Ако искахте да попитате моите приятели и семейството ми колко далеч предварително бих предпочел да планирам нещата, вероятно биха ви казали, че често казвам: „Нека просто го играем на ухо“. Това означава, че когато не съм на работа, Обичам да се търкаля с ударите, дори ако група от нас има билети за събитие, което се случва в много конкретно време.
Когато става въпрос обаче за гъвкавост в работата, има определени моменти, когато този подход е просто неприемлив. Така че, като имате предвид това, ето няколко напомняния за това, когато да имате хлабава времева линия не я режете.
1. Когато имате труден срок за голям проект
Сигурно казвате: „Е, мила. Няма да оставя проект незавършен, когато има краен срок. ”Но също така е лесно да погледнете срока си и да започнете да се справяте със задачите, които смятате, че трябва да свършите в реда, в който изскачат в главата ви. И ако правите това без някакъв солиден план за действие, някои проблеми ще се появят, когато часовникът удари полунощ.
За начало вероятно ще вършите задачи извън ред, защото главата ви не винаги работи по времева линия и когато това започне да се случва, вероятно ще се наложи да се върнете и да преработите това, което вече сте направили като вие осъзнавате определени неща по пътя. И още по-лошо, тъй като работите случайно, ще сте сигурни до самия край дали правите всичко необходимо, за да се включите в добре направен проект.
Така че, макар че е напълно приемливо (и препоръчително) да бъдете някак гъвкави по отношение на типичния си процес, трудният срок е най-яркият индикатор, който не трябва да летите само до седалката на панталоните си. Добре е да седнете, да направите списък на всичко, което трябва да се случи (по ред), и да се справите с него една стъпка по едно.
2. Когато сте на път да заминете за почивка
Отново не предполагам, че не трябва да сте гъвкави по отношение на графика си. Въпреки това, помислете за всички тревоги, които сте имали относно напускането на работа за продължителен период в миналото. Вероятно сте имали множество имейли, на които да се обърнете, преди да заминете, шепа проекти, които трябваше да завършите (или да изпратите доклади за състоянието), и още повече срещи, необходими за разсрочване.
И да, когато става въпрос за реалната ви ваканция, правете нещата, които ви правят щастливи. Ако това е седмица на гледане на видеоклипове в YouTube на котки, които ядат макарони, продължете. Но когато става въпрос за подреждане на нещата преди да тръгнете, направете си услуга и измислете план за играта как ще се справите с всичко, за да можете да се насладите на почивката си.
За много хора това може да означава по-организирана от обикновено - да разгледат предстоящите крайни срокове и да продължат напред или да помолят съответните страни да ги отблъснат. Това може също да означава разсрочване на срещи, делегиране на работа или поискане от колега да попълни за вас в определени моменти. И въпреки че това ще създаде допълнителна работа временно, ще бъдете в много по-добра позиция да се насладите на почивката си, ако всичко е наред, когато напуснете офиса.
3. Когато непрекъснато пускате топката
Ако можете да свършите нещата без много план, повече сила ще ви бъде. Всъщност вие вероятно сте от типа човек, който кара вашите колеги безумно да ревнуват колко продуктивни можете да бъдете без категоричен списък със задачи.
Но ако нещата започнат да падат през пукнатините, отделете минута, за да размислите защо продължава да се случва. Защото, ако правите нещата така случайно и просто отговаряте на нещата, докато изникнат, шансовете са, че изоставате просто защото сте неорганизирани. И макар това да изглежда като най-ограничаващото нещо някога, не се страхувайте да придадете повече структура.
Можете да разберете къде имате нужда, като просто си зададете такива въпроси:
-
Ще помогне ли, ако започна редовно да използвам списък със задачи? Както всеки ден представям нещата, които трябва да свърша - както големи (завършване на клиентския отчет), така и малки (проверете имейла преди обяд).
-
Бих ли повече в началото на големи проекти, ако планирах повече срещи със съотборниците си, водещи до крайния срок?
-
Бих ли бил по-продуктивен, ако аз и шефът ми имахме редовни срещи за актуализиране на състоянието?
Никога не е забавно да структурирате дните си, но пренебрегването им и продължаването на пускането на топката е определено по-малко забавно.
Има много хора, които желаят да бъдат по-гъвкави в начина на работа. И ако сте от типа човек, който е готов да се търкаля с ударите, сигурен съм, че е имало моменти, когато това качество е било полезно. Ако сте твърде строги по отношение на начина, по който структурирате деня си, в крайна сметка ще ви подлуди, но това ще бъде твърде неорганизирано и реактивно. Затова си направете услуга и изпреварвайте понякога играта, ще се радвате, че го направихте!
