Съхранявайте всички компоненти за представянето на едно място
Една от най-простите поправки и може би най-важната е да се уверите, че всички компоненти, които са необходими за тази презентация, се намират в същата папка на вашия компютър. По компоненти се отнасят за елементи като звукови файлове, втора презентация или различни програмни файлове, към които е свързана презентацията.
Сега това изглежда достатъчно просто, но е изненадващо колко души вмъкват звуков файл например от друго място на своя компютър или мрежа и се чудят защо не се възпроизвежда, когато те вземат файла за презентация на друг компютър. Ако поставите копия на всички компоненти в една и съща папка и просто копирате цялата папка на новия компютър, презентацията ви Трябва изчезвайте без никакво възбуждане. Разбира се, винаги има изключения от всяко правило, но като цяло, пазенето на всичко в една папка е първата стъпка към успеха.
Звукът няма да се възпроизвежда на различен компютър
Това е често срещан проблем, който засяга водещите. Създавате презентация у дома или в офиса и когато я пренасяте на друг компютър - няма звук. Вторият компютър често е идентичен с този, на който сте създали презентацията, така че какво дават?
Един от двата проблема обикновено е причината.
- Звуковият файл, който сте използвали, е само свързан в презентацията. MP3 звукови / музикални файлове не могат да бъдат вградени в презентацията ви и затова можете да ги свържете само с тях. Ако не сте копирали също този MP3 файл и поставете го в една и съща структура на папката на компютър две, както на компютър, тогава музиката няма да играе. Този сценарий ни връща към първия елемент е този списък - запазвайте всичките си компоненти за презентацията в същата папка и копирайте цялата папка, за да стигнете до втория компютър.
- WAV файловете са единственият тип звукови файлове, които могат да бъдат вградени във вашата презентация. Веднъж вградени, тези звукови файлове ще пътуват с презентацията. Съществуват обаче и ограничения.
- WAV файловете обикновено са много големи и дори могат да причинят "катастрофата" на втория компютър, ако компютърът не е от същата калибър по отношение на компонентите му.
- Трябва да направите малка промяна в PowerPoint до границата на допустимия размер на звуковия файл, който може да бъде вграден. Настройката по подразбиране в PowerPoint за вграждане на WAV файл е 100 Kb или по-малко във файловия размер. Това е много малко. С промените в ограничението на размера на файла може да нямате други проблеми.
Снимките могат да направят или да прекъснат презентацията
Това старо клише за снимката, която струва хиляда думи, е чудесен съвет, който трябва да запомните, когато използвате PowerPoint. Ако ти мога използвайте снимка, а не текст, за да получите посланието си, след което го направете. Снимките обаче често са виновни, когато възникнат проблеми по време на презентацията.
- Най-честата причина е, че снимките, които сте въвели във вашата презентация, са огромни. Много хора вмъкват снимките си, точно както излизат от камерата. Проблемът е, че сте създали снимките с най-висока разделителна способност, за да получите страхотен изстрел. Това е изборът, който трябва да направите печатане тези снимки. Ако използвате тези снимки в софтуера за презентации или в мрежата, това качество на изображението не е необходимо. Най-напред трябва да оптимизирате снимките си, за да изрежете външните елементи извън снимката и също така да намалите общия размер на файла.Ако сте склонни да паста вашите снимки от други източници в PowerPoint, а не вмъкнете те, изненадващо, това води до по-голям размер на файла.
- Всичко не се губи, ако сте направили и двете грешки, изброени по-горе. Можете да компресирате снимките в презентацията с помощта на инструмент в PowerPoint. Предходните две предложения са за предпочитане, но това ще помогне много, особено ако времето е от решаващо значение за създаването на презентацията.
