Това, че имате достатъчно късмет да работите отдалечено, не означава, че можете да се сбогувате с всички професионални навици на миналата година. Докато Rolodex се дължи на момента на мълчанието си, има много стари бизнес навици в училище, които могат да помогнат на вашата кариера сега.
Така че, преди да започнете да мислите, че Slack и Skype са всичко, от което се нуждаете, за да работите успешно от дома, може да искате да разгледате някои от тези идеи на 20 век.
1. Изпращайте благодарствени бележки
Спри се! Не хвърляйте тази стара кутия със стационар! Независимо дали пазите шепа общи „благодарствени” карти или лични неподвижни от „бюрото на”, охлювната поща е отличен начин да се свържете с колеги, интервюиращи или клиенти.
Ето някои случаи, когато може да искате да изгоните един от тях:
- Когато сте отишли на интервю за работа: Изпращането на благодарствена бележка през пощата (в допълнение към тази, която сте изпратили по имейл веднага след интервюто) привлича вниманието на мениджъра по наемането и му напомня колко сте прекрасни.
- Когато клиент или доставчик са били особено полезни: Това е чудесен начин да укрепите отношенията и да помогнете на човека от другия край на имейла да помни, че сте истински, жив човек.
- Когато колегите си тръгват, за да ви помогнат: Само защото обикновено ги виждате от раменете нагоре, не означава, че можете да пропуснете тези думи на признателност.
- Когато шефът ви признава: Уважението и признанието вървят и в двете посоки. Когато шефът ви се грижи за вас, вярва във вас или ви научи на нещо ново, изпратете й бързо благодарение. Просто го дръжте кратко, сладко и леко.
2. Познайте рождените дни
По подобен начин, когато работите от хола си, рождените дни лесно могат да бъдат забравени. Разбира се, че да бъдеш отдалечен означава, че може да се наложи да направиш малко допълнителни крака, но това си струва, когато прецениш какво прави за професионалните ти отношения.
Всичко, което е необходимо, е няколко лесни стъпки, за да сте сигурни, че винаги сте на върха. Първо използвайте своя планиращ или създайте календарни сигнали, които ви напомнят да изпратите картичка седмица преди рождения ден. Второ, измислете система, която се отнася за всички. Независимо дали имате пет за запомняне или десетки, разработете последователен метод за признаването им (за да не изглеждате като любимите си играчи). Моят трик е предварително подписани картички за рожден ден, които адресирам и пускам в пощата. Когато имам време, добавям персонализирана бележка. Готово и Готово!
Едно нещо, което трябва да знаете: повечето хора, на които изпращате картички за рожден ден, няма да им отвърнат, защото, добре, че е 2015 г. Но не позволявайте това да ви попречи да изминете допълнителната миля и да изпъкнете в ума си.
3. Практика етикет
"Не дъвчете с пълна уста и не дръжте ръцете си от масата!"
Добре, така че може би тези не се отнасят толкова много към вас, но те са чудесна отправна точка, когато става въпрос за просто проявяване на любезност към вашите колеги.
Какво искам да кажа? Дайте допълнителен фокус дори на най-основния етикет. Вместо неясно „Здравей?“, Когато вдигнете телефона, кажете нещо по реда на „Здрасти, това е Ерика“. Независимо дали е клиент, съотборник или шеф ви от другата страна, този вид поздрави мигновено се ориентира него или нея. Фокусирайте се върху усмивката, когато говорите. Той върши чудеса!
И никога не забравяйте стойността на старата мантра „рокля за успех“, която се отнася абсолютно за видео разговори. Период. Пазя огледало и няколко аксесоара в чекмеджето на бюрото си, за да мога да бъда готов за камера в момента. Разбира се, може да имам пуловери, но от кръста нагоре изглеждам излъскана и уверена.
4. Провеждайте лични срещи
Нека да се сблъскаме с факти: Google Hangout или Skype ни отвеждат само досега. Ако живеете в близост с някои от вашите съотборници, опитайте се да се срещнете за кафе, за да говорим или да научите повече за тях. Въпреки че това е по-висока (четете: невъзможна) задача за някои световни екипи, абсолютно заслужава да се спомене, когато сте на разстояние от разстоянието на вашите колеги. Дори и да сте в различни градове, никога не знаете кога плановете за пътуване може да се припокриват и бихте могли да се люлеете от щаба или да срещнете любимия си фрийлансър за питие.
Звучи като съвет за капсула за време? Чуйте ме: не става въпрос само за поставяне на лице с име - а за добавяне на човешко докосване до хората, които работят с вас от другата страна на екрана. И това прекарано време за изграждане на взаимоотношения е ценно във всяка епоха.
Забавянето, поставянето на химикалка на хартия и оставянето на дигиталното ви розово показва хората, с които работите, че сте инвестирани в тях.
Резултатът? Ще свършите невероятна работа заедно.
