.
Макар че може да се чувствате сякаш избягвате времето си, като работите като асистент, опитайте се да запомните, че уменията, които научавате, ще ви бъдат полезни - не само когато най-накрая щракнете върху тази мечтана работа, но и в ежедневието си.
