По-скоро бих предпочел да не броят броя пъти в кариерата си, когато съм изпаднал в паника, влез в една „криза“ след друга.
Но когато погледна назад към тези моменти, виждам, че това изобщо не са били кризи. Истината е, че основният проблем не беше моята работа. И не моите колеги изпускаха топката или вършеха трудни работи, макар че това определено беше проблем от време на време. Не, проблемът бях аз.
Разбирате ли, по-голямата част от "пожарите", които изгасвах, можеха да бъдат предотвратени с няколко промени в начина, по който правя нещата.
Ако имате чувството, че постоянно летите до седалката на панталоните, може би причината е един (или повече) от следните навици. Ако това ви звучи познато, не се притеснявайте - имам някои предложения как можете да се върнете на пътя и да дишате малко по-лесно.
(Ако сте мениджър, разбира се, те може да не се отнасят за вас, тъй като много пожари, които изгасвате, може да са свързани с вашия екип или директни отчети - ако това е така, трябва да прочетете тази статия за управление нуждаещи се служители.)
1. Чакате до последната минута, за да вършите нещата (без причина)
В училищното училище планирах панаир на здравето в кампус с 30 различни доставчици. В деня на събитието аз тичах наоколо и събирах всичко необходимо веднага, докато вратите се отвориха.
Няма причина, че не бих могъл да приготвя всичко това през деня или дори седмицата. Аз просто бях отлагал заради протакането.
Представете си, ако не бях чакал до последната минута. Бих бил по-малко стресиран. Бих могъл топло и спокойно да поздравя продавачите и гостите. И моите бедни, бедни колеги вероятно не биха се скрили в стаята с персонал, за да избегнат гнева ми.
Какво да правя вместо това
Ключът към избягването на този вид паника е да бъдете умишлено с времето си. Поставете блокове в календара си единствено, за да се подготвите - 10 минути, два часа, каквото е необходимо, за да сте сигурни, че сте отметнали всяка кутия и сте атакували мозъчна атака при всякакви възможни грешки. След това задайте свой собствен срок преди истинския, така че ако нещо се появи в последния момент, имате време да преработите крайния си продукт или план.
2. Не обръщате внимание, когато хората ви дават важна информация
Разбира се, присъствате на срещи, но само във физически смисъл. Трудно ви е да обръщате пълно внимание на хората и в резултат на това обикновено изпускате жизненоважна информация, която би могла да ви спести много тревожност.
Може би не сте знаели, че клиентът просто е поискал доклада три дни по-рано от първоначално планираното и дори не сте близо до приключване - и щяхте да знаете за тази промяна в крайния срок, ако сте слушали по време на седмичното си стартиране на вашия екип. Или може би не сте имали абсолютно никаква идея , че основният говорител за събитието през този уикенд се е отменил и нямате планирано резервно копие, защото превъртате Facebook, докато вашият колега доставя актуализации.
Какво да правя вместо това
Наистина е просто: Затворете вашия лаптоп. Мълчете телефона си. Отпуснете всички други възможни разсейвания. Вземете джаджа играчка, ако имате нужда от помощ да останете фокусирани.
След това си правите бележки и задавайте въпроси, когато сте объркани или пропуснете нещо. Използвайте разумно времето с колегите си, така че когато сте сами, имате всичко необходимо, за да свършите нещата, без да изпадате в паника.
3. Прекалили сте
Често, когато казваме: „Просто нямам време“, това всъщност не е вярно. Имаме време, просто не го използваме разумно.
Но понякога е вярно - и обикновено е така, защото сме поставили твърде много на нашите чинии.
Независимо какво правите, трябва да има време за мозъчна атака, да си говорите с колега и да, отидете до банята . Разбира се, че от време на време ще имате опакован сладко ден. Това е добре. Но ако всеки ден изглежда така? Може да е време за промяна.
Какво да правя вместо това
Приоритизирайте задачите си и се научете да казвате „не“ на неща, които не са важни или са съобразени с целите ви. Ако се чувствате претоварени, попитайте шефа си дали има нещо, което можете да свалите чинията си - било то завинаги или просто засега - и бъдете честни с тях, ако се чувствате преуморени.
4. Бързаш в деня си
Всяка сутрин се измъкваш от леглото, хвърляш дрехи, бъркаш с някаква вода за уста - няма време за реално миене ! - и се измъкваш през вратата. Все още стигате до офиса навреме, така че какво е голямото?
Е, бързането да стигате до офиса всеки ден просто ви настройва за стресиращо време. Разбира се, може да ви хареса да се приготвите след 10 минути, но помислете дали това допринася за това безкрайно усещане да тичате наоколо като пиле с отсечена глава.
Какво да правя вместо това
Твърда истина: Ако това звучи като причината да сте постоянно в състояние на безпокойство, трябва да се събудите по-рано. И за да направите това, трябва да сте сигурни, че ще си лягате по време, което ще ви позволи предписаните седем до девет часа сън.
Започнете с издигане само 15 минути по-рано - ще бъдете шокирани колко освобождаване може да бъде дори малкото малко време. Ако можете да увеличите това до 30 или 45 минути във времето, това е още по-добре. Когато сутринта ви е прохладна, спокойна и събрана, останалата част от деня ви е по-вероятно да следвате примера.
Имате нужда от още съвети? Прочетете тази статия за това как да станете сутрешен човек или да инвестирате в някоя от тези аларми, защитени от глупости.
Има някои роли, които почти винаги изискват висок стрес и способност за работа с изключително бързи темпове (като да бъдеш лекар или буквален пожарникар). Но повечето не го правят.
През цялото време да сте в режим на криза не е норма - не е добре за вас и няма да произведете най-добрата си работа. Ако вече сте се справили с някой от тези лоши навици и все още изглежда, че няма облекчение в полезрението, помислете дали самата работа е постоянно пълна с пожари, които не можете да изглеждате угасени. Това може да е знак, че е време да намерите нещо друго.
Но преди да обвините работата, направете крачка назад. Вижте дали едно от горните четири неща е това, което прави живота ви по този начин. И ако е, опитайте се да го поправите.
