Започнете някога работна седмица с толкова много неща за вършене и толкова много неща, които да запомните, че вашият понеделник се превръща в катастрофа, преди дори да стигнете до обяд?
Да, не си сам.
Ако сте уморени от повтарящи се задачи, изгубени пароли, хаос на браузъра и забравена работа, опитайте тези четири технологични инструмента - по същество приложения за производителност -, за да направите работата си бърза и лесна. Всички инструменти са лесни за започване, повечето са достъпни за всички видове устройства, а някои дори са безплатни за използване.
Не само че скоро ще сте на път към много по-приятни работни седмици, но и ще започнете да получавате правилния вид внимание. Звучи като по-добър начин да започнеш всеки ден, нали?
1. Разширяване на текста
Всеки ги има - онези фрази и изречения (или дори цели имейли!), Които трябва да пишете отново и отново. Толкова пъти, че китките ви болят просто да мислите за това.
Спестете ръцете и времето си, като използвате софтуер за разширяване на текст. Начинът на работа на този инструмент е, че създавате кратки съкращения в него. След това, когато въведете тези съкращения по-късно, те автоматично се превръщат в пълен текст. Например, когато напишете абревиатурата си "br", тя ще се превърне в "Най-добри пожелания" или когато въведете "em", тя ще се превърне във вашия имейл адрес.
След като започнете да използвате разширение на текст, няма да можете да разберете как сте живели, без да сте го използвали преди. Ще получите обратно часове от времето си и ще се освободите от всички онези смазващи репутацията грешки.
Опитайте TextExpander, ако сте на Mac и PhraseExpress или Breevy, ако сте на компютър с Windows. Или погледнете „Canned Response“ на Gmail, ако правите по-голямата част от пишенето си там.
2. Мениджър на пароли
Вероятно отново нямате нужда или искате да чуете за клопките в сигурността на интернет или за важността на силните и уникални пароли. Но вие сте само човек и хората запомнят „моята парола” много по-лесно от 20-цифрена комбинация от цифри, букви и символи. Но - хаквайки слон в стаята - тази неясна парола е почти сигурна, че ще бъде компрометиран поне един от вашите акаунти.
Вместо да се поддавате на лошите (или на всички онези сайтове, които настояват за пароли със символи), можете да разчитате на мениджър на пароли, който да ви предпази онлайн.
Мениджърите на пароли са приложения, в които можете да съхранявате или създадени от вас пароли, или такива, генерирани от приложението. След това, когато трябва да влезете навсякъде, просто въведете основната си парола, а мениджърът на пароли се грижи за останалото. Така че можете да забравите тези десетки и десетки пароли (или просто тази, която лесно може да се използва) и да оставите вашия мениджър на пароли да обработва всички ваши сигурни идентификационни данни за вас.
Вижте този преглед на най-добрите избрани мениджъри на пароли за почти всяка платформа. Цените варират от безплатни до няколко долара на месец - не много за сигурност и спокойствие.
3. Разширения на браузъра
Разширенията на браузъра са малки приложения, които можете да използвате с почти всеки браузър, за да правите всякакви неща в интернет. Те могат да ви помогнат с малки, но важни онлайн задачи, като разбъркване на няколко раздела (признайте - в този момент имате повече от няколко отворени!), Правене на екранни снимки, копиране на текст, отпечатване на документи и дори управление на самите разширения.
Две от любимите ми разширения за оставане организирани са Humble New Tab Page, персонализирана начална страница на Chrome със списък на любимите ми уеб страници и наскоро затворени и Save to Pocket, което ми позволява да запазвам статии, които искам да прочета по-късно. За още повече, вижте „5 Chrome разширения, които ще променят начина, по който търсите работа“ и „13 Chrome приложения, без които няма да ви се вярва, че сте оцелели без.“
4. Мениджър на задачи
Говорейки за това да останете организирани, този последен инструмент може да бъде този, който оказва най-голямо значение за вашия професионален живот. Колкото и добре да мислите, че следите всичките си малки задачи, големи проекти, лични поръчки и планове „някой ден-може би“, нещо винаги се промъква през пукнатините. И ако това се случи с доклада, от който шефът ви се нуждае сега, никакво обвинение за изгубена Post-it или вашата дефектна памет няма да ви спести.
Но мениджърът на задачи може! Мениджърите на задачи са основно дигитални списъци със задачи. Някои от тях са супер основни, позволяват ви само да записвате задачи и може би да ги проверявате, когато са готови; други предлагат крайни дати с напомняния, споделяне, цветно кодирани категории, разпознаване на естествен език и много други.
Какъвто и мениджър на задачи да изберете, те могат да ви направят по-продуктивни с цялата работа, която трябва да свършите и по-малко стресирани от опитите да си спомняте всичко.
Някои, които си струва да се изпробват, са: насърчаване на кармата Todist с по-висока скорост, минималистичен дизайн на Any.do и популярен класически Wunderlist.
Спрете да се стресирате на работа и започнете да използвате тези инструменти, за да управлявате всичко като шеф. Разбрахте.
