Ще ми бъде отхвърлено да напиша статия за екипи, без да използвам това старо самодоволство, така че просто ще го извадя от пътя и тогава всички можем да продължим. В отбора няма „аз“ . Там го казах. Но сега, когато го въведох, забелязах, че е анаграма на половинка. Това вече звучи по-добре, нали? Вашият екип може да бъде и половинка, приятел, най-добра пъпка. И ако това наистина е така за вас, тогава поздравления: Попаднахте на работния джакпот.
Но, от друга страна, понякога те могат да бъдат огнища на сблъсъци на личността, недоразумения, различни стилове на работа и - нищо чудно в края на краищата - въртяща се врата на нещастни бивши колеги. Кои са факторите, които правят някои гладки, високоефективни единици, докато други не могат да организират пословичната сесия за дегустация на занаятчийска бира в занаятчийска пивоварна?
Е, за мен има четири фактора: процес, климат, фокус и поток (не се притеснявайте, ще обясня). Ако нямате баланс, когато става въпрос за тези критични стълбове, вероятно вашият екип ще бъде напрегнато и сложно място, където да прекарвате 40-те часа плюс седмично.
Така че, ако искате да подобрите начина, по който всички работят заедно, прочетете:
1. Процес
Може да сте група творчески гении, но ако няма някаква структура на място, резултатът вероятно няма да е толкова вдъхновяващ. Всички екипи, без значение от тяхната функция, се нуждаят от процеси - и не искам да кажа само „Как стоят нещата“.
Неща като всички имат ли яснота на целта, както индивидуално, така и за екипа? Продължават ли ефективни взаимозависимости и всеки знае ли с кого да работи по конкретни проекти? Имат ли правилната комбинация от умения и стилове, за да се допълват професионално и да се гел на лично ниво?
Ако хората не знаят къде се намират, по отношение на кого и какъв е смисълът от всичко това, тогава имате проблем. След като затворите тези неща, всеки може да диша, сигурен в знанието, че прави правилни неща, поради правилните причини - и с най-добрите възможни хора.
2. Фокус
Каква е визията на вашия екип и споделя ли всеки член в него? Защото, ако на вашата група липсва силна мисия, тя също ще липсва потентност и самоувереност. Споделената визия носи със себе си отчетност, ангажираност за изпълнение на нещата и силно желание за изпълнение. Освен това автоматично ви поставя всички на една и съща страна и това отчита много, когато сте на брега, неудовлетворени и търсите нещо, в което да вярвате.
И ако вашите хора се движат безцелно напред, фокусът му се променя с всеки тримесечен преглед, тогава това е повод, когато силен лидер наистина трябва да поеме кормилото, да събере войските и като цяло да вдъхнови екипа, както животът им зависи от него. Ще трябва да популяризирате целта на компанията и мисията на групата и след това да се уверите, че всеки човек знае своята роля в изпълнението му.
3. Климат
Ако бихте могли да направите прогноза за времето на хората, с които работите, какво бихте казали? Би ли изглеждало бурно отгоре, с черни облаци, които се движат вътре? Или гледате напред на седмици непрекъснато слънце? Добре, това са двете крайности и повечето екипи ще се променят, като хора, натоварване и фокус се променят - но вероятно имаше някои честни думи, които скочиха към устните ви, когато зададох този въпрос.
Екипите искат да свършат нещата - затова в края на краищата съществуват. Но ако продукцията идва за сметка на уважение, честност и доверие, тогава вероятно има голяма въртяща се врата към офиса, която просто продължава да се върти. Създаването на климат, в който всеки се чувства способен да бъде откровен, в който взаимното уважение е по подразбиране и където на всички е разрешено да бъдат продуктивни, не е бърза или лесна задача, но е напълно, крайно необходимо, за да се постигне най-добрият възможен резултат.
4. Поток
Ръце, ако някога сте били в екип, който работи в перфектен поток? Точно както казват, че сте влюбени, ако не сте сигурни, значи не сте го направили. И ако имате, тогава ще го запомните като въодушевяващо, мотивиращо, бързане от кръв към глава халсионно време на кариерата ви.
Група хора с пълен поток е красиво нещо. Иновативен, пъргав, изпълнен с повече идеи, отколкото могат да се справят, и работи в истинска хармония. А от друга страна, екип, в който всеки човек работи без предпазната мрежа на сплотеност и доверие, може да бъде и доста грозно място. Може да отнеме много работа, за да се постигне пълен поток - всеки трябва да бъде напълно на борда, а това само по себе си може да бъде трудно битка. Но когато всички сте вътре, всичко е възможно.
Така че, ако сте лидер на екип, който не работи и просто не можете да разберете какво не е наред - помислете за баланса на четирите стълба на процеса, фокуса, климата и потока. Да, знам, че преобразуването във високоефективен отдел може да изглежда обезсърчително - ако не и невъзможно - но като разгледате от своя страна всеки един от тези фактори, можете да започнете да изграждате стратегия, която да ви води към истински успех на екипа.
