Отпечатване на слайдове от файл за показване на PowerPoint за компютър

Повечето хора, които работят в PowerPoint, запазват файловете си като PowerPoint Presentation с разширение .pptx. Когато отворите този формат, можете да видите слайдовете, инструментите и опциите за работа, които можете да направите в презентацията. Когато запазвате един и същ файл във формат на PowerPoint Show с разширение .ppsx, имате файл, който се възпроизвежда, когато щракнете двукратно върху него и не се показва нито едно от менютата, лентите на лентата или миниатюрните изображения, които виждате във файла на презентацията.

PPSX файловете се изпращат по имейл всеки ден по целия свят. Често те съдържат вдъхновяващи съобщения или красиви изображения. Кликването върху приложената връзка автоматично отваря шоуто и се изпълнява без прекъсване до края. Как тогава можете да отпечатате съдържанието на презентацията?

Вярвайте или не, единствената разлика в тези два формата е разширението. Така че можете да отпечатате съдържанието на презентацията по един от двата начина.

Отворете файла на PowerPoint в PowerPoint

1. Вместо да кликнете двукратно върху PPSX файла, за да го отворите, действие, което стартира шоуто, вместо това отворете презентацията, сякаш ще я редактирате.

2. В PowerPoint щракнете върху досие > отворено.

3. Изберете слайдовете, които искате да отпечатате, като кликнете върху техните миниатюрни изображения в лявата колона.

4. Използвай твоя досие > печат командата, както обикновено, за да отворите прозореца Печат.

5. Направете необходимите настройки и отпечатайте слайдовете.

Променете разширението в файла на PowerPoint

1. Преименувайте PPSX файла, като промените разширението на файла в pptx.

   1. Запишете файла на компютъра си.
   2. Щракнете с десния бутон върху името на файла и изберете преименувам от менюто за бърз достъп.
   3. Променете файловото разширение от .ppsx на .pptx и щракнете върху него Запази, Вече сте променили този файл на показване в работещ презентационен файл.

2. Отворете преименувания презентационен файл на PowerPoint.

3. Изберете слайдовете, които искате да отпечатате, като кликнете върху техните миниатюрни изображения в лявата колона.

4. Използвай твоядосие > печат командата, както обикновено, за да отворите прозореца Печат.

5. Направете необходимите настройки и отпечатайте слайдовете.

Ако работите с версия на PowerPoint по-рано от 2007 г., разширенията са .pps и .ppt.

Какво да направите, ако не можете да видите файловите разширения

Ако не можете да видите разширението във файла на PowerPoint, няма да знаете дали имате презентация или файл за показване. Дали разширенията на файлове са показани е настройка в Windows, а не в PowerPoint. За да конфигурирате Windows 10 да показва разширенията на файловете:

1. Кликнете начало и изберете File Explorer.

2. Кликнете върху изглед в раздела File Explorer и изберете Настроики бутон.

3. Изберете изглед раздела в горната част на Опции за папките прозорец.

4. Махнете отметката от Скриване на разширения за известни типове файлове за да видите разширенията на файловете.

5. Кликнете Добре за да запазите промяната.