Услуги като Dropbox и OneDrive са чудесен начин да получите достъп до всичките си документи на различни компютри, таблети и телефона си. Проблемът е, че трябва да запомните да поставите файлове в определената папка Dropbox или OneDrive, за да бъде от полза.
Имайте работния плот, ще пътувате
Едно решение на този проблем е да поставите често използвани папки като работния плот на Windows в облака. Това е чудесно решение за всеки, който използва работния плот като общо поле за изхвърляне на изтеглени файлове или често достъпни елементи.
По този начин винаги ще имате тези файлове синхронизирани на вашите устройства. За максимална лудост на работния плот можете да зададете и други компютри, които използвате за синхронизиране техен настолни компютри с OneDrive. По този начин ще получите всичките си файлове от всичките си настолни компютри, независимо къде сте - дори и да сте на път с телефон или Chromebook.
Ако преместването на работния ви плот в облака не ви грабне и имате инсталиран Windows 10, можете също така да настроите компютъра си автоматично да предложи OneDrive всеки път, когато искате да запазите документ. След това дори няма да се наложи да помислите къде да поставите файловете си, тъй като вашият компютър ще отиде автоматично в OneDrive.
Ще покрием и двете от тези решения в тази статия, като започнем с преместването на работния плот в облака.
Продължете да четете по-долу
Бележка за сигурността
Преместването на работния плот или други папки в облака е много по-удобно, отколкото да имате заключени файлове на компютър или да не забравяте да запазите файловете си на USB палец преди да напуснете офиса.
Има обаче някои последствия за сигурността, които трябва да се имат предвид. Всеки път, когато поставяте файлове онлайн, те са потенциално достъпна за останалите. Правоприлагащите органи могат, например, да използват заповед за искане на достъп до файловете ви и дори да не сте наясно с това, когато това се случи.
Сега знам, че повечето хора, които четат това, вероятно не се интересуват от правоохранителните органи, опитвайки се да видят файловете си в облака. По-често срещано злоупотреба е, когато злонамерени хакери предполагат или напълно откраднат паролата за профила ви. Ако това се случи, лошите момчета биха имали достъп до вашите файлове на OneDrive. Това не е огромна сделка, ако всичко, което сте запазили в облака, е стара поезия от гимназията. Неупълномощен достъп до работни документи или файлове с лична информация обаче може да бъде опустошително.
За да смекчите този риск, има редица мерки за сигурност, които можете да предприемете. Едното е да активирате двуфакторно удостоверяване за профила си за съхранение в облак.
По-лесна мярка е просто да не поставяте нищо в облака, който да има информация, която не бихте искали другите да виждат. За домашни потребители това обикновено означава, че съхранявате елементи като финансови електронни таблици, сметки и ипотеки на твърдия си диск, а не в облака.
Продължете да четете по-долу
Преместване на работния плот в облака с OneDrive
Ето как можете да преместите работния си плот в OneDrive. Това предполага, че имате инсталиран клиент за синхронизиране на работния плот OneDrive на вашия компютър. Всеки, който работи с Windows 8.1 или Windows 10, автоматично ще има тази програма, но потребителите на Windows 7 ще трябва да изтеглят и инсталират синхронизиращия клиент на своя компютър, ако още не са го направили.
Следващата стъпка е да отворите "File Explorer" в Windows 8.1 или 10 или "Windows Explorer" в Windows 7. Всички три версии на Windows могат да отворят "Explorer", като използвате клавишната комбинация: задръжте клавиша с логото на Windows и след това докоснетеE.
Сега, когато Explorer е отворен, кликнете с десния бутон на мишката Работен плот, и след това от контекстното меню, което се показва, изберетеИмоти.
Сега се извика нов прозорец Desktop Properties се отваря с няколко раздела. Изберетеместоположение раздел.
Посочете към Облака
Сега стигаме до месото на промяната. Може да не ви харесва, но за компютъра ви работният плот е просто друга папка на компютъра, където се съхраняват файловете. Също като всяка друга папка, тя има определено местоположение.
В този случай трябва да бъде C: Users Име на вашия потребителски акаунт Desktop, Ако влезете в компютъра си като пухкав, например, тогава вашият работен плот ще бъде разположен на
C: Users Fluffy Desktop
Всичко, което трябва да направите, е да добавите OneDrive към мястото на папката, а клиентът за синхронизиране ще се погрижи за останалото. Кликнете върху полето за въвеждане на текст на местоположението и след това го редактирайте, така че да изглежда по следния начин:
C: Users Име на вашия потребителски акаунт OneDrive Desktop
След това кликнете върху Приложи и Windows ще ви помоли да потвърдите, че искате да преместите работния плот в OneDrive. Кликнете да, тогава компютърът ви ще копира файловете в OneDrive. След като направите това, кликнете Добре в прозореца "Свойства на работния плот" и сте готови.
Продължете да четете по-долу
По-безопасен, но по-дълъг подход
Като използвате горните стъпки, е важно да въведете правилно местоположението; обаче, ако не сте доволни от това, че има по-ангажиран, но по-безумен метод.
- Отново отворете Windows Explorer.
- Щракнете с десния бутон върху работен плот папка.
- Изберете Имоти от контекстното меню.
- Този път в Desktop Properties прозорец под местоположение Щракнете върху разделаХод, който е точно под полето за въвеждане на текст.
- Това отваря друг прозорец на Explorer, показващ различни местоположения на вашия компютър, като папката за потребителски акаунти, OneDrive и This PC.
- Кликнете два пъти OneDrive измежду тези опции, за да отворите папката OneDrive.
- След това на следващия екран щракнете върху Нова папка в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Когато новата папка се появи в главната секция на името на прозореца работен плот и натиснете Въведете на вашата клавиатура.
Продължавайте да кликвате
Сега щракнете еднократно върху тази нова папка Desktop с мишката, след което щракнете върху Изберете Папка в долната част на прозореца. Ще видите, че полето за въвеждане на текст в местоположение табът вече има същото местоположение, както е използвал предишния метод. А именно,C: Users Име на вашия потребителски акаунт OneDrive Desktop
Както при другия метод кликнете Приложи, потвърдете хода, като кликнете да, и след това удари Добре в прозореца Свойства на работния плот, за да го затворите
Продължете да четете по-долу
Не само за настолни компютри
Не е нужно да премествате само работния плот в облака. Всяка папка, която искате, може да бъде преместена в OneDrive, използвайки същия процес. Това каза, че не бих препоръчал да направите това, ако всичко, от което се нуждаете, е да преместите папката с документи на OneDrive.
По подразбиране OneDrive вече има папка документи и по тази причина е по-разумно да използвате различен метод - поне ако сте на Windows 10.
Приемане на облака по подразбиране
Вторият начин е Windows да предложи OneDrive като основно място за запазване на вашите документи. Ако използвате Office 2016 в Windows 10, това вече се случва за тези програми, но можете да настроите компютъра по подобен начин и за други програми.
В Windows 10 кликнете върху стрелката, насочена нагоре в най-дясната част на лентата на задачите. В изскачащия панел, който се показва, щракнете с десния бутон върху иконата OneDrive (бял облак) и след това изберете Настройки от контекстното меню.
Продължете да четете по-долу
Автоматично запазване
В прозореца за настройки на OneDrive, който се отваря, кликнете върху Автоматично запазване раздел. Кликнете върху падащото меню отдясно на Документи и изберете OneDrive, Направете същото за снимките, ако искате, след което щракнете върху Добре.
Ако сте избрали опцията Карти, ще бъдете помолени да изберете папка в OneDrive, където вашите изображения автоматично ще отидат. Предлагам да изберете папката "Картини" или да създадете тази папка, ако тя не съществува.
След това сте готови. Следващият път, когато се опитате да запазите файл, Windows трябва автоматично да предлага OneDrive като запазено място по подразбиране.
