Току-що пуснахте бърз отговор по имейл на мениджър по наемането и се отдръпнахте от компютъра си, чувствайки се самоуверен - просто знаете, че тя ще обича вашата малка шега за предстоящия уикенд.
Няколко минути по-късно се връщате, за да препрочетете съобщението си и отново проверите какво сте написали (и, разбира се, да се удивите още веднъж на собственото си чувство за хумор).
Веднага вие изпищяте от ужас - печатна грешка се връща към вас!
Как се случи това? Прочетете този имейл няколко пъти и не забелязахте нищо. Със сигурност някаква злонамерена фея по електронната поща се вмъкна там и нанесе поразия веднага щом сте изпратили съобщението си.
Съжалявам но не. Тези дяволски имейл пикси не са виновни тук - вие сте.
Но не се бийте над това. Всички сме виновни, че от време на време оставяме грешка в печата или очевидна промаха. Независимо дали става въпрос за имейл, доклад или - задъхан! - резюме или мотивационно писмо, тези моменти на лицевата палма са се случили на най-доброто от нас.
Това обаче не означава непременно, че искаме те да се случват отново и отново. За щастие, има няколко трика за корекция, които можете да въведете, за да увеличите шансовете си да хванете тези досадни печатни грешки, преди те някога да имат възможност да нанесат щети. Ето четири от любимите ми.
1. Прочетете я назад
Тези хипотетични имейл феи може да не играят трикове - но мозъкът ви е сигурен. Изследвания от университета в Кеймбридж показват, че няма значение какъв ред са буквите на една дума, стига първата и последната буква да са верни.
Какво означава това за вас? Е, шансовете са, че продължавате да изпускате тези отвратителни печатни грешки просто защото мозъкът ви има склонността да ви кара да виждате това, което очаква да види.
Ето защо четенето на вашето писмено съобщение от края до началото може да бъде толкова полезно. Това не е естественият ред на нещата, така че ви принуждава наистина да се концентрирате върху всяко изречение - което ви прави толкова по-вероятно да забележите грешки, които мозъкът ви иначе би остъклил право.
2. Прочетете го на глас
Разбира се, може да звучи малко безумно, ако прочетете всяко нещо, което пишете на глас (може би искате да се извините предварително на колегите си). Но бъдете сигурни - този съвет наистина работи.
Ето защо: Когато четете безшумно, естествено ще отидете много по-бързо. Отново, затова често прескачате доста очевидни грешки - защото мозъкът ви се ускорява точно през целия текст на страницата. Но четенето на глас изисква от вас да се забавите и да се съсредоточите върху всяка една дума, която казвате, за да може тя да си проправи път от мозъка към устата ви.
Отвъд това, говоренето чрез написаното от вас е чудесен начин да гарантирате, че изреченията ви протичат плавно и тонът съответства на желаното от вас. Така че, да, може да ви звучи малко гадно. Но крайният резултат си заслужава.
3. Върнете се към него по-късно
Вероятно нямате точно това, което току-що написахте, отдадено безотказно на паметта (въпреки че, считайте ме впечатлен, ако го направите!). Но дори и да е така, мозъкът ви все още държи на обща идея какво искате да кажете. Дори и да не е точно това, което е на страницата, този ваш шегаджийски мозък ще ви позволи да мислите, че това се появява там. Понякога просто виждаш какво искаш.
Ето защо почивката между писане и корекция може да бъде толкова полезна. Тази пауза означава, че идеите ви няма да са толкова свежи в мозъка ви, което ще ви накара да разчитате повече на думите, които действително са написани на страницата - а не непременно на това, което умът ви измамва да видите.
Ако имате малко време да отделите, оставете тази писмена работа настрана и се върнете към нея малко по-късно. Вероятно е, ще се радвате, че го направихте.
4. Направете шрифта по-голям
Дори няма да се опитвам да се преструвам, че този последен съвет е подкрепен от всякакви твърди научни или научни открития. Но винаги се работи добре, когато съм го използвал - и това ми е достатъчно.
Независимо дали предпочитате да отпечатате нещо за корекция или искате да погледнете директно на екрана на вашия компютър, увеличаването на размера на шрифта определено може да ви помогне да определите грешки или грешки в текста си. Отново нямам никакво доказателство, подкрепено с доказателства защо това работи - просто е така.
Помисли за това. Бихте ли по-вероятно да забележите правописна грешка на билборд или на гърба на визитката? Парите ми са на билборда. Така че, продължете напред - съберете този размер на шрифта и се подгответе да се изумите от резултатите.
Никой не обича да намира грешки в собствената си работа. Но, трябва да се каже, че тези малки бъгери могат да бъдат трудни за забелязване - особено в нещо, което сте написали сами! И така, опитайте тези четири съвета и сте сигурни, че ще подобрите играта си за корекция и прогоните тези нечестиви имейл феи веднъж завинаги.
Коя е най-лошата грешка, която някога сте виждали - дали е извършена от вас или от някой друг? Уведомете ме в Twitter.
