Пиковите диаграми или кръговите графики, както понякога са известни, използват парчета пай, за да покажат процента или относителната стойност на данните в диаграмата.
Тъй като те показват относителни суми, диаграмите са полезни за показване на всички данни, които показват относителните суми на подкатегории спрямо общата стойност - като например производството на една фабрика спрямо продукцията на компанията като цяло или приходите генерирани от един продукт спрямо продажбите на цялата продуктова линия.
Кръгът на пай диаграмата е равен на 100%. Всеки отрязък от пай е посочен като категория и неговият размер показва каква част от 100% представлява.
За разлика от повечето други диаграми, диаграмите с пайове съдържат само една серия от данни и тази серия не може да съдържа отрицателни или нулеви (0) стойности.
01 от 06Показване на процента с диаграма на пай
Този урок обхваща стъпките, необходими за създаване и форматиране на диагоналната диаграма, показана на изображението по-горе. Графиката показва данни, свързани с продажбата на "бисквитки" за 2013 г.
Графиката показва както общата сума на продажбите за всеки тип "бисквитка", използвайки етикетите с данни, така и относителната стойност, която всяка част представлява от общите продажби на компанията за годината.
Графиката също така подчертава продажбите на лимонни бисквитки, като експлодира част от пиечната карта от останалите.
Бележка за цветовете на Excel
Excel, като всички програми на Microsoft Office, използва теми да зададете вида на документите си.
Темата, използвана за този урок, е по подразбиране офис тема.
Ако използвате друга тема, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са налични в темата, която използвате. Ако не, просто изберете цветове по ваше желание като заместители и продължете. Научете как да проверявате и променяте темата на текущата работна книга.
02 от 06Стартиране на графиката с пай
Въвеждане и избиране на данните за урока
Въвеждането на графичните данни винаги е първата стъпка в създаването на диаграма - без значение какъв тип диаграма се създава.
Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на диаграмата.
- Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист.
- След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A3 до B6.
Създаване на диаграма на основния пай
Стъпките по-долу ще създадат основна диаграма на пай - обикновена, неформатирана диаграма - която показва четирите категории данни, легенда и заглавие на графиката по подразбиране.
След това някои от по-често използваните функции за форматиране се използват, за да променят основната графика, така че да съответстват на показаната на страница 1 на този урок.
- Кликнете върху Insert раздела на лентата.
- В Графики кутията на лентата, кликнете върху Вмъкване на таблица с пай за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми.
- Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата.
- Кликнете върху 3-D пай за да изберете триизмерната диагонална диаграма и да я добавите в работния лист.
Добавяне на графичното заглавие
Редактирайте стандартното графично заглавие, като кликнете върху него два пъти, но не кликвайте двукратно.
- Кликнете веднъж върху заглавието на графиката по подразбиране, за да го изберете - трябва да се появи кутийка около думите Графика Заглавие.
- Кликнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране, който поставя курсора в полето за заглавие.
- Изтрийте текста по подразбиране, като използвате Изтриване / клавиши Backspace на клавиатурата.
- Въведете заглавието на графиката - Приходите от продажбата на Cookie Shop 2013 - в полето за заглавие.
- Поставете курсора между 2013 г. и Приходите в заглавието и натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да разделите заглавието на два реда.
Добавяне на етикети с данни към таблицата с пай
Има много различни части към диаграма в Excel - например областта на участъка, която съдържа графиката на пай, представляваща избраните серии от данни, легендата, заглавието на диаграмата и етикетите.
Всички тези части се считат за отделни обекти от програмата и като такива всеки може да бъде форматиран отделно. Кажете на Excel коя част от диаграмата искате да форматирате, като кликнете върху нея с показалеца на мишката.
В следващите стъпки, ако резултатите ви не наподобяват тези, изброени в урока, е много вероятно да не сте избрали подходящата част от избраната диаграма, когато сте добавили опцията за форматиране.
Най-често срещаната грешка е кликването върху областта на участъка в центъра на диаграмата, когато намерението е да изберете цялата диаграма.
Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на диаграмата.
Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel, за да се отмени грешката. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.
Добавяне на етикетите с данни
- Кликнете веднъж върху графиката в областта на скицата, за да я изберете.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху диаграмата, за да отворите контекстното меню за серийни данни.
- В контекстното меню задръжте курсора на мишката над Добавяне на етикети с данни опция за отваряне на второ контекстно меню.
- Във второто контекстно меню кликнете върху Добавяне на етикети с данни да добавите стойностите на продажбите за всяка "бисквитка" - за всеки отрязък от пай в диаграмата.
Изтриване на легендата за графиката
В бъдеща стъпка имената на категориите ще бъдат добавени към етикетите с данни заедно с показаните в момента стойности, поради което легендата под графиката не е необходима и може да бъде изтрита.
- Кликнете веднъж върху легендата под участъка, за да я изберете.
- Натисни Изтрий за да премахнете легендата.
В този момент вашата диаграма трябва да прилича на примера, показан на изображението по-горе.
04 от 06Промяна на цветовете в раздела Форматиране
Когато графиката се създава в Excel или когато някоя съществуваща диаграма е избрана чрез натискане върху нея, към лентата се добавят два допълнителни таба, както е показано на изображението по-горе.
Тези раздели "Графични инструменти" - дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми, и ще бъдат използвани в следващите стъпки за форматиране на диагоналната диаграма.
Промяна на цвета на парчетата пай
- Кликнете върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма.
- кликнете върху Промяна на цветовете опция, разположена от лявата страна на Дизайн раздела на лентата, за да отворите падащ списък с цветови решения.
- Задръжте курсора на мишката върху всеки ред цветове, за да видите името на опцията.
- Кликнете върху Цвят 5 опция в списъка - първият избор в едноцветен част от списъка.
- Четирите филийки пай в диаграмата трябва да се променят до различни нюанси на синьото.
Промяна на цвета на фона на графиката
За тази конкретна стъпка форматирането на фона е процес в две стъпки, защото се добавя градиент, който показва леки промени в цвета вертикално отгоре надолу в диаграмата.
- Кликнете върху фона, за да изберете цялата диаграма.
- Кликнете върху формат раздела на лентата.
- Кликнете върху Форма на пълнене опция за отваряне на падащия панел за попълване на цветове.
- Избирам Син, Акцент 5, По-тъмно 50% от Тематични цветове в панела, за да промените цвета на фона на тъмно синьо.
- Кликнете върху Форма на пълнене за втори път, за да отворите падащия панел Цветове.
- Задръжте курсора на мишката над градиент в долната част на списъка, за да отворите панела "Градиент".
- В Тъмните вариации раздел, кликнете върху Linear Up възможност за добавяне на градиент, който постепенно потъмнява отдолу нагоре.
Промяна на цвета на текста
Сега, когато фонът е тъмносин, черният текст по подразбиране е едва видим. Следващият раздел променя цвета на целия текст в диаграмата до бяло
- Кликнете върху фона, за да изберете цялата диаграма.
- Кликнете върху формат на лентата, ако е необходимо.
- Кликнете върху Текст запълване опция за отваряне на падащия списък Текст цветове.
- Избирам Бяло, фон 1 от Тематични цветове част от списъка.
- Целият текст в заглавията и етикетите с данни трябва да се смени в бяло.
Добавяне на имена на категории и завъртане на графиката
Следващите няколко стъпки на урока се възползват от форматиране на панела за задачи , който съдържа повечето от опциите за форматиране, налични за диаграми.
В Excel 2013, когато се активира, прозорецът се появява в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.
Добавяне на имена на категории и преместване на етикетите с данни
Тази стъпка ще добави името на всеки тип "бисквитка" към етикетите с данни заедно с стойността на шапката, която понастоящем се показва. Той също така ще гарантира, че етикетите с данни се показват в диаграмата, така че няма да има нужда от показване на линии на линиите, които свързват етикета с съответния си отрязък от диаграмата.
- Кликнете веднъж върху един от етикетите за данни в графиката - трябва да изберете всички четири етикета за данни в графиката.
- Кликнете върху формат на лентата, ако е необходимо.
- Кликнете върху Избор на формат опция от лявата страна на лентата, за да отворите Форматиране на задачата панел от дясната страна на екрана.
- Ако е необходимо, кликнете върху Настроики в панела, за да отворите опциите за етикети, както е показано на изображението по-горе.
- Под Етикет съдържа от списъка, добавете отметка към Име на категория опция за показване на имената на "бисквитките", както и размера на продажбите им и премахване на отметката от Показване на линиите на лидерите опция.
- Под Позиция на етикета част от списъка, кликнете върху Вътрешен край за да преместите всичките четири етикета на данни към външния край на съответните им части от диаграмата.
Завъртане на диаграмата на пай върху нейните X и Y оси
Последната стъпка за форматиране ще бъде плъзгане или експлодирам лимонът се изрязва от останалата част на пай, за да се придаде акцент върху него. Понастоящем той се намира под заглавието на графиката и го издърпва, докато на това място ще го нападне в заглавието.
Завъртането на графиката на оста X - завъртането на диаграмата, така че лимоновият отрязък е насочен надолу към долния десен ъгъл на диаграмата - ще осигури достатъчно място за изхвърляне от останалата част от диаграмата.
Завъртането на графиката по оста Y ще издърпа лицето на диаграмата, така че да е по-лесно да се четат етикетите за данни върху парчетата пай в горната част на графиката.
С Форматиране на задачата панел отворен:
- Кликнете веднъж върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма.
- Кликнете върху вещи икона в панела, за да отворите списъка с опции за ефекти.
- Кликнете върху 3-D завъртане в списъка, за да видите наличните опции.
- Нагласи X въртене до 170о за да въртите диаграмата така, че лимонът да е в долния десен ъгъл на графиката.
- Нагласи Y завъртане до 40о да издърпате лицевата страна на диаграмата.
Промяна на типа шрифтове и разрушаване на част от графиката
Промяната на размера и типа шрифт, използвани в диаграмата, не само ще бъде подобрение спрямо шрифта по подразбиране, използван в графиката, но и ще улесни прочитането на имената на категориите и стойностите на данните в диаграмата.
Забележка: Размерът на даден шрифт се измерва в точките, които често се съкращават pt .72 pt текст е равен на един инч - 2.5 см - по размер.
Последната стъпка за форматиране е да изтечем или да взривим лимоновото парче от останалата част на пай, за да добавим ударение към него. След взривяване на лимон парче, останалата част от диаграмата с пай ще се свие по размер, за да се приспособи промяната. В резултат на това може да е необходимо да поставите един или повече от етикетите с данни, за да ги поставите изцяло в съответните секции. На този етап, ако сте следвали всички стъпки в този урок, диаграмата ви трябва да съответства на примера, показан на страница 1 на урока.
Изгаряне на парче на пиесата
