Вие сте чували същите „изпитани и верни“ съвети от експерти по производителността от години. И ще го призная - сам дадох и взех този съвет.
Но истината е: Много от това е лъжа. Повечето от „най-добрите“ съвети за производителност не работят. Ето защо - и какво да направите вместо това.
1. „Не проверявайте имейла първо на сутринта“
Разбирам защо това звучи като добър съвет: четенето и отговарянето на имейли може да дерайлира цялата ви сутрин и да ви върне назад (знаете, когато вашите 15 минути преглед на имейлите се превърнат в 45 - и изведнъж закъснявате за работа). Но в толкова много индустрии може да е трудно да се игнорира случващото се през нощта - дори за няколко часа. Превод: Този съвет просто не е реалистичен във вашия бърз живот. Всъщност това може всъщност да предизвика допълнително безпокойство, преди дори да влезете в офиса.
Поправката
Първо проверете електронната поща, но не отговаряйте, освен ако не ви отнеме по-малко от минута. Нещо, което изисква бързо „да“ или „не“ или което може да бъде препратено на някой, който може да се погрижи за вас, е добре. Но всичко, което изисква изследвания или по-дълъг отговор, е извън границите. Маркирайте този имейл „непрочетено“ и се върнете към него по-късно, когато имате повече време. Още по-добре, добавете го в списъка си със задачи, така че по-късно ще го проверите.
Превъртането и прескачането на имейли първо нещо сутрин е добро използване на времето, дори когато не можете да отговорите веднага. Оставянето им да се мариноват, преди да уволни отговор, може да бъде безценно.
2. „Направете най-трудната задача първо“
Разбира се, това звучи като разумна стратегия. Но проблемът е, че понякога най-трудното ви действие наистина може да ви върне назад във времето. Може да бъде лесно да се измъкнеш, ако не планираш напред и не отделиш цялото време, ресурси и енергия, необходими за тази задача. Тази стратегия може в крайна сметка да разруши надеждите ви за продуктивен ден.
Поправката
Вместо да се справите първо с най-трудната си (т.е. източване) задача, засилете увереността си и вървете своята скорост, като започнете с по-малки и лесни стъпки. Те ще ви улеснят в продуктивен режим и ще ви гарантират да продължавате да се включвате.
Бонус: Помислете за рязане на този труден проект на по-малки дози, с които можете да се справите поотделно. Например „писането на книга“ е твърде обезсърчително. И така, разбийте тази голяма задача на по-малки като „изследователски идеи“, „направете очертания на глава“ и „агенти за контакт“.
3. „Направете главен списък със задачи“
Това ме боли главата.
ОК, аз мисля, че е добра идея да извадите всичко от главата си и надолу върху хартия. Но наличието на само един списък за всички неща, които трябва да свършите, е голяма грешка. В крайна сметка е наистина трудно да се съсредоточите и да изберете задачи от непрекъснат списък.
Поправката
След като направите смет и извадите всичко от главата си, пренапишете списъка си в конкретни, изпълними задачи. След това отидете стъпка по-нататък и разбийте списъците си на работен списък, домашен списък, страничен списък с проекти и т.н.
По този начин съзнанието ви ще бъде ясно, когато погледнете този конкретен списък, и няма да се налага да пропускате друг шум като „вземете подарък за рожден ден за баба“, когато се опитвате да финализирате съобщение за пресата на работа. Ще стигнете до подаръка на баба - когато сте готови да се заемете с дома и живота си. Поддържането на списъците ви разделно ще ви помогне да се фокусирате лазерно върху това, което наистина трябва да направите първо.
4. „Спрете многозадачността“
Да, аз съм виновен, че давам този съвет доста често - но не е напълно точен. Срещнах много хора, които ми казват, че са майсторски многозадачници и могат да жонглират много проекти наведнъж. Разбрах: аз съм един от тях.
Всъщност стресът всъщност може да ви тласне да станете по-продуктивни. Например, забелязали ли сте някога как ако знаете, че трябва да направите определено количество неща за кратко време, ще измислите начин да го направите? Дори ако това означава да правите две неща наведнъж!
Поправката
Бъдете избирателни. Например, пътуването с командировки е чудесно време да наваксате любимия си подкаст. Обичам да ходя и едновременно да се науча как да стана по-добър предприемач, да разбера кой наистина е убил Хае Мин Лий (здравей, сериен !) Или да чуя как да се свързваш като суперзвезда.
Разбира се, това технически върши две задачи наведнъж, но не ми трябват едни и същи ресурси, за да правя и двете. Значение, ходене и слушане е продуктивен начин за многозадачност, защото тези две задачи се допълват. Освен това, нещо като разговор по телефона и писане на имейли не е страхотна многозадачна двойка, защото е твърде трудно да разделите мозъка си на тези две неща.
Запомнете, само защото нещо се рекламира като „най-добрият съвет наоколо“ не означава, че това е най-добрият съвет за вас. Така че, не се колебайте да прехвърлите тези най-добри практики за производителност и опитайте алтернативите по-горе.
