Изграждането на правилните умения в кариерата ви ще направи разликата между получаването на промоция и прехвърлянето за такава, напускането на мечтаната работа и примиряването за роля, която не обичате, и получаването на този голям нов акаунт или гледането на не толкова -фаворит сътрудник получи възможност.
Въпросът е кои меки умения са правилните?
Независимо дали сте ветеран от кариерата или просто влизате в работната сила, ето три силно подценявани меки умения, които ще ви помогнат, независимо къде отивате в кариерата си:
1. Фокус
В книгата си „ Дълбока работа: правила за фокусиран успех в разсеян свят “ авторът Кал Нюпорт очертава предимствата на интензивния фокус, който имаш, когато си напълно ангажиран с дадена задача (известен още като, не проверяващ Twitter или Facebook).
Нюпорт излага три причини, поради които това е толкова ценно умение. Първо, тези периоди на концентрирани усилия ви позволяват да произвеждате повече от обикновено. Второ, повечето хора се ориентират към по-лесна работа (проверка на имейл) срещу тежки, удовлетворяващи задачи (онзи голям проект, който сте закъсняли), така че ще ви помогне да се откроите. Трето, това увеличава максимално използването на вашите умения и таланти по начин, който придава на работата ви повече смисъл и повече удовлетворение.
Разработете го: блокирайте времето (и пространството)
Невъзможно е да практикувате фокуса си, ако непрекъснато ви прекъсвате да ходите на срещи. Поправете това, като идентифицирате един сегмент от деня си и го блокирайте от всякакви срещи. Потърсете двучасов интервал от време, когато можете просто да мислите и работите - и след това го маркирайте като „зает“ в календара си.
След това настройте средата си, за да можете да се съсредоточите върху трудни задачи без изкушения. Помислете за приложения на браузъра като Самоконтрол - безплатно е! - или свобода. Поставете телефона си в режим на самолет. Изключете известията на вашия компютър. Ако вашият екип е в Slack, задайте си „Не безпокойте“.
Колкото повече време отделяте за практикуване и ангажиране с фокусирана работа, толкова по-подготвени ще бъдете да се справите с тези проекти, когато възникнат.
2. Отвореност за обратна връзка
Няма значение колко добре давате обратна връзка: Ако няма да слушате критики относно собствената си работа, никога няма да пораснете (да не говорим, ще направите себе си доста недостъпен). Хората не само ще бъдат по-малко склонни да работят с вас, но и могат да отстъпят вашите съвети в замяна.
В благодарности за обратната връзка: Наука и изкуство за получаване на обратна връзка Е , авторите Дъглас Стоун и Шейла Хейн преминават през предизвикателствата на получаването на обратна връзка. Например, когато чуете конструктивна критика, първоначалният ви отговор на червата често е да кажете: „Грешите.“ Но това, че сте защитни, няма да ви помогне да растете.
Развийте го: Слушайте внимателно
Вместо да настояват, че другият човек греши, Стоун и Хейн предлагат различен такт: „Това е интересно. Бих искал да разбера повече за това, защо виждаме това по различен начин. “Като поискате конкретни данни, можете да стигнете до кореновото поведение и наблюдения, водещи до тяхната преценка.
Сега, често в разговорите за обратна връзка, се появяват две или повече теми. Не се опитвайте да се справите с всичко наведнъж.
Например, да речем, че влизате в офиса на вашия мениджър и получавате този натиск:
Просто исках да разговарям с вас за проекта, над който работите. Вие сте зад графика и съм загрижен, че не е насочен в правилната посока.
Тук всъщност има два въпроса. Първо, там е темпът на проекта. Второ, там е цялостната посока. Опитът да се справи с тях едновременно означава, че всеки може да получи кратък срив. Вместо това, когато забележите това да се случва в разговор, използвайте този ред от книгата на Стоун и Хейн:
Виждам две свързани, но отделни теми, които да обсъдим. И двете са важни. Нека обсъдим всяка тема напълно, но поотделно, като на всяка тема даваме свой собствен песен.
Когато кажете това - а след това всъщност слушате - ще впечатлите вашите колеги със способността ви да чуват и включват техните отзиви.
3. отчетност
Едно е да се ентусиазираш доброволно за нов проект. Но е друго да го видите все пак до завършване.
Понякога може да отхапете повече, отколкото можете да дъвчете, но не искате да го превърнете в навик.
Според проучване на свръх ангажимента е трудно да се разбере какви бъдещи задачи ще отнемат нашето време, така че ние подценяваме и очакваме да имаме повече свободно време в бъдеще, отколкото всъщност. Освен това хората подценяват колко време действително ще отнемат проектите.
Разработете го: надценяване и планиране за най-лошото
Използвайте принципа на Скоти: Определете колко време смятате, че ще отнеме задача. След това добавете 25% до 50% и обещайте, че ще бъде направено до края на по-дългата оценка.
В най-добрия случай, ще завършите с времето за запазване.
Но най-добрите сценарии, макар и страхотни, не са това, което трябва да планирате. Ако хронично се борите със срокове, спрете да планирате деня си въз основа на всичко, което върви както трябва.
Да приемем, че поне едно нещо няма да ви промени. Още по-добре, планирайте това, като заделяте блокове от време строго за неочаквани вещи. Например, три или четири дни в седмицата, аз изграждам в 45-минутен блок само за да наваксам случайни задачи, които не съм предполагал. По този начин вие изграждате непредвидени обстоятелства, така че можете да започнете да спазвате сроковете и да се възприемате като човек, който е 100% надежден.
Както всяко друго умение във вашата автобиография, и вие не можете да овладеете тези в рамките на седмица или дори месец. Ще е необходима последователна работа; все пак ученето на тези умения е сигурен начин да продължите да растете и да се откроявате на работното си място.
