Skip to main content

CSV файл (какво е и как да го отворите)

Как импортировать файл CSV в Google таблицу (Юни 2026)

Как импортировать файл CSV в Google таблицу (Юни 2026)
Anonim

CSV файлът е файл с ценности, разделени с кода. Всички CSV файлове са обикновени текстови файлове, могат да съдържат само числа и букви и да структурират съдържащите се в тях данни в табличен или табличен формат.

Файловете, завършващи в разширението на CSV файл, обикновено се използват за обмен на данни, обикновено когато има голяма сума между различните приложения. Програмите за бази данни, аналитичният софтуер и други приложения, които съхраняват огромно количество информация (например контакти и данни за клиентите), обикновено поддържат формата CSV.

Файловете с разделени от квартала понякога може да се означават като a характер Разделени стойности или кома ограничители но независимо от това как някой го казва, те говорят за същия CSV формат.

CSV също е съкращение за разделима разделена на запетая , превключващ глас на схемата , и стойността, разделена на двоеточие .

Как да отворите CSV файл

Софтуерът за електронни таблици обикновено се използва за отваряне и редактиране на CSV файлове, като свободните OpenOffice Calc или Kingsoft Spreadsheets. Инструментите за електронни таблици са чудесни за CSV файлове, тъй като данните, съдържащи се във файла, обикновено ще бъдат филтрирани или манипулирани по някакъв начин.

За да прегледате и / или редактирате CSV файла си онлайн, можете да използвате Google Таблици. За целта качете файла си в Google Диск чрез нов > Качване на файл, щракнете с десния бутон върху файла в Google Диск, когато приключи качването и изберете Отворен с > Google Таблици.

Можете също така да използвате текстов редактор за отваряне на CSV файлове, но при големите такива ще бъде много трудно да се работи с тези типове програми. Ако искате да направите това, вижте нашите любими в този списък с най-добрите редактори за безплатни текстове.

Microsoft Excel поддържа и CSV файлове, но програмата не е свободна за използване. Въпреки това, това вероятно е най-често използваната програма за CSV файлове.

Имайки предвид броя на програмите, които поддържат структурирани текстови данни като CSV, може да имате инсталирани повече от една програми, които могат да отварят тези типове файлове. Ако е така, и това, което се отваря по подразбиране, когато докоснете два пъти или кликнете два пъти върху CSV файловете в Windows, не е тази, която искате да използвате с тях, моля, знайте, че промяната на тази програма е много лесно.

Вижте Как да промените асоциациите на файлове в Windows за урок. Всяка програма, която поддържа CSV файлове, е справедлива игра за този избор "по подразбиране".

Как да конвертирате CSV файл

Тъй като файловете в CSV съхраняват информация само в текстова форма, подкрепата за запазването на файла в друг формат е включена в много различни онлайн услуги и програми, които могат да се изтеглят.

Всички горепосочени програми за компютри могат да конвертират CSV файл в Microsoft Excel формати като XLSX и XLS, както и в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и други формати. Този процес на преобразуване обикновено се извършва чрез досие > Запази като меню.

Можете също така да използвате Google Таблици, за да запазите CSV файла в друг формат. От досие > Изтегляне като меню, изберете XLSX, ODS, PDF или друг поддържан формат.

Има и някои безплатни преобразуватели на файлове, които се изпълняват във вашия уеб браузър, например Zamzar, които могат да конвертират CSV файлове в някои от изброените по-горе формати, но също така и в PDF и RTF.

Инструментът CSVJSON (предполагам …) преобразува CSV данни в JSON, което е полезно, ако внасяте огромно количество информация от традиционно приложение в уеб базиран проект.

Обикновено не можете да променяте разширение на файла (като разширението на файловия формат CSV) към това, което компютърът ви разпознава, и очаквате, че новият преименуван файл ще бъде използваем. Реално преобразуване на файловия формат, използвайки един от описаните по-горе методи, трябва да се осъществи в повечето случаи. Тъй като CSV файловете могат да съдържат само текст, можете да преименувате всеки CSV файл в друг текстов формат и той трябва да се отвори, макар и по-малко полезен, отколкото ако току-що сте го оставили в CSV.

Важна информация за редактирането на CSV файлове

Вероятно ще срещнете само CSV файл, когато експортирате информация от една програма във файл и след това използвате същия файл, за да импортирате данните в различен програмата, особено когато се занимавате с таблични ориентирани приложения.

Възможно е обаче понякога да откриете, че редактирате CSV файл или го направите от нулата, в който случай трябва да имате предвид следното:

Обща програма, използвана за отваряне и редактиране на CSV файлове, е Microsoft Excel. Нещо важно да се разбере за използването на Excel или друг подобен софтуер за електронни таблици е, че въпреки тези програми се появи за да осигурите поддръжка за няколко страници, когато редактирате CSV файл, CSV форматът не поддържа "листа" или "разделите", така че данните, които създавате в тези допълнителни области, няма да бъдат записани в CSV, когато запазите.

Например, да речем, че променяте данните в първия лист на документ и след това го запазвате в CSV - данните в първия лист ще бъдат запазени. Ако обаче преминете към друг лист и добавите данни там , и след това запазете файла отново, това е информацията в този лист, който е редактиран наскоро, който ще бъде запазен - данните в първия лист повече няма да бъдат достъпни, след като сте изключили програмата за електронни таблици.

Това наистина е естеството на софтуера за електронни таблици, което прави объркването на тази ситуация. Повечето инструменти за електронни таблици поддържат неща като диаграми, формули, стил на реда, изображения и други неща, които просто не могат да бъдат запазени под формата на CSV формат.

Няма проблем, стига да разберете това ограничение. Ето защо съществуват други, по-усъвършенствани таблични формати, като XLSX.С други думи, ако искате да запазите каквото и да е произведение извън общите основни данни, промените в CSV, не използвайте вече CSV - вместо това запазете или експортирайте в по-напреднал формат.

Как се структурират CSV файловете

Лесно е да създадете собствен CSV файл. Трябва само да си сортирате данните по един от инструментите, споменати по-горе, и след това да запазите това, което имате във формата CSV.

Можете обаче да създадете и ръчно, да - от самото начало, като използвате текстов редактор.

Ето един пример:

Име, адрес, номер наДжон Доу, 10-ти улица, 555

Всички CSV файлове следват същия общ формат: всяка колона е разделена с разделител (като запетая) и всеки нов ред показва нов ред. Някои програми, които експортират данни в CSV файл, могат да използват различен знак, за да разделят стойностите, като раздел, точка и запетая или пространство.

Това, което виждате в примера по-горе, е как ще се появят данните, ако файлът CSV е бил отворен в текстов редактор. Въпреки това, тъй като програмните програми за електронни таблици като Excel и OpenOffice Calc могат да отварят CSV файлове и тези програми съдържат клетки за показване на информация, име стойността ще бъде позиционирана в първата клетка с Джон Доу в нов ред точно под него, а другите - по същия образец.

Ако сте вградили запетаи или използвате кавички във вашия CSV файл, прочетете статиите на edoceo и CSVReader.com за това как да направите това.

Все още имате проблеми с отварянето или използването на CSV файл?

CSV файловете са измамно прости. Колкото по-ясни са от пръв поглед, най-малкото заблуждение на запетая или основно объркване като това, за което говорихме по-горе, може да ги накара да се почувстват като ракетна наука.

Ако се сблъскате с проблеми, вижте моята страница "Получаване на още помощ", за да научите как да се свържете с мен в социални мрежи или по имейл, да публикувате на форуми за техническа поддръжка и др. Позволете ми да знам какво става с CSV файла, с който работите, или се опитвате да работите с него, и ще се постарая да помогна.

Също така имайте предвид, че може да не успеете да отворите CSV файла или да прочетете текста в него, поради простата причина, поради която обърквате друг файл за един в CSV формат. Някои файлове споделят едни и същи букви с разширение на файла като CSV файлове, но всъщност не са в същия формат, а дори и отдалечено подобни.

CVS, CVX, CV и CVC са само няколко примера, където файловете вероятно не могат да се отворят в електронна таблица, въпреки че наставката изглежда много като CSV. Ако това важи за файла ви, проучете истинското разширение на файла в Google или тук в Lifewire, за да видите неговите съвместими отвори или конвертори.