Ежедневното управление на голямо количество електронна поща е предизвикателство, но можете да опростите въпроса, като настроите филтрите в Gmail, за да насочвате имейли към конкретни местоназначения или действия, без да ги отваряте, докато не сте готови. За щастие, настройването на филтър в Gmail, като използвате индивидуален имейл, който сте получили, е лесен.
Филтрирайте подобни съобщения в Gmail
За да настроите ново правило за имейл, подобно на това, което сте отворили в Gmail:
-
Отворете имейл като тези, които искате Gmail да филтрира автоматично.
-
Кликнете върху | Повече ▼ бутон над имейла.
-
Изберете Филтрирайте подобни съобщения от менюто.
-
Регулирайте критериите за филтриране:
-
Ако искате да филтрирате съобщения от един и същ подател, всички сте зададени.
-
За да филтрирате съобщения до пощенски списък или към един от вашите адреси, въведете го в Да се линия.
-
Използвай Предмет поле за филтриране на думи и фрази в заглавния ред.
-
употреба Има думите и Не е така да търсите или изключвате думи или фрази в тялото на съобщенията.
-
Използвайте кавички, за да съответствате на цели фрази.
-
Използвайте '|' или "ИЛИ", за да накарате правилото да съвпадне с едното или другото. Например "[email protected] | [email protected]" филтрира съобщенията от адрес either [email protected] или [email protected].
-
Поставете чек в квадратчето до Има прикачен файл да филтрирате само за имейли с прикачени файлове.
-
Поставете чек в квадратчето до Не включвайте чатове, ако е необходимо.
-
Посочете каквито и да е ограничения на размера.
-
Кликнете Създайте филтър с това търсене.
-
Извършете избора на екрана, който се отваря, за да покажете какво искате да прави Gmail с имейлите, които се филтрират по новите правила, които току-що сте настроили. Селекциите включват Маркирай като прочетено, Препратете го, Маркирайте като важни, и други опции.
-
Кликнете Създайте филтър.
