Най- COUNTIF функцията съчетава функцията IF и функцията COUNT в Excel; тази комбинация ви позволява да преброите колко пъти се откриват конкретни данни в избрана група клетки. Най- АКО част от функцията определя кои данни отговарят на определените критерии и БРОЯ част се броене.
01 от 04Excel COUNTIF Функция Синтаксис
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите. Синтаксисът за COUNTIF функцията е, както следва:
= COUNTIF (обхват, критерии)
Аргументите на функцията разкриват на функцията какви състояния тестваме и какъв обхват от данни се брои, когато условието е изпълнено.
диапазон - Групата клетки е функцията за търсене.
Критерии - Стойността в сравнение с данните в Обхватни клетки, Ако се намери съвпадение, клетката в диапазона се отчита. За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.
Въвеждане на примерните данни
Следвайки стъпките в тази статия, ще ви преведем чрез създаването и използването на функцията COUNTIF, показана на изображението по-горе, за да пресметнете броя на търговските представители с повече от 250 поръчки.
Първата стъпка за използване на функцията COUNTIF в Excel е да въведете данните. Въведете данните в клетките С1 да се E11 на работен лист в Excel, както е показано на изображението по-горе.
Функцията COUNTIF и критериите за търсене (над 250 поръчки) ще бъдат добавени към ред 12 под данните.
Указанията за начинаещи не включват стъпки за форматиране на работния лист; това няма да повлияе на завършването на урока. Работният ви лист ще изглежда различно от показания пример, но функцията COUNTIF ще ви даде същите резултати.
03 от 04Изграждане на функцията COUNTIF
Въпреки че е възможно да въведете COUNTIF функция в клетка в работен лист, много хора смятат, че е по-лесно да се използва Формула Builder за да влезете в функцията.
Ако използвате по - стара версия на Формула Builder могат да бъдат заменени с a Функции на аргументите диалогов прозорец; просто въведете данните по същия начин, представен в тази статия.
- Кликнете върху клетката E12 за да стане активната клетка - тук ще влезем в функцията COUNTIF.
- Кликнете върху Формули раздела на лентата.
- Избирам Още функции> Статистически от лентата.
- Кликнете върху COUNTIF в списъка, за да изведете Формула Builder.
Данните, които въвеждаме в два празни реда в диалоговия прозорец, ще образуват аргументите на функцията COUNTIF. Тези аргументи разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какви клетки да се броят, когато условието е изпълнено.
Аргумент на обхвата
Най- диапазон аргументът казва на COUNTIF функцията която група клетки да се търси, когато се опитвате да намерите посочените критерии.
- В Формула Builder, кликнете върху диапазон линия.
- Маркирайте клетки E3 да се E9 в листата да въведете тези референтни клетки като обхват, който трябва да бъде претърсен от функцията.
Аргумент на критериите
Най- Критерии аргументът казва на COUNTIF кои данни трябва да се опитат да намерят в диапазон аргумент. Макар че актуалните данни - като например текст или цифри > 250 могат да бъдат въведени в диалоговия прозорец за този аргумент, обикновено е най-добре да въведете клетка в диалоговия прозорец, например D12 и след това въведете данните, които искаме да съответстваме в тази клетка в работния лист.
- Кликнете върху Критерии линия.
- Кликнете върху клетката D12 за да въведете референтната клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, съответстващи на данните, които се въвеждат в тази клетка.
- Кликнете Свършен за да затворите диалоговия прозорец и да завършите функцията.
Отговорът от нула трябва да се появи в клетката E12 - клетката, в която сме влезли в функцията - защото все още не сме добавили данните към полето "Критерии" (D12).
= COUNTIF (E3: Е9, D12) 04 от 04
Добавяне на критериите за търсене
Последната стъпка в урока е да добавите критериите, които искаме функцията да съответства. В този случай искаме да се брои броят на продажбите с повече от 250 поръчки за годината. За да направите това, ние влизаме > 250 в D12 - клетката, определена във функцията, съдържаща аргумента за критериите.
- В клетката D12 Тип > 250 и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.
- Номерът 4 трябва да се появи в клетката E12.
