В понеделник е сутринта и шефът ви просто ви помоли да съставите презентация за тази голяма среща в сряда. Знаете числата, знаете съдържанието, но PowerPoint? Не е точно вашето форте.
Е, тук съм, за да помогна. Сега първото правило - най-важното правило, това, което никога не трябва да забравяте - е, че лошите слайдове рушат добро съдържание. Колкото и да ми се иска да не е вярно, мога да ви обещая, че както вашите колеги, така и вашите клиенти ще се любят от естетиката на презентацията, преди дори да прочетат първата дума.
Така че, за да сте сигурни, че те фокусират вниманието си върху вашето съобщение, без да губите часове в ада PowerPoint, следвайте тези три прости правила, когато правите слайдовете си.
Главните слайдове са най-добрият ви приятел
Главните слайдове са шаблоните на света на PowerPoint и те ще ви спестят много време и усилия. Като отделите няколко минути за проектиране на добър слайд слайд, вие ще гарантирате, че всеки слайд изглежда еднакво и ще направите цялата ви презентация да изглежда сплотена и професионална.
За да започнете, отидете в менюто View към Главен > Главен слайд и създайте вашия шаблон. Един от моите лични трикове е да добавя много лек фон с малко фина текстура, за да придадете на слайдовете по-голяма дълбочина - насочете се към фини шаблони за вдъхновение и безплатни фонове за сваляне.
След това добавете логото на вашата компания в ъгъла и всяка ключова информация (уебсайт, информация за връзка с вас, тема на срещата) в долния колонтитул. Накрая, запазете капитана и се върнете към презентацията си.
Съвет за професионалист: Запазете главния отделно като шаблон, преди да започнете да добавяте съдържание към PowerPoint. По този начин можете да го използвате като основа за бъдещи презентации.
Шрифтовете променят всичко
Ако вашата компания предпочита правия и тесен, що се отнася до дизайна на презентацията - или има свой собствен шрифт (като GE) - можете да преминете към следващия раздел.
Но ако искате вашата презентация да има малко повече уау фактор, кажете сбогом на Arial и Times New Roman и здравей с Google Web Fonts. Тези страхотни, безплатни шрифтове са лесни за инсталиране на вашия компютър и се сдвояват невероятно добре (Design Shack дава много предложения за шрифтове, които изглеждат страхотно заедно). Просто изтеглете шрифтовете, инсталирайте ги на компютъра си и оформете презентациите си за нула време! Не забравяйте обаче да не прекалявате. Два шрифта са много: един серифиран за заглавки и един sans serif за блокове текст.
Професионален съвет: Ако използвате персонализирани шрифтове, не забравяйте да запазите презентацията като PDF, преди да я изпратите на други. Ако файлът PowerPoint се отвори на компютър без инсталирани нови шрифтове, това няма да има предвидения ефект.
Бъдете кратки и визуални
Една от най-големите грешки, които хората правят, когато създават PowerPoint, е третирането с нея като документ с Word. Не забравяйте, вашите слайдове са там, за да показват, а не да казват - или с други думи, да подчертаят най-важните си точки по визуален и ангажиращ начин.
Така че пропуснете дългите абзаци и използвайте заглавки, куршуми и - най-вече - изображения. Не пишете, че сте нараснали от 100 на 210 до 350 потребители; направете графика. Не пишете дълъг списък от спецификации за новата си функция; споделете макет. Добавянето на визуална структура към вашите слайдове също може да гарантира, че очите на колегата се фокусират върху правилните неща, без да добавяте твърде много текст. (За повече помощ с графика, разгледайте нашето събрание на 10 страхотни шаблона на PowerPoint.)
Краткостта също е важна, когато се мисли за представянето като цяло. Дръжте презентацията си кратка - да имате 7-10 слайда е напълно добре за 30-минутна презентация, ако те включват цялата информация, от която се нуждаете. Ако очаквате да бъде грилирана от вашата публика и искате да имате много подробности в готовност, поставете го в приложението и го посочете, ако попитате.
Съвет за професионалния съвет: Не отивайте под 13-точков шрифт - това ще гарантира, че ще го държите кратко на всеки слайд (и че аудиторията ви няма да трепне през цялата презентация).
Кажи ни! Какви са вашите съвети за изработка на перфектна презентация на PowerPoint?
